如何邀请同事加入企业

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:8

如何邀请同事加入企业

开通多用户的服务,企业管理员可邀请其他用户加入企业,并授予一定的权限,协同操作系统。 目前有三种邀请方式:二维码邀请、添加成员、同步企业微信员工。

1、邀请同事

1.1二维码邀请

(1)工作台【部门与员工】,点击右上角【二维码邀请】,自动生成二维码邀请图片及邀请链接;被邀请人通过微信/精斗云APP/金蝶云APP/云之家扫码注册账号,或是打开邀请链接注册账号,申请加入企业。

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【温馨提示】生成的邀请二维码或邀请链接有效期为3天。

(2)被邀请人注册成功后,更新至【申请加入人员】,企业管理员【同意】后即成功加入企业;【拒绝】即删除申请申请信息。


1.2添加成员

(1)工作台【部门与员工】,点击右上角【添加成员】,可以批量导入员工信息,或是手工添加员工信息。

注意:操作添加成员,须用账号绑定的原手机号码+密码登录

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1.3同步企业微信员工

企业微信应用中开通精斗云服务,并在企业微信的【应用管理】-对应服务【可见范围】添加企业员工信息,点击【同步企业微信员工】,系统自动把可见范围内的员工同步至【部门与员工】。

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2、接受邀请

当企业管理员通过【添加成功】邀请同事后,请通知被邀请人即时登录jdy.com接受邀请:

(1)被邀请人通过【被邀请手机号+验证码登录】方式登录www.jdy.com接受邀请。

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(2)被邀请人登录成功后,则会收到邀请信息,如下图所示。

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(3)选择【接受】出现如下图所示界面,勾选“我已阅读并接受以上条款”后,再次选择【接受】即可加入企业(加入成功后需重新登录)。

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3、账号管理

被邀请人成功加入企业后,更新至【待分配部门】人员,企业管理员可根据公司情况分配对应的角色身份和部门。

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4、登录管理

启用登录管理后,用户登录时需要管理员设置的手机号短信校验通过后才能登录成功,从而有利于管理员对登录用户进行管理,管理员能清晰的知道哪些人有进行登录使用。

(1)在【部门与员工】-【登录管理】-【启用】


(2)输入收取验证码的手机号,并发送验证码确定启用【登录管理】设置

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(3)启用登录管理的用户,在登录或者切换企业时,会出现企业管理员短信验证的界面

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(4)如需取消,在【部门与员工】-【登录管理】点击【停用】即可;也可以点击【更新】更改收取验证码的手机号。

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【温馨提示】同事成功加入企业后,服务管理员(账套管理员)可根据实际情况授予成员一定的权限,协同操作系统。权限设置具体操作步骤可分别参考以下链接:

精斗云云会计三步完成授权

精斗云云进销存系统设置之权限设置

金蝶云星辰:用户管理之权限设置

如何邀请同事加入企业

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