项目预算项关系映射及预算数据升级
1 功能介绍
将预算编制生效版本中的项目预算项与项目预算控制表中的项目预算项进行映射,以便为预算数据升级做准备。
准备完成之后,进行预算数据升级。
2 应用场景
在6.0.14之前版本中,使用的是老版本的预算控制逻辑。此时要么按总体预算控制,要么按年度累计预算金额控制。后台只有一套预算控制套表。根据参数值,选择将不同预算编制表的数据写入到预算控制表。
6.0.14之后版本中,标品进行了预算重构。此时有两套预算控制表:总体预算控制套表与年度预算控制套表。当需要将旧项目预算逻辑升级到新预算逻辑时,则要进行预算升级。此时要重算预算控制表数据,特别是要计算预算项对应的占用金额与使用金额数据。
由于老的预算控制逻辑只有一套表,那么升级到新的预算控制表时,总有一套表的数据无法获取,从而需要将未写入到预算控制表中的预算编制表中的项目预算项,映射到预算控制表中的项目预算项,从而实现数据取数。
当然,如果旧的项目在预算编制时,都是按标准预算项编制的,则无需作映射,因为通过标准预算项的转换,是可以找到项目预算项的,此时可以实现升级。
3 系统路径
项目云>基础资料>数据升级工具>预算数据升级-->项目预算项关系映射
4 关键字段/按钮说明
4.1 关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
单据编号 | 单据编码,支持编码规则。 |
项目 | 对应的项目,关键字段,必填。 |
预算控制方式 | 选择项目后带入,不允许编辑。 |
业务组织 | 选择项目后带入,不允许编辑。 |
创建组织 | 操作人对应的部门,可在权限部门范围内切换。 |
单据状态 | 单据状态,初始为暂存。另有已提交,已审核等状态。 |
说明 | 需要说明的信息 |
预算项映射明细分录 | |
预算项名称 | 预算控制表中保存的预算项的名称,选择项目后自动加载,若未加载,表示未编制预算。 |
预算项编码 | 预算控制表中保存的预算项的编码 |
标准预算项 | 预算控制表中保存的预算项对应的标准预算项对象。若按标准预算项编制的预算,此值不为空。 |
项目预算项 | 手工选择项目预算项进行映射。 当预算控制方式为”按总体预算控制“时,此时是总体预算写入到预算控制表之中,需要去选择年度预算编制单中的项目预算项。 当预算控制方式为”按年度预算累计值控制“时,此时是年度预算写入到预算控制表中,需要去选择总体预算编制单中的项目预算项。 |
附件 | 可能上传的附件 |
4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 新增操作 |
删除 | 删除操作,仅针对暂存状态的记录可操作。 |
提交 | 提交操作,仅针对暂存状态的记录可操作。 |
撤销 | 撤销操作,仅针对已提交状态的记录可操作。 |
审核 | 审核操作,仅针对已提交状态的记录可操作。 |
反审核 | 反审核操作,仅针对已审核状态的记录可操作。 |
5 注意事项
此单据操作比较简单,选择项目后加载预算控制表中的项目预算项,然后选择需要映射的项目预算项即可。
界面如下:
若选择项目后,”预算项映射明细“区域无数据,表示此项目未编制预算。或者后台未产生预算控制表相关信息。无需映射。
若”预算项映射明细“区域选择”项目预算项“时无数据,表示对应的预算单未编制,无需映射。
若全部按标准预算项编制的预算,则系统会自动计算出项目预算项,此时无需修改。只有手工编制的项目预算项算不出来时,才需要手动进行映射。
6 预算数据升级
在准备好项目预算项关系映射数据后,可以对旧的预算数据升级到新预算控制逻辑。
6.0.14补丁之后,才算新的预算控制逻辑。在此之前的项目,如果编制了预算,并需要做预算控制,则是旧的预算控制逻辑。强烈建议所有项目都升级到新的预算控制逻辑。
6.0.14补丁之后创建的新项目,自动使用新的预算控制逻辑,无需升级。如果对已升级的数据进行预算数据升级,则重算预算控制表数据,可以看作是预算数据修复。注意:仅对占用与使用金额进行修改。不考虑临时占用,临时使用金额的修复。所以确保无提交状态中的单据。
需要数据升级时,点击”预算数据升级工具“,则弹出项目F7选择窗口:
选择需要升级的项目,点击<确定>按钮即可。
升级完成后,会将升级结果,在左下角以Excel文件的方式进行展示:
点击下载可以查看升级出错及成功信息。
可能的情况如下:
注意:
若项目非项目云创建的项目,提示不需要升级。
若项目未编制支出预算,提示无法升级。
若未编制收入预算,会提示年度收入预算升级失败。忽略即可。
若项目创建了预算控制表,但未编制另外的预算编制单,则会提示预算升级失败。比如参数是按总体预算控制,但未编制年度预算,则提示:年度支出预算升级失败。反之提示:总体支出预算升级失败。
若满足升级条件,但并未做项目预算项关系映射,则提示需要先进行项目预算项关系映射,才能进行预算升级。
升级成功时提示:预算数据升级成功。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V6.018 | 初始版本 | 2024年08月 |
项目预算项关系映射及预算数据升级
本文2024-09-22 23:33:29发表“云星瀚知识”栏目。
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