“考勤确认”的操作指引
1 简介
1.1 功能介绍
考勤员可以按天或者按期间向员工发送考勤结果数据,让员工确认,或考勤员代员工确认。
1.2 应用场景
当考勤核算完成后,考勤结果需要员工确认。
1.3 系统路径
工时假勤云>日常考勤>考勤确认>考勤确认记录/考勤确认推送记录
2 主要操作
2.1 生成考勤确认
2.1.1 操作步骤
步骤1: 在“考勤确认记录”列表,点击“生成”。
步骤2: “按期间”或“按天”生成考勤确认记录。
下图为“按期间”:
下图为“按天”:
字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
确认维度 | 选择“按天”,或者“按期间” |
日期范围 | 选择需要确认的考勤结果的日期范围,按天生成日期范围内的考勤结果数据 |
考勤期间 | 选择需要确认的考勤结果的考勤期间,按期间生成日期范围内的考勤结果数据 |
确认期限(天) | 员工需要在确认期限内完成考勤确认 |
逾期处理方式 | 员工没有在确认期限内完成考勤确认的处理方式 |
值为0时不生成 | 考勤项目值为0时,则该考勤项目不需要确认;当全部考勤项目值为0时,不生成考勤确认记录 |
确认后自动锁定考勤记录 | 确认后自动锁定考勤记录 |
允许查看上次确认的内容 | 再次确认时,允许查看上次确认的内容 |
步骤3: 点击确认,即可生成对应的考勤确认记录。
2.2 推送考勤确认
2.2.1 操作步骤
步骤1: 在“考勤确认记录”列表点击“推送”。
步骤2: 选择对应的消息场景和消息模板,并点击“确认”,可向员工推送对应的考勤结果数据。
2.3 推送考勤确认
考勤员通过点击“撤回”可撤回已推送的考勤结果数据。
2.4 代确认
考勤员通过点击“代确认”代替员工进行确认。
2.5 查看考勤确认详情
考勤员通过点击“查看详情”可以查看考勤确认单的状态。
2.6 查看考勤确认推送记录
步骤1:进入“考勤确认推送记录” 列表,查看历史推送记录。
步骤2:点击消息编码,查看对应考勤推送记录详细的消息内容。
2.3 员工考勤确认
考勤结果数据推送成功后,员工可以通过PC端或移动端进行考勤确认。
2.3.1考勤确认(PC端)
步骤1:在消息中心点击“考勤确认提醒”进行考勤确认; 在我的假勤工作日历点击“考勤确认”进行按天确认操作;在我的假勤考勤期间统计中,选择对应期间点击“考勤确认”进行按期间确认操作。
消息中心
按期间确认
按天确认
步骤2:点击内容摘要,打开考勤确认单进行确认。
步骤3:点击“确认”,完成操作,或者通过页签切换确认单,进行逐条确认。
2.3.2考勤确认(移动端)
步骤1:在我的假勤工作日历点击“考勤确认”进行按天确认操作;在我的假勤考勤期间统计中,选择对应期间点击“考勤确认”进行按期间确认操作;在通告栏点击“点击确认”进行确认操作。
通告栏
按期间确认
按天确认
步骤2:点击“考勤确认”或点击通告栏完成确认。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新时间 |
V7.0.0 | 移动端“我的假勤”新增通告栏;移动端和PC端员工考勤确认单详情页新增页签 | 2024年9月30日 |
V6.0.14 | 初始版本 | 2024年6月30 |
“考勤确认”的操作指引
本文2024-09-22 23:27:12发表“云星瀚知识”栏目。
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