基础资料
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.1 | 初始版本 | 2021年9月 |
V6.0.0 | 增加预算注册功能,增加成本维度,成本项 | 2023年9月 |
V6.0.14 | 优化预算注册功能,全面支持预算重构 | 2024年6月 |
1 产品概述
1.1 产品介绍
基础资料应用是项目云下众多应用的公共服务设置,公共基础数据,是企业标准化管控的基础。
1.2 产品架构图
1.3 业务场景
项目云有几大核心设计:
1、项目分类管理设置:通过此功能,定义某种类型项目的项目阶段,各阶段督导任务,预算控制方式,预算默认的预算项或者收入支出预算模板(这些由相应的基础资料来提供)。项目分类管理设置中,同时设置立项时需要提交的资料,以及过程中需要提交的成果资料。可以说,项目分类管控设置,按分类定义了项目管理的标准过程。是制度的信息化落地。
2、预算注册:项目云并不对人工、材料、机械等费用进行业务过程管理。如果对这些生产要素要管理,通过购买第三方系统来完成。但又想对项目的预算及成本进行管控。这时候通过预算注册功能,就优雅地将第三方单据进行集成(比如领料出库单,比如费用报销等业务单据注册到系统中),这是项目云很重要的设计。
3、项目预警条件监控,针对预警平台定义的预警监控方案,设置红/蓝/黄灯。当发生对应风险时,直接截获消息队列到项目云后台数据表,并在投资项目台账/项目一览表报表界面,以红绿蓝黄灯的形式,直观地展示项目风险。点击对应的红蓝黄灯,显示对应的风险消息列表。此功能将星瀚平台预警的使用,提到一个新的高度,是项目云的一个微创新。
4、上报组织层级设置:项目云支持年度投资计划的层层上报。在国有企业投资监督过程中,一般是需要层层上报的。通过此功能,不修改系统,可以快速扩展到下级企业,包含到集团的整体流程中来。注意此组织层级,与系统内部的组织层级不是同一个概念。
5、项目管理例外人员设置:当非项目业务人员,需要对项目进行比较宽泛的管理,如果每个项目都去授权,就会非常麻烦。使用此功能,批量快速实现项目权限的授予。
6、成本体系建设:通过成本维度及成本项,建立不同的成本分析体系。同一份成本数据,可以针对不同的成本体系分别进行分摊,后续按不同的成本维度分别进行分析,从而实现不同组织对成本的不同分析。成本项通过与标准预算项,项目预算项的映射,可以在业务单据中,通过预算项,自动实现对成本项的分摊。此为项目云6.0新增加的内容。
2 业务流程图
基础资料不涉及到复杂流程图,参考上面的架构图。
3 亮点特性
1、项目分类管理设置,管理建在制度上,制度内置到标准上。
2、预算注册,优雅方便地集成第三方单据,实现预算扣减成本归集。
3、项目预警条件监控,以红绿黄灯形式,优雅地实现项目风险预警。
4、上报组织层级自配置,优雅地实现组织范围扩展,方便快捷。
5、成本维度的设计,方便企业按不同成本体系作成本对比分析。
4 功能清单
(主要的功能清单,可链接到具体的用户手册内容)
一级菜单 | 二级菜单 | 功能说明 |
指标库 | 定义考核指标,后续考核时用。 | |
成本维度 | 定论成本分析的维度,相当于成本体系名称。 | |
成本项 | 成本分析的具体成本项。基于成本维度的一个树形结构基础类资料。 | |
项目阶段 | 定义项目的各种阶段。内置立项、可研、实施三个阶段。 | |
项目状态 | 定义项目状态。内置通过、不通过、进行中、财务关闭、业务关闭5个状态。 | |
预算阶段 | 定义预算编制的阶段。内置匡、估、概、预四种阶段。 | |
文件类型 | 定义附件文件的类型。提供模板文件。 | |
预算注册 | 标准预算项维度映射 | 把第三方单据的基础资料要素项映射到项目云标准预算项上。 |
控制单据注册 | 把第三方单据进行预算注册,这样可以在项目云内部完成预算控制,以及成本归集。 | |
标准预算项 | 集团级标准预算项。可与绩效云预算维度集成。 | |
支出/收入预算模板 | 定义支出预算模板,收入预算模板。在编制预算时可以引用。 | |
项目分类管控设置 | 根据项目分类,对项目阶段,预算控制、预算阶段,立项需提交文件、过程需提交文件、项目督办等作配置。这是定义项目标准的最重要的配置。 | |
上报组织层级设置 | 按单据自行定义层层上报的组织层级。可方便扩展。 | |
项目预警条件监控 | 对项目云的预警监控条件,设置红灯黄灯类型,以便按红绿灯模式显示项目预警消息。 | |
项目管理例外人员设置 | 方便简单的管理人员项目功能授权方法,独立于项目团队之外。 |
5 本应用与其他应用的关联
基础资料核心为项目分类管控设置提供基础资料。这些内容,在投资决策的项目建议书,立项管理阶段的项目立项,过程文件的上传,结项管理中的项目后评价中都会用到。
6 名词解释
专业名词 | 名词解释 |
匡估概预 | 指预算的几个阶段的名称简称,即匡算、估算、概算、预算。通过匡算控估算,估算控概算,概算控预算。层层细化。 |
项目管理例外人员 | 指不按正常的项目团队授权模式,超出正常管理范围内的人员称为例外人员。 |
基础资料
本文2024-09-22 23:33:30发表“云星瀚知识”栏目。
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