線上課程主題:自動分錄參數、科目設定課程大綱一、自動分錄參數設定二、自動分錄科目設定客戶拋轉廠商拋轉自動分錄商品拋轉一、自動分錄參數設定意義作業目的若您的客戶、廠商、商品的”相關會計科目”要依不同科目來產生至會計傳票內。客戶拋轉科目設定廠商拋轉科目設定商品拋轉科目設定NO自動分錄科目設定請至大綱2自動分錄參數設定YES應收帳款、應收票據、預收貨款應付帳款、應付票據、預付貨款進貨、進退、銷貨、銷退注意：上線前，若需依不同客戶、廠商、商品來拋會計科目，請由此將自動分錄的相關設定訂定完成。YES一、自動分錄參數設定操作說明細說「自動分錄拋轉設定」!◎自動分錄參數設定(流程說明)勾：優先抓「客戶拋轉科目設定」的明細科目。可至「自動分錄拋轉」的「客戶拋轉科目設定」中建立。未勾：直接抓「自動分錄科目設定」的會計科目。◎自動分錄參數設定(流程說明)勾：優先抓「廠商拋轉科目設定」的明細科目。可至「自動分錄拋轉」的「廠商拋轉科目設定」中建立。未勾：直接抓「自動分錄科目設定」的會計科目。◎自動分錄參數設定(流程說明)勾：優先抓「商品拋轉科目設定」的明細科目。可至「自動分錄拋轉」的「商品拋轉科目設定」中建立。未勾：直接抓「自動分錄科目設定」的會計科目。1.1客戶拋轉科目設定作業目的可依客戶來分別設定所對應的應收帳款、應收票據、預收貨款的科目。注意：當有勾選「自動分錄參數設定」的「啟用客戶科目設定」，此作業才有意義。客戶拋轉科目設定細說「客戶拋轉科目設定」!單頭欄位說明【步驟1】按下「新增」即開始作業。【步驟2】客戶：輸入要設定科目的客戶，也可按[F2]作「客戶資料」的開窗查詢，不可空白。F2單頭欄位說明【步驟3】應收帳款/應收票據/預收貨款科目：輸入對應此客戶的應收帳款/應收票據/預收貨款科目，也可按[F2]作「會計科目」的開窗查詢，可空白。F2ð如果以上會計科目沒有設明細科目，可以空白不要輸入單身欄位說明【結果】所建立的客戶科目資料，皆顯示於單身中，可清楚的檢視每一客戶的科目設定。1.2廠商拋轉科目設定作業目的可依廠商來分別設定所對應的應付帳款、應付票據、預付貨款的科目。注意：當有勾選「自動分錄參數設定」的「啟用廠商科目設定」，此作業才有意義。廠商拋轉科目設定細說「廠商拋轉科目設定」!單頭欄位說明【步驟1】按下「新增」即開始作業。【步驟2】廠商：輸入要設定科目的客戶，也可按[F2]作「廠商資料」的開窗查詢，不可空白。F2單頭欄位說明【步驟3】應付帳款/應付票據/預付貨款科目：輸入對應此客戶的應付帳款/應付票據/預付貨款科目，也可按[F2]作「會計科目」的開窗查詢，可空白。F2ð如果以上會計科目沒有設明細科目，可以空白不要輸入單身欄位說明【結果】所建立的廠商科目資料，皆顯示於單身中，可清楚的檢視每一廠商的科目設定。1.3商品拋轉科目設定作業目的可根據商品的「會計分類」來設定拋轉傳票的科目。注意：當有勾選「自動分錄參數設定」的「啟用商品會計分類科目設定」，此作業才有意義。商品拋轉科目設定細說「商品拋轉科目設定」!單頭欄位說明【步驟1】按下「新增」即開始作業。【步驟2】分類：可開窗按[F2]設定商品的「會計分類」。F2單頭欄位說明【步驟3】進貨/進貨退出/銷貨收入/銷貨退回科目：輸入對應此分類的的進貨/進貨退出/銷貨收入/銷貨退回科目，也可按[F2]作「會計科目」的開窗查詢，可空白。F2單身欄位說明【結果】所建立的商品科目資料，皆顯示於單身中，可清楚的檢視每一分類的科目設定。注意【補充說明】*分類的設定至:基本資料-會計分類建立。*前置作業：針對每一個料品都需輸入對應的會計分類。設定位置：基本資料-商品基本資料建立。單頭欄位說明二、自動分錄科目設定意義-自動分錄作業目的設定各種異動單據的借貸科目及摘要內容，使自動分錄能順利產生傳票。注意：此作業只允許「修改」的功能。二、自動分錄科目設定操作說明-自動分錄細說「自動分錄科目設定」!【步驟1】選定要更改內容的「作業名稱」，如果與現狀使用不符合，請按「修改」鍵，進行單身分錄的修改。單頭欄位說明單身欄位說明【說明】借/貸：系統自動顯示「借」或「貸」，不可修改。【說明】分錄項目：為傳票拋轉的樣式，不可修改。單身欄位說明【說明】會計科目：輸入欲拋轉的會計科目，也可按[F2]作「會計科目」的開窗，不可空白。【說明】科目名稱：輸入「會計科目」後系統會自動帶出科目名稱，不可修改。單身欄位說明【說明】摘要：可設定於拋轉時，所對應的科目摘要要如何顯示。自動分錄拋轉科目捉取原則自動分錄參數設定-有勾選啟用1.先捉「客戶、廠商、商品」拋轉科目設定,若相關會計科目未設定科目，則取2.自動分錄科目設定自動分錄參數設定-未勾選啟用1.自動分錄科目設定
