PC端资产申请与领用流程
产品版本 | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.1 | 优化了领用单、退库单可修改存放地点的功能,解决了资产领用和退库后存放地点发生变更的场景 | 2023年10月13日 |
1 简介
1.1 功能介绍
资产申请是方便员工需要使用资产时,提交资产申请,待审批完成后管理员分配资产,员工签收的功能。
1.2 应用场景
员工因工作需要,经常需要向公司申请笔记本等资产供个人使用。在实际业务中,此类申请一般会经过直接上级、资产管理员等人员审批,最终需要员工签收确认。
1.3 系统路径
【员工服务云】→【人人资产】→【申请资产】
【财务云】→【固定资产】→【实物管理】→【资产领用单】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
资产组织 | 资产申请所在的组织,审批通过生成领用单后,只能分配此组织内的资产给申请人 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
切换 | 申请人可以切换到兼职部门来进行资产申请 |
废弃 | 资产管理员可以废弃资产领用单,领用单废弃后,单据作废,且关联的资产实物卡片业务状态转为“就绪” |
注意事项:资产领用单不建议扩展删除,删除后并未更新实物卡片的业务状态,从而导致该卡片因为非“就绪”状态而不能做其他的业务。若不再使用这个领用单,可以废弃。
2 主要操作
2.1 员工发起资产申请单
前提条件
员工只能申请自己主职或兼职部门所在组织的资产。
操作步骤
步骤1:人人资产首页点击<申请资产>。
步骤2:维护资产申请单,填写拟申请资产信息及申请原因。
步骤3:资产申请单维护完成后,点击<提交>即可。
步骤4:【资产申请单】列表选择申请单,点击<查看流程图>,确认单据流转和审批情况。
步骤5:可通过人人资产首页<申请中的资产>,或【我的单据】→【资产申请单】查看资产申请单清单。
步骤6::员工还可以通过点击部门旁边的<切换>按钮,切换到兼职部门进行资产的申请领用。
选中对应行政组织,点击<确认>。
对应资产组织同步更新。
注意事项:切换部门,只能切换申请人的主职或兼职部门,资产组织根据部门带出。
2.2 直接上级和资产管理员审批
前提条件
资产申请单已提交并进入流程
操作步骤
步骤1:审批人可以在消息中心审批资产申请单的流程,路径是【流程服务云】→【消息中心】→【待办任务】→【资产申请单】。
步骤2: 点击<处理>审批资产申请单,进入界面后,选中“同意”选项,输入审批意见,点击<提交>。
另外,审批人也可以在页面右上角人员头像那有一个消息提醒,直接点击可以查看到待办的<任务>,进入审批页面进行审批。
步骤3: 审批完成后,回到资产申请单列表,可以看到该申请单的生成领用单列字段值为“是”。
2.3 领用单维护与提交
前提条件
资产申请单已生成资产领用单。
操作步骤
步骤1 通过【财务云】→【固定资产】→【实物管理】→【资产领用单】进入领用单详情页面。
步骤2:点击具体的<单据编号>,在领用物品列表维护相关资产以及基于需要修改存放地点,确认无误点击<提交>。
注意事项:选择资产的F7列表,可选资产做了过滤,过滤条件是 库存状态为“是”且业务状态为“就绪”的卡片。
步骤3:通过【财务云】→【固定资产】→【实物管理】→【实物卡片】,可查看实物卡片的业务状态转为“领用中”。
若资产领用单也配置了审批流,审批操作流程可以参考2.2 直接上级和资产管理员审批。
2.4 领用人签收资产
前提条件
资产领用单已提交,流程审批节点到领用人这。
操作步骤
步骤1:领用人可以通过路径【流程服务云】→【消息中心】→【待办任务】→【资产领用单】。
步骤2:审批该资产领用单,维护相关审批意见,点击<提交>。
步骤3:返回人人资产首页查看资产已在签收人名下。
2.5 领用单废弃
前提条件
资产领用单单据状态为“暂存”。
操作步骤
步骤1:通过路径财务云】→【固定资产】→【实物管理】→【资产领用单】,在资产领用单列表选择需要废弃的资产领用单,点击<废弃>。
步骤2:查看确认领用单的单据状态为“废弃”。
步骤3:通过【财务云】→【固定资产】→【实物管理】→【实物卡片】,确认实物卡片业务状态转为“就绪”。
PC端资产申请与领用流程
本文2024-09-22 22:36:52发表“云星瀚知识”栏目。
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