票据池调度操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

票据池调度操作指引

1 票据池调度简介

1.1 功能介绍

票据池成员共享票据信息后,当某一个成员组织期望使用池内另一成员组织所属的票据时,在票据池内通过背书的形式改变期望使用的票据的所属组织;票据池内背书的过程,称为票据池调度

  • 票据归集:票据由持票成员组织所属变为票据池建池组织所属

  • 票据下拨票据由票据池建池组织所属变为用票成员组织所属

  • 票据调拨:票据由持票成员组织所属变为用票成员组织所属

1.2 应用场景

参与票据池业务,需要首先加入一个票据池,目前,规划了两类票据池,一类属于内部票据池,是所有入池票据在票据池内成员范围内共享使用;另一类类属于银行票据池,是依托于商业银行建立的,通过将入池票据质押给商业银行,质押额度票据池成员共享,票据池成员可以使用质押的票据额度作为新签发票据的保证。从而实现在手票据的质押融资,以及票据的置换(票面金额置换,票据期限置换)。票据调度多用于内部票据池;票据调度支持两种调度规则:1、直接调度:由持票组织直接向用票组织背书;2、间接调度:由持票组织先向票据池建池组织背书(票据归集);而后再由票据池建池组织向用票组织背书(票据下拨)。

1.3 系统路径

【资金云】→【票据管理】→【票据池业务】→【票据池调度】

1.4 功能介绍字段/按钮说明


字段说明

字段名称 
详细解释                                                                                                                                      
合计金额
背书明细记录的票面金额合计
调度成功金额背书明细记录的交易状态为交易成功的票据金额合计
票据池备选票据池是在【资金云】→【票据管理】→【票据池管理】→【票据池维护】内维护的已启用的票据池
调出资金组织要调出票据的资金组织;票据归集或票据调拨时,需要选择票据池内的成员组织;票据下拨时,调出资金组织是建池组织,自动带出
调入资金组织要调入票据的资金组织;票据下拨或票据调拨时,需要选择票据池内的成员组织;票据归集时,调入资金组织是建池组织,自动带出
背书明细备选票据是调出资金组织在选定的票据池已经入池的票据


按钮说明

按钮名称 
详细解释                                                                                                                                      
新增-票据归集
进入【票据归集】详细页面;
新增-票据下拨进入【票据下拨】详细页面;
新增-票据调拨进入【票据调拨】详细页面;
删除
删除选中的记录,只有暂存状态的记录可以删除
提交提交选中的记录,只有暂存状态的记录可以提交,单据状态变为已提交
撤销撤销选中的记录,只有已提交状态的记录可以撤销,单据状态变为暂存
审核
审核选中的记录,只有已提交状态的记录可以审核,单据状态变为已审核
反审核反审核选中的记录,只有已审核状态且未提交背书的记录可以反审核,单据状态变为暂存
提交背书提交选择的记录,只有已审核状态且未提交背书的记录可以提交背书,提交背书下推票据业务处理单据(业务类别=背书转让);自动完成票据业务处理单据的提交、审核后,票据业务处理单据处理成功后,自动下推已审核的应收票据的登记记录,全部完成后,该票据所在的票据调度单据明细行内的交易状态为交易成功;如果是电票的情况时,提交背书下推票据业务处理单据(业务类别=背书转让);自动完成票据业务处理单据的提交、审核后,自动提交电票(提交电票参数打开),自动获取提交电票结果,自动获取待签收票据(该提交电票的票据),自动签收该票据,自动更新提交电票的处理状态,直至票据业务处理单据的交易状态变为交易成功后;自动签收的票据,自动入库登记(自动标记已入池);全部完成后,该票据所在的票据调度单据明细行内的交易状态为交易成功
联查-上查上查选中记录的上游单据;是出纳的付款单
联查-下查下查选中记录的下游单据;提交背书后的票据业务处理记录
失败重发
票据调度单据提交背书功能是按照票据明细逐行提交背书,可能存在过程失败的情况,如果存在失败的情况,则会返回交易状态为交易失败,对于交易失败的记录可以操作本功能重新发送,操作后,记录的交易状态为处理中;
失败作废票据调度单据提交背书功能是按照票据明细逐行提交背书,可能存在过程失败的情况,如果存在失败的情况,则会返回交易状态为交易失败,对于交易失败的记录可以操作本功能作废,操作后,记录的交易状态为交易作废


2 主要操作


2.1 票据归集

2.1.1 前提条件

已维护的启用的票据池,已维护票据状态为已登记,票据交易状态为交易成功的应收票据;且已操作票据完成入池

2.1.2 操作步骤

  • 步骤1: 【资金云】→【票据管理】→【票据池管理】→【票据池调度】;列表显示已维护的票据调度记录 

  • 步骤2: 点击“新增”选择“票据归集”,进入票据归集页面

  • 步骤3: 必须先选定票据池和票据调出资金组织,然后再选择要调出的票据;可以调出的票据是调出资金组织所属的已入池的票据。票据归集的单据审核完成后,需要点击“提交背书”按钮,发起池内背书业务,系统完成池内背书业务后,生成调出资金组织的该票据的背书记录,调出组织的应收票据状态变为已背书;生成调入资金组织的该票据的应收票据登记记录,调入组织的应收票据状态为已登记。背书明细标记为交易成功,记录调度成功金额;当背书明细的交易状态如果是交易失败的情况,可以点击“失败重发”重新发送背书请求,或者点击“失败作废”不再处理该条背书明细。

2.2 票据下拨

2.2.1 前提条件

已维护的启用的票据池,已维护票据状态为已登记,票据交易状态为交易成功的应收票据;且已操作票据完成入池

2.2.2 操作步骤

  • 步骤1: 【资金云】→【票据管理】→【票据池管理】→【票据池调度】;列表显示已维护的票据调度记录 

  • 步骤2: 点击“新增”选择“票据下拨”,进入票据下拨页面

  • 步骤3:必须先选定票据池和票据调入资金组织,然后再选择要调入的票据;可以调入的票据是建池组织所属的已入池的票据。票据下拨的单据审核完成后,需要点击“提交背书”按钮,发起池内背书业务,系统完成池内背书业务后,生成调出资金组织的该票据的背书记录,调出组织的应收票据状态变为已背书;生成调入资金组织(票据池成员组织)的该票据的应收票据登记记录,调入组织的应收票据状态为已登记。背书明细标记为交易成功,记录调度成功金额;当背书明细的交易状态如果是失败的情况,可以点击“失败重发”重新发送背书请求,或者点击“失败作废”不再处理该条背书明细

2.3 票据调拨

2.3.1 前提条件

已维护的启用的票据池,已维护票据状态为已登记,票据交易状态为交易成功的应收票据;且已操作票据完成入池

2.3.2 操作步骤

  • 步骤1: 【资金云】→【票据管理】→【票据池管理】→【票据池调度】;列表显示已维护的票据调度记录 

  • 步骤2: 点击“新增”选择“票据调拨”,进入票据调拨页面

  • 步骤3: 必须先选定票据池和票据调入资金组织及票据调出组织,然后再选择要调出的票据;可以调出的票据是调出组织所属的已入池的票据。票据调拨的单据审核完成后,需要点击“提交背书”按钮,发起池内背书业务,系统完成池内背书业务后,生成调出资金组织的该票据的背书记录,调出组织的应收票据状态变为已背书;生成调入资金组织的该票据的应收票据登记记录,调入组织的应收票据状态为已登记。背书明细标记为交易成功,记录调度成功金额;当背书明细的交易状态如果是失败的情况,可以点击“失败重发”重新发送背书请求,或者点击“失败作废”不再处理该条背书明细。电票情况请见按钮说明

2.4 票据直接调拨或票据间接调拨

2.4.1 前提条件

已维护的启用的票据池,已维护票据状态为已登记,票据交易状态为交易成功的应收票据;且已操作票据完成入池;池成员组织A锁定了池成员组织B的票据。

2.4.2 操作步骤

  • 步骤1: 【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【付款处理】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【付款处理】 

  • 步骤2: 点击“新增”,付款人为池成员组织A,选择结算方式的类别为银行承兑汇票或商业承兑汇票,在结算号放大镜内选择锁定的票据

  • 步骤3: 当票据池的票据调度规则为直接调拨时,系统自动生成票据调度单据,直至票据调度单据调拨成功金额与合计金额相同时,系统才会打开票据业务处理的页面,交予付款人继续操作票据背书完成付款;当票据池的票据调度规则为间接调拨时,系统自动生成票据归集单据,直至票据调度单据调拨成功金额与合计金额相同时,系统自动生成票据下拨集单据,直至票据调度单据调拨成功金额与合计金额相同时,系统才会打开票据业务处理的页面,交予付款人继续操作票据背书完成付款。



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