ERP線上課程主題:請購單課程大綱一、作業目的二、基本資料畫面單頭欄位說明三、基本資料畫面單身欄位說明四、操作說明為公司內部管理需求，在發採購單給廠商前，先進行內部需求的審查，由授權主管審查這些需求的合理性。另本作業也與採購單有連結，可於採購單將此請購的資料取單帶入，非常方便。一、請購單作業目的：二、基本資料畫面作業說明：請購單作業在功能列上的訂單/採購下選單裡二.請購單單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄位(一)1.單號：在進銷存參數的單據編碼中，若設定為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統自動產生，不可空白。2.性質：將此單據的主要性質輸入，以節省日後查單的時間，也可按F2作「單據性質」的開窗，可空白。例如：一般、緊急…等。3.日期：可按F2作「日期」的開窗，不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期，使用者可再自行修改，不可空白。二.請購單單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄位(二)4.請購人：輸入請購人的代號，也可按F2作「使用者資料」的開窗選取，不可空白。5.部門：系統自動顯示此「請購人」的部門，只供顯示，不可修改。6.專案：當「共用參數」中，有設定做「專案管理」時，此欄位可按F2作「專案設定」的開窗選取。二.請購單單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄位(三)7.備註：可將此單據的備註說明輸入於此欄位，也可按作「片語」的開窗查詢，可空白。8.覆核：可利用功能鈕來將此張單據作覆核，此欄位會顯示覆核者的名稱，若未建立使用者名稱，將會改為顯示使用者代號。此一動作可將單據整張凍結，如此便可防止其他使用者的不慎修改或刪除(需有權限者才能覆核)。9.整張已停止請購:此功能為執行功能列上的停止鈕自動勾選寫入的，功能為整張請購單不再請購，停止請購時執行的功能。1.序號：由系統自動產生，不可修改。2.品號：輸入請購的商品代號，不需熟記，可按F2作「商品資料」的開窗查詢，可空白。若不知道完整品號，或只知道品名，則可以點選品號開窗利用速查功能再查詢，此功能非常實用。品號開窗時，失效的商品將不會顯示。3.品名：輸入品號後，品名會由系統自動帶出，也可自行輸入。4.單位：當品號欄不空為白時，將由輸入的品號自動帶出單位。三.請購單單身欄位說明(一)5.數量：輸入請購商品的需求數量，不可空白。6.需求日期：輸入請購商品的需使用日期，也可按F2作「日期」的開窗選取，不可空白。此需求日期由系統自動帶出，為「請購日期＋前置天數(商品基本資料)」，可修改。7.已採：系統自動顯示此張請購單是否作採購了(由系統自動寫入不可修改)。*未採：表示尚未作採購。*已採：表示此請購資料已轉入採購單了。*底稿：表示此請購資料已轉入採購底稿了。三.請購單單身欄位說明(二)例如：請購人DS欲請購以下的商品品號:A01數量10台品號:A02數量20台步驟1按下新增鈕，輸入「請購人」(其餘單頭欄位請視實際狀況輸入)。步驟2於單身輸入請購的二筆商品資料。步驟3按下存檔，即可完成請購單的建立了。四.請購單操作說明(一)四.請購單操作說明(二)請購單已採欄位說明，圖示的序號001品號A01目前的已採顯示為已採，此欄位是透過採購單取單功能取請講單所寫入的狀態，不可修改。此代表此張請購單已轉為採購單處理了。四.請購單操作說明(三)如何查詢該張請購單的採買狀態：以請購單單號20140707000001為例，點選功能列上的採買鈕，會跳出請購採買狀況查詢，即可清楚的看到該筆請購單是被採購單20140707000001所取單採買了，數量為5，也會回寫到原始的請購單。按下採買鈕四.請購單操作說明(四)整張請購單停止請購的功能:若整張請購單不再後續的採購單了，可以在單身勾選停止鈕就不會再處理，即在打採購單取單時即看不到該張請購單，若單身資料很多筆，可以直接直接利用請購單提供整張停止請購的功能，就無需費時逐筆勾選停止了。點選功能列上的停止，系統就會出現訊息，若要停止直接按下確定鈕即可整張停止請購了。按下停止鈕四.請購單操作說明(五)請購單整張已停止請購的畫面，在單頭及單身都會勾選停止，且在採購單取單也無法取到該筆請購單身資料。四.請購單操作說明(六)請購單預覽列印畫面紙張有全頁及半頁，格式有有框線及無框線的選擇
