调拨申请操作指引
1 简介
1.1 功能介绍
调拨申请适用于公司之间基于资金用款需求发起的资金转账申请业务。
功能列表:
(1)支持新增及审批调拨申请,以及查询查看调拨申请;
(2)支持调拨申请的反审核、撤销操作处理;
(3)支持跨主体调拨及同名转账业务;
(4)支持异币别付款场景;
(5)跨主体调拨时支持跨境调拨;
1.2 应用场景
当公司账户有相关资金用款需求且资金不足时,可通过调拨申请从资金充裕的银行账户调拨至对应用款账户,满足日常业务需要。
1.3 系统路径
【资金云】→【资金调度】→【资金调度申请】→【调拨申请】
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
调拨类型 | 分为跨主体调拨及同名转账: 跨主体调拨:适用于不同公司且不同账户之间的转账,即付款组织≠收款组织。 同名转账:适用于同一公司不同账户之间的转账,付款组织=收款组织。 |
单据状态 | 包括暂存、已提交、已审核,都为平台标准状态,不再赘述。 |
付款状态 | 包括未付款、付款中、已付款 未付款:当单据状态为已审核,且还未下推付款时或下游付款单进行反审核删除后,会重置为未付款状态。 付款中:当单据状态为已审核,且已经下推付款,下游付款单还未返回付款成功或未确认付款时,会置为付款中状态。 已付款:当单据状态为已审核,且已经下推付款,下游付款单已经确认付款或银企返回付款成功,会置为已付款状态。 |
付款总额 | 基于付款账户分录明细合计金额,在异币别场景下,会出现付款总额≠收款总额场景,付款总额=收款总额*汇率,汇率取自汇率基础数据“汇率表”。 |
收款总额 | 基于收款账户分录明细合计金额,在异币别场景下,会出现付款总额≠收款总额场景,当“异币别付款=是”出现该字段。 |
收款金额 | 分录明细本次收款金额,该字段可编辑,且保存或提交时,校验必须大于0。 |
明细付款状态 | 调拨申请支持多分录分别下推,因此分录明细有单据付款状态记录,包括未付款、付款中、已付款 未付款:未下推付款单状态。 付款中:已下推付款单,但付款单还未进行付款或处于付款中。 已付款:已下推付款单,且付款单状态已返回付款成功或已确认付款。 |
调拨单 | 下推付款后,反写下推的付款单据编号 |
汇率表 | 取自汇率基础资料 当“异币别付款=是”时,可选择对应的汇率表进行换算。 |
1.4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
删除 | 只有暂存状态的记录方可删除。 |
联查 | 包括下查、联查回单、查看流程图 下查:查询下推付款单据。 联查回单:查询已通过交易明细匹配的交易明细及相关电子回单。 查看流程图:如设置相关工作流,可查询当前单据的流程图及流转状态 。 |
下推付款 | 仅当单据状态=已审核时,可下推付款单,下游付款单可选择银企、网银等付款方式进行付款。 |
2 主要操作
2.1 手工创建调拨申请单
前提条件
(1)收付款相关组织进行了出纳初始化,并且维护相应银行账户。
(2)异币别付款场景下,需维护相关汇率表基础资料。
操作步骤
步骤1:点击列表界面的新增按钮,或选中历史已发起的申请记录点击新增下的【复制】按钮,可进入请款申请新增界面,录入相关基本信息。
步骤2:填写调拨信息,包括是否异币别付款、收款币种。
当异币别付款=是时,需要录入收付款对应币种,以及需要进行换算的汇率,系统根据分录明细中的收款金额进行换算,得出对应的收付款金额+币种情况,同时基于汇率表自动带出的汇率数据及汇率日期,可进行二此修改。
整单/分录明细中的付款金额=收款金额*汇率,单据提交审核后,将会根据换算后的付款金额进行付款处理。
步骤3:填写调拨明细信息,包括付款组织、付款账号、结算方式、收款金额、收款人、收款账号、转账附言(支付渠道=银企互联时必填)。
当调拨类型=跨主体调拨时,收款人和付款组织不可为同一组织;当调拨类型=同名转账时,限定收款人=付款组织。
当调拨类型=跨主体调拨时,支持发起跨境支付的调拨申请,此时允许对收款银行的Swift Code、Rounting Number、其他代码进行修改,修改后生成下游付款单时自动携带。
同时可通过“付款账户即时余额”查询当前付款方账户的余额情况,其中余额逻辑根据余额配置功能进行取值。
当调拨类型=“同名转账”时,还可通过“付款账户即时余额”查询当前收款方账户的余额情况便于进行转账决策。如在单据停留过久,需要更新即时余额时,可通过“即时余额刷新”功能进行余额实时更新。
步骤4:确认调拨申请单信息填写完毕后,点击【保存】后提交审核即可。
2.2 调拨申请单下推付款
前提条件
(1)调拨申请单-单据状态=“已审核”。
(2)调拨申请单未下推保存成功。
操作步骤
步骤1:选择需要进行下推付款的调拨申请单,可通过列表或详情中“下推付款”按钮,触发下推单据动作。
步骤2: 点击“下推付款”后,界面自动跳转付款处理单界面,可进行付款相关信息的修改处理,如支付渠道、付款标识等信息。
如调拨申请单为多分录明细时,下推付款时会生成多张付款单,可针对每张付款处理单进行信息修改及补充。
步骤3: 下推保存成功后,将会根据下游付款处理单付款状态反写付款状态、明细付款状态,且将下游单据编号反写至“调拨单”字段。
当下游付款单单据状态=暂存、已提交、已审核时,明细付款状态=付款中;当付款单单据状态=已付款时,明细付款状态=已付款;当未下推付款单时,明细付款状态=未付款。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
6.0.14 | 调拨申请-跨主体调拨时,支持发起跨境调拨 | 2024年06月 |
调拨申请操作指引
本文2024-09-22 23:14:09发表“云星瀚知识”栏目。
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