收款业务操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

收款业务操作指引

1 简介

1.1 功能介绍

出纳人员/资金人员如何通过收款处理办理收款业务。

1.2 应用场景

出纳人员/资金人员收到现金、票据、银行存款的处理。

1.3 系统路径

【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【收款处理】

【财务云】→【出纳】→【新增】→【销售收款】/【其他收款】

【资金云】→【资金结算】→【收款处理】→【收款处理】

【资金云】→【资金结算】→【新增】→【销售收款】/【其他收款】

1.4 字段/按钮说明

字段说明

字段名称
详细解释
基本信息
多收款类型

含义:收款单是否包含多个收款类型,

业务场景:比如,一笔收款100万,其中20万为代收款,80万为销售回款

此时需要打开多收款类型标识,从而支持在收款明细中逐行维护收款类型

收款类型

本笔收款对应收款类型

多收款类型=是时,

基本信息中收款类型只能选择业务类型=综合收款的收款类型

收款明细中收款类型支持选择所有可用非综合收款的收款类型


多收款类型=否时,

基本信息中收款类型支持选择所有可用非综合收款的收款类型


销售收款入口新增的收款处理单,

仅支持选择“参与应收结算”=是的可用收款类型

其他收款入口新增的收款处理单,

支持选择全部可用收款类型

收款明细中收款类型默认等于基本信息中收款类型,不可编辑

付款人类型

本笔收款交易对手类型,包含:供应商、客户、公司、职员、其他

收款类型是否参与应收结算=是时,

  • 当参数:“收款类型参与结算时付款人类型支持选择全部”=否,仅支持【客户/供应商/职员】三种类型

  • 当参数:“收款类型参与结算时付款人类型支持选择全部”=是,仅支持【客户/供应商/职员/公司/其他】五种类型


收款类型是否参与应收结算=否时,

付款人类型支持选择供应商、客户、公司、职员、其他五种类型

业务日期

含义:收款业务发生日期

来源:一般是实际收款日期

收款日期

含义:收款日期

逻辑:收款日期赋值逻辑

实际交易日期

含义:本笔收款实际交易日期

来源:收款单与收款交易明细匹配成功之后,由交易明细交易日期回写;如未完成收款单与交易明细的匹配,则该字段为空

意义:标识本笔收款实际交易日期

收款信息
收款人

收款组织

  • 直接新增,收款人默认带出当前登录业务单元

  • 在收款处理列表界面新增,如果过滤条件中选择某个组织,收款人默认带出该组织;如果过滤条件中选择【不限】,收款人默认带出当前登录业务单元

核算组织

收款业务财务核算组织

手工新增

  • 收款人是核算组织,那么核算组织就是收款人

  • 收款人不是核算组织,那么查询业务单元间协作中是否存在核算组织委托资金组织关系,委托关系唯一时,核算组织取委托方

  • 收款人不是核算组织,且不存在委托关系,或者存在委托关系但是委托方不唯一时,核算组织取收款账号的开户公司

  • 若以上条件均不满足,核算组织为空,支持手动选择


收款账户

实际收款账户

与结算方式联动,需要先确定结算方式,再选择收款账户

如果结算方式类别为现金,收款账户仅支持选择可用状态的现金账户

如果结算方式类别非现金,收款账户仅支持选择可用状态的银行账户

如果结算方式类别为虚拟结算,收款账户仅支持选择可用状态的虚拟账户

收款银行

当收款账户为银行账户时,收款银行信息自动带出

付款人

【付款人】/【付款账号】/【付款银行】

与付款人类型联动

当付款人类型为客户时,付款人仅支持选择客户基础资料,且付款账号按照客户基础资料中维护的银行信息选择,付款银行自动带出付款账号开户行;

当付款人类型为供应商时,付款人仅支持选择供应商基础资料,且付款账号按照供应商基础资料中维护的银行信息选择,付款银行自动带出付款账号开户行

当付款人类型为职员时,付款人仅支持选择人员基础资料,且付款账号支持选择费用模块维护的收款信息基础资料,付款银行自动带出付款账号开户行

当付款人类型为公司时,付款人仅支持选择业务单元基础资料,且付款账号支持选择银行账户基础资料,付款银行自动带出付款账号开户行;

当付款人类型为其他时,付款人、付款账号仅支持手工录入,付款银行仅支持手工选择。

付款账号
付款银行
金额栏
币别

收款币别

支持按照所选收款账户联动,按照所选收款账户支持币别联动显示

若收款账户支持多币别,那么币别支持切换

结算方式

支持选择结算方式基础资料

需要首先选择结算方式,然后再选择收款账户

收款金额

收款金

不支持录入,根据收款明细中实收金额自动加总计算

汇率表如果收款币别与业务主币别不一致,那么自动显示【汇率表】【汇率日期】【换算方式】【汇率】【折本位币】5个字段
汇率日期
换算方式
汇率
折本位币
手续费

手续

  • 支持录入总金额,收款明细中的手续费按照(应收金额-现金折扣)的金额比例自动测算,最后一行倒挤得出

  • 支持录入收款明细手续费,录入收款明细手续费后,金额栏中的手续费金额自动加总

按钮说明

按钮名称详细解释
确认收款已审核的收款单点击确认收款
收票登记已审核的收款单收到票据
确认退款本笔收款是之前付款被退回的收款,点击确认退款关联原付款单/代发单/付款交易处理单等支付类单据
确认退票
本笔收款是之前付款被退汇的收款,点击确认退款关联原付款单/代发单/付款交易处理单等支付类单据

2 主要操作

2.1 多收款类型运用

当多收款类型=否,则整笔收款同属于同一款项性质,填写基本信息中“收款类型”,系统会自动填充收款明细“收款类型”,且收款明细中“收款类型”不可编辑


当多收款类型=是,则整笔收款包含多个款项性质,基本信息中“收款类型”只支持选择可用状态的业务类型=综合收款的收款类型,收款明细中“收款类型”允许编辑,支持按需填写



2.2 收到现金

<新增>收款处理,结算方式选择类别为现金的结算方式


点击<切换>按钮,选择“现金账户

如果配置了现金账户的默认收款户,系统会自动带出,如无需修改则忽略;如需修改,则按需调整


制单完毕后,检查无误后<提交>,<审核>,<确认收款>

2.3 收到银行转账

<新增>收款处理,结算方式选择类别为汇兑的结算方式


点击<切换>按钮,选择“银行账户


制单完毕后,检查无误后<提交>,<审核>,<确认收款>


2.4 收到票据

详见《应收票据处理》中2.4章节


2.5 收款手续费

收到款项后,发现承担了部分手续费,需要维护到收款处理单据中,共有两种录入方式

方式一:录入金额栏中手续费总金额,系统将自动根据收款明细中“应收金额-现金折扣”金额进行分摊,如果不能整除,那么最后一行将倒挤得出

录入金额栏中手续费:20元,系统将自动分摊计算后填充到收款明细手续费中


方式二:逐行录入收款明细中手续费金额,自动汇总金额栏中手续费金额


录入收款明细行1手续费5元,金额栏中手续费自动更新为5元

录入收款明细行2手续费6元,金额栏中手续费自动更新为11元


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