数据追溯
1 简介
1.1 功能介绍
数据的追溯可以分为两类:
对于执行业务规则产生的数据,可以追溯查询处理过程数据,处理前数据,直到源数据;
对于源数据,可以追溯至前端业务单据,例如会计事件库凭证。
1.2 应用场景
作为财务分析人员,需要对数据的处理过程进行追溯,以对数据处理的正确性、完整性进行把握。
1.3 系统路径
【财务云】→【盈利能力分析】→【数据查询】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
数据类型 | 1) 明细:获取的原始数据,类型为“明细”; 2) 汇总:获取的原始数据,若存在维度值相同的数据,系统会将其汇总为一条数据,汇总后的数据的类型为“汇总”; 3) 处理前:推导、分摊、调整或冲销执行前的数据(汇总数); 4) 处理后:推导、分摊、调整或冲销执行后的数据(汇总数)。 |
数据状态 | 1) 源数据:从数据源获取的原始数据(明细数据) 2) 分摊数据:经过分摊规则处理后的数据 3) 推导数据:经过推导规则处理后的数据 4) 调整数据:经过数据调整后的数据 5) 冲销数据:经过冲销处理后的数据 6) 分摊对冲记录:分摊的冲销记录 7) 推导对冲记录:推导的冲销记录 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
引出 | 将当前查询出的数据,导出为excel文件 |
追溯来源 | 对数据进行追溯: 对“源数据”追溯至具体来源,例如具体总账凭证; 对“分摊数据”、“推导数据”、“调整数据”、“冲销数据”追溯至处理前的数据。 |
2 主要操作
2.1 数据查询
前提条件
用户已经创建了可用的分析体系、分析模型、取数方案,并且已经成功执行了取数方案,分析模型存在数据。
操作步骤
步骤1: 设置查询条件
进入查询页面后,用户需要依次设置“分析体系”、“分析模型”、“期间”查询条件;
步骤2: 设置查询的数据范围
用户需要设置查看的数据范围:若设置为“全部数据”,则表示包括源数据、处理过程中间数据和处理后数据;若设置为“源数据”,则表示查询的数据只包括数据源获取的原始数据。
步骤3:设置其他条件(非必须)
用户可以设置查询数据的组织范围、科目范围和其他字段的过滤条件,如下图所示:
步骤4:查询数据
设置好筛选条件后,点击“查询”按钮,下方将出现符合条件的数据,如下图所示:
步骤5:引出数据
用户可以点击“引出”按钮,将查询的数据导出成excel文件。
2.2 数据追溯
前提条件
用户已经创建了可用的分析体系、分析模型、取数方案,并且已经成功执行了取数方案,分析模型存在数;若需要用户追溯数据处理过程,则需要用户已成功执行过数据处理。
操作步骤
步骤1: 查询明细数据
系统从数据源获取原始数据写入分析模型时,若存在维度值相同的数据,会将其汇总为一条数据,汇总后的数据的类型为“汇总”。
用户点击“汇总”处的加号,该条数据将展开明细,如下图所示。
若展开的明细数据只有一条,则说明该条数据不存在维度值相同的数据。
步骤2: 追溯数据处理过程
若展开的明细数据的“数据状态”非“源数据”,则用户可以点击该条数据后的“追溯来源”按钮,系统将跳转至该数据产生的过程页面,如下图所示。
“处理前”为被处理的数据,数据类型为“汇总”;
“处理后”为处理过后的的数据,标红的为用户追溯的数据。
点击“处理前”数据对应的“追溯来源”,用户将跳转至该数据的来源页面。如本例,系统将跳转至该数据的明细数据页面;
点击“明细”类型数据后的“追溯来源”,系统将跳转至该数据的具体来源。本例中被分摊的数据为执行“数据调整”的数据,故将调整至具体调整单,如下图所示。
步骤3: 追溯至数据来源
对于数据类型为“明细”的源数据,用户点击其对应的“追溯来源”按钮,将跳转至其具体的来源界面,如以下两图所示操作。
数据来源的具体凭证:
数据追溯
本文2024-09-22 23:00:43发表“云星瀚知识”栏目。
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