【移动应用】委外加工单功能简介
1、简介
1.1功能介绍
企业生产业务中,车间人员需要移动端扫码快捷新增/审核委外加工单,下推委外下游单据,移动办公的情况下支持查看委外加工单信息,实现委外业务移动端和Web端数据互通。金蝶云APP将在委外模块中新增委外加工单功能,点击此功能图标可查看委外加工单列表和详情,支持对单据进行审核、下推下游单据、完工、反审核、编辑、删除、打印,以及手工新增委外加工单,添加加工商品和材料等等一系列操作。
1.2适用版本
金蝶云·星辰专业版V3.1
金蝶云·星辰旗舰版V3.1
注意:本次产品更新仅在最新版本的星辰专业版/旗舰版V3.1更新,如需抢鲜体验本次更新的功能,请联系我们升级加入灰度验证。
1.3应用场景
场景一:委外加工单是由生产研发主管/工艺管理人员/车间人员制定,但本人经常不在工位,到处活动,很多业务都是在手机上处理,希望能在手机上选择商品/扫描商品条码录入委外加工单。
场景二:车间人员在生产现场不便用电脑登录系统查看委外加工单列表,希望通过移动端快速查看委外加工单的加工,发料和入库情况;
场景三:委外加工单急需车间组长/上级/研发主管审核,车间组长/上级/研发在车间现场/异地不便审核单据,需要能移动端便捷审核委外加工单。
1.4APP路径
金蝶云APP-委外管理-委外加工单
2、主要操作流程
(1) 委外加工单列表
点击委外加工单功能图标进入委外加工单列表,并可以按照单号、供应商、商品(编码、名称、规格型号)以及单据备注搜索对应的委外加工单据。单据的状态与web端的状态一致,包括:
审核状态: --未审核 --已审核
付款状态: --未付款 --部分付款 --全部付款
关闭状态: --未关闭 --已关闭 --手动关闭
已审核状态的单据默认不显示审核状态,只显示付款状态和关闭状态,若单据处于未关闭状态,默认不显示不关闭状态。
列表界面支持按时间、单据状态、部门、业务类型、供应商、结算供应商(系统参数开启第三方结算后才显示)以及业务员进行筛选。
(2)单据详情
通过单据列表选择单据查看单据详情界面,支持查看商品和材料信息,单据信息,也可以通过联查信息查看委外加工单的上下游单据以及对应的单据编号。
单据详情界面下方,支持对单据进行审核、下推下游单据(入库和发料)、关闭、反审核、编辑、删除、打印等一系列操作。不同单据状态下的单据会显示不同的按钮:
1)未审核状态的单据
操作按钮 | 说明 |
审核 | 可审核单据,审核成功后单据状态切换为【已审核】。 |
编辑 | 进入编辑单据的界面,可重新选择商品、编辑商品的仓库、单位、数量等可编辑的字段。 |
删除 | 可删除单据,该按钮只有在单据为未审核状态时才会显示 |
2)已审核状态下的单据
操作按钮 | 说明 |
发料 | 可关联此生产任务单进行生产领料。 |
入库 | 可关联此生产任务单进行产品入库。 |
编辑 | 可修改单据的审核后可编辑的字段。字段可在web端-基础设置-单据字段配置中设置。 |
更多 | 包括反审核、关闭按钮。
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3)关闭状态的单据
操作按钮 | 说明 |
编辑 | 可修改单据的审核后可编辑的字段。此类字段可在web端-基础设置-单据字段配置中设置。 |
启用 | 可对此单据重新启用。此按钮只会在手动关闭状态的单据中显示,自动关闭状态的单据中不显示。 |
(3)新增委外加工单
在委外加工单列表下方,点击新增按钮可新增委外加工单,支持录入供应商、结算供应商(系统参数开启第三方结算才显示)、业务类型、业务员、仓库、币别、汇率、单据标签、供应商发货地址、收货地址等字段,其中供应商、结算供应商和业务类型是必录字段,必须录入。
委外加工单支持手工选择商品和选源单选择商品,也支持扫条码选择商品。新增商品时,点击想要委外的商品,需录入商品的信息,如单位、加工费单价、BOM编号,数量、计划开工日期和计划完工日期等,如下图。若商品有维护BOM,BOM编号自动携带该商品的最新版本已审核启用的BOM,计划开工日期和计划完工日期默认为开单当天系统日期。
维护好商品信息后点击确定进入下一步,可点击【编辑】,可重新修改商品信息。若商品之前就维护好BOM,想查看材料信息,可点击【查看材料】查看委外该商品的材料信息,系统会自动计算并携带商品维护的BOM单里的材料。若没有维护BOM,没有材料信息,可点击【新增材料】按钮添加材料。新增材料后,支持修改材料的计划投料数,其他材料分录的字段暂不支持编辑。
确认商品信息和材料信息无误后,点击保存即可成功开单。
(4)委外加工单单据列设置
用户可依据单据的表头,表体,列表设置展示或隐藏,系统内置了关键必录字段不可设置,比如商品名称、单据编号等信息必须展示,不系统内置必须展示的字段,用户可自行设置展示或隐藏。设置隐藏就在开单和详情界面不展示,移动端列设置只对移动端单据生效,与PC端列设置是分开的,互不影响。 例如,新增委外加工单,表头没有默认显示单据标签字段,需要录入该字段的信息,可以通过列设置显示出单据标签字段。
(5)委外加工单目前暂部支持小票打印,未来会迭代发布,敬请期待。
【移动应用】委外加工单功能简介
本文2024-09-22 17:29:20发表“云星辰知识”栏目。
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