项目分类管控设置
1 简介
1.1 功能介绍
根据企业业务的不同,项目一般可进行分类管理。不同的项目分类,可能管理过程各不相同。同一种项目分类的项目,管理过程则是基本相同。
为了标准化项目管理过程,提供项目分类管控设置功能。这是项目云最核心的设计思想,请特别重视,并要全盘考虑,仔细定义。这关系到整个系统的成功运行。
1.2 应用场景
项目分类管理设置中,可为项目立项及项目建议书绑定默认的单据分类,可以定义不同的项目阶段,定义督导工作,定义预算控制参数,定义预算项,预算模板,定义特定的收入预算模板和支出预算模板。 定义立项申报需要提交的材料,定义过程中可以上传的文件,定义项目的考量指标等。
按此思想,将来可能不断添加其他可以标准化的内容。二开也可以按此思路进行扩展。
1.3 系统路径
【项目云】→【基础资料】→【项目分类管控设置】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
单据类型绑定配置 | 可绑定项目建议书,立项申请单,项目立项单3张单据的单据类型。 需要先在基础服务云>公共设置>界面方案>单据类型中定义。 |
项目阶段配置 | 选择项目分类需要的项目阶段。打勾即可。 |
项目阶段工作督导配置 | 针对项目阶段,定义具体需要跟踪的事项,可关联项目云业务应用中具体的单据。定义后,在督导工作台中可监控。当对应单据任务提交、审核通过后,对应的任务设置为完成。 |
项目预算控制参数设置 | |
项目受企业预算控制方式 | 即项目云项目预算是否与绩效云全面预算集成。当参数值为不受控时,表示不与全面预算集成。否则是按占用方式集成,或者调剂方式集成。请按实际情况选取。当未实施全面预算时,请选择不受控。 |
进行项目内预算控制 | 开启,则启用项目预算控制。关闭,则不启用项目预算控制。建议开启。 |
项目预算控制方式 | 在开启项目内预算控制的情况下,有三种预算控制方式:按总体预算控制,按年度预算控制,以及按年度预算累计值控制。V6.0.14之后,才添加了近年度预算控制方式的参数。 |
总体预算控年度预算 | 控制年度预算编制时,年度累计预算金额是允许超总预算金额(仅检测总额,不针对预算项)。 |
立项金额控制预算金额 | 控制预算编制时,项目立项金额是否控总体支出预算金额,项目立项年度金额是否控年度支出预算金额。 |
项目预算阶段 | 控制有几个预算控制阶段,打勾即可。 |
预算模板设置 | 可设置收入预算与支出预算模板,选择即可。 需要先在基础资料中设置好。 |
预算项设置 | 可针对支出预算项与收入预算项进行设置。模板是一种方式,这是另一种方式。此时具体编制预算时必须手动选择预算项,但只能从这里已设置好的预算项中进行选择。比如:标准预算项有1000项,这里只设置100项,则编制预算时,只能选择到100项。 |
投资预算控制设置 | |
项目建议书预算控立项申请金额 | 设置立项申请金额是否需要受项目建议书金额的控制。即:项目建议书中预算总批复金额控立项申请总金额,项目建议书年度预算批复额控立项申请单年度立项申请金额。 |
立项申请金额控项目立项金额 | 当项目立项单是从立项申请单立项时,设置立项申请总金额控项目立项总金额,立项申请年度金额控项目立项年度金额。 |
预算批复金额控预算编制金额 | 设置总体支出预算编制或年度支出预算编制时,单据预算总金额是否受预算批复金额的控制。这里的预算批复金额,可能来自年度投资预算申报单,或者投资预算专项申报单,或者投资计划调整单。 |
立项核准设置 | 配置项目立项单单据上“立项核准”字段的自动计算逻辑。当为绝对控制时,则无条件设置为必须立项核准。否则当立项总金额大于设置的额度时,或者年度立项总金额大于设置的额度时才需要立项核准。注意:这里忽略币别,以项目立项单上的币别为准。如果不设置绝对控制,也不设置立项金额或年度立项金额,则无需立项核准。 |
考量指标设置 | 设置此项目分类对应的项目统一的考核指标。指标来自指标库。可设置标准值与优秀值。此指标设置在项目可研,项目立项,项目后评价都会自动加载。项目立项时,如果申报值大于优秀值,自动判断通过。如果小于标准值,自动判断不通过。介于标准值与优秀值之间,则提示有风险,由人工判断。 |
立项申报材料设置 | 设置项目在项目立项时需要提交的申报材料。如果设置为必录,则提交时检测必录属性,否则只是显示,并不要求必录。 |
项目过程文件设置 | 设置项目在项目过程中可上传的文件类型。在后续项目过程管理的“过程文件上传”功能中用到。如果未设置,此功能中将无法上传任何文件。 |
2 主要操作
前提条件
已编制好标准预算项。
操作步骤
通过【项目云】→【基础资料】→【项目分类管控设置】进入界面,维护各项设置数据;
注意事项:
必须首先在系统服务云主数据中定义好项目分类,同步到项目云之后,才可以进行项目分类管控设置。
区分专业分类字段主要影响计划管理中的专业类型,若区分专业分类为“是”时,才能在计划管理的专业类型中对该分类进一步细分专业,若区分专业分类为“否”时,则在计划管理的专业类型中为置灰状态,不允许维护;
项目专业信息功能已经弃用,请不要再使用。依赖于“字段库”也一并弃用。后续通过二开添加字段,并通过单据类型配置来匹配不同行业的个性化字段即可。
可启用/禁用项目分类管控设置,禁用后,不可以用该项目分类新增项目或项目建议书。
单据类型绑定中目前只支持项目建议书,项目立项单,立项申请单。请业务上保持一致。
投资预算控制中,完整的逻辑是项目建议书控制立项申请单,立项申请控项目立项。然后投资计划调整直接控预算编制。
项目专业信息最新版本已经取消。通过单据类型配置来实现比以前更方便,更实用。
立项核准设置只在项目立项单中使用。此处不设币别,而是与项目立项单上的币别保持一致。
后续操作
项目建议书、项目立项申请,项目立项单编制的时候,针对选择的项目分类,按配置加载对应的单据类型。
项目收入/支出预算编制时按项目分类设置加载出对应的预算阶段,以及加载对应的预算模板(如果有设置)。
项目立项时按模板加载对应的收入预算项、支出预算项,加载对应的立项审批材料列列要求。
项目立项预算编制页签,项目收入/支出预算编制限制可选择的预算项范围。
项目立项时加载督导任务,等待设置时间。
项目建议书、项目立项、项目后评价加载对应的考量指标。
过程文件上传限制可上传的文件选择范围。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.1 | 初始版本 | 2021年9月 |
V6.0.0 | 未标注 | 2023年9月 |
V6.0.14 | 修改不合规内容 | 2024年6月 |
V6.0.18 | 完善关键字段内容 | 2024年9月 |
项目分类管控设置
本文2024-09-22 23:33:29发表“云星瀚知识”栏目。
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