“为他人申请调班”的操作指引
1 简介
1.1 功能介绍
支持为他人发起调班申请,具体功能如下:
功能列表:
新增:为他人发起调班申请,选择需要调班的人员、选择调班方式、调班信息、按需添加附件,提交单据发起调班申请审批流程。
提交:提交暂存状态的出差申请至工作流。
提交并生效:提交暂存状态的出差申请直接审批通过。
删除:支持删除暂存态单据,包括新增未提交的单据和中途撤销的单据。
撤销:支持将已提交至工作流但未有审批痕迹的单据回退为本地暂存态。
废弃:支持废弃暂存态的单据,包括新增未提交的单据和中途撤销的单据。
查看流程图:支持查看单据的审批流程。
1.2 应用场景
当员工的排班需要调整时,员工可以自行申请调班,或考勤员代为申请。
1.3 系统路径
工时假勤云>日常考勤>为他人申请调班
2 主要操作
2.1 生成单据
2.1.1 操作步骤
步骤1:在“为他人申请调班”列表,点击“新增”按钮,进入“为他人申请调班”
“为他人申请调班”列表页面如下:
“为他人申请调班”页面如下:
步骤2: 添加“调班信息”,支持“修改排班”、“本人对调”、“与他人对调”三种形式。
选项说明:
修改排班:修改员工指定日期的排班
字段名称 | 详细解释 |
调班日期 | 需要调整班次的日期 |
排班类型 | 需要调整的排班类型,选项包括:计划排班、实际排班 |
调前班次 | 指调整前对应的班次。若“排班类型”选择计划排班,则默认代入计划排班对应的班次;若“排班类型”选择实际排班,则默认代入实际排班对应的班次 |
调前日期类型 | 指调整前对应的日期类型 |
调前日期属性 | 指调整前对应的日期属性 |
调后班次 | 指调整后对应的班次 |
调后日期类型 | 指调整后对应的日期类型 |
调后日期属性 | 指调整后对应的日期属性 |
本人对调:对员工两个日期的排班进行对调
调班人信息字段如下:
字段名称 | 详细解释 |
调班日期 | 需要调整排班的日期 |
排班类型 | 需要调整的排班类型,选项包括:计划排班、实际排班 |
班次 | 默认代入调整前对应的班次。若“排班类型”选择计划排班,则默认代入计划排班对应的班次;若“排班类型”选择实际排班,则默认代入实际排班对应的班次 |
日期类型 | 默认代入调整前对应的日期类型 |
日期属性 | 默认代入调整前对应的日期属性 |
对调人信息字段如下:
字段名称 | 详细解释 |
对调人 | 默认代入调班人 |
对调日期 | 指需要对调排班的日期 |
排班类型 | 默认代入调班人信息中所选的排班类型。如果调班人排班类型为计划排班,则对调人排班类型默认代入计划排班;如果调班人排班类型为实际排班,则对调人排班类型默认代入实际排班 |
班次 | 默认代入对调日期对应的班次 |
日期类型 | 默认代入对调日期对应的日期类型 |
日期属性 | 默认代入对调日期对应的日期属性 |
对调范围 | 可对调班次和日期类型: 若选择班次和日期类型,则同时会对调双方的班次和日期类型; |
与他人对调:不同员工、不同日期的排班进行对调
调班人信息:
字段名称 | 详细解释 |
调班日期 | 需要调整排班的日期 |
排班类型 | 需要调整的排班类型,选项包括:计划排班、实际排班 |
班次 | 默认代入调整前对应的班次 |
日期类型 | 默认代入调整前对应的日期类型 |
日期属性 | 默认代入调整前对应的日期属性 |
对调人信息:
字段名称 | 详细解释 |
对调人 | 指定对调人 |
对调日期 | 指定对调日期 |
排班类型 | 默认为调班人的排班类型 |
班次 | 默认为对调日期的班次 |
日期类型 | 默认为对调日期的日期类型 |
日期属性 | 默认为对调日期的日期属性 |
对调范围 | 可对调班次和日期类型: 若选择班次和日期类型,则同时会对调双方的班次和日期类型; |
步骤3: 点击“提交”或者“提交并生效”。
1) 提交:提交之后按照审批流程进行审批。
2) 提交并生效:提交之后直接审批通过,不需要走审批流程。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.14 | 初始版本 | 2023年6月30日 |
“为他人申请调班”的操作指引
本文2024-09-22 23:27:13发表“云星瀚知识”栏目。
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