咖啡店里相对坐着两位白领都市青年，其中一位是已经下班，但是另外一位待会还要继续去加班盘点，相互闲聊中。

小金用右手托着头，搅拌着咖啡棒说:“小蝶，咋感觉你看起来好轻松，你们每月都不用盘点嘛，每天都可以准点下班，不像我们每月月末都是加班加到可以看到午夜的星空。”

       小蝶欣然地回答道:“咱们都做财务的，肯定需要呀，不过很多事都做在了前面，然后月末盘点的时候也就很轻松了。”

       小金好奇着问道:“快来给我说说，我来向你取取经，这每个月的盘点可让我操碎了心。”

       小蝶热情的说道:“其实很简单，我们的仓库管理有严格的类别划分，更重要的是启用了仓位功能，比如服装类在A区，生活用品类在B区，食品类在C区等，我们又在A区下面区分了很多仓位，比如A-1-1-1代表A区第一排货架上的第一排第一列，对应的是服装类-上身装-T恤-休闲类这样的，这样在盘点的时候更加方便些，分门别类的整理好，这样效率就会事半功倍啦。”

      小金惊讶地说到:“哇，仓位的功能好强大呀，我们公司的商品都是分仓库的，但没有像你们这样划分的这么细，每次盘点的时候可头疼了，商品都在对应的仓库下，虽然仓库里的商品都有归类，但是盘点的时候没有注明具体在哪里存放，每次找商品的时候简直都是大海捞针。”

       小蝶不假思索的问道:“你用的是什么进销存软件呀。”

     “金蝶云星辰呢，前段时间刚升级的”，小金说道。

     “哎呀，我也是呢，那你们可以将这个功能用起来呀，省时省事还省力呢，以后早点下班，咱们一起去做护肤”，小蝶向小金挑了一下眉，坏笑地说道。

       小金抓住小金的双手激动地说：“好呀，快来教教我如何使用，明天我给我老板说说，让他改进改进，我可不想每月这样费尽心思地盘点呢。”

       这时，小蝶打开笔记本电脑，登陆金蝶云星辰，给小金演示着如何进行操作设置，小金认真的在一旁听着。

咱们点击基础资料-业务资料-仓库，先建立好一个新的仓库，再在仓库下建立多个仓位，方便后期仓管人员在做销货单和购货单的时候，添加了对应的商品

如果仓位比较多的话，可以选择批量新增，如果比较少的话，可以直接手动新增呢，具体的新增方式可以结合自身业务的需要呢

在点击新增仓位或者批量新增的时候会弹出对话框，点击确定即可呢

在保存完仓库后，根据自身业务的需要可以进行设置行列数这样的，目前系统可以支持五种类别

选择输入对需要的区域划分类型，方便后期进行查找，系统会根据你的设置生成需要的仓位数量，然后点击保存既可

咱们再做一笔购货入库单，让对应的仓库及仓位下形成对应的商品数量，方便待会演示盘点

录入完商品信息并且选择好仓库及仓位后，然后点击保存并审核单据，就可以将需要的商品入库了，仓库仓位下就可以查询到了

点击库存管理--盘点单，然后创建盘点单据，选择好需要的条件，生成盘点单

点击去盘点，然后再在盘点单上输入实际盘点的库存数量，系统会自动换算出对应的差额部分，然后点击保存并审核即可

在单据审核完毕后，点击盈亏处理，系统会自动生成一张盘亏单或者盘盈单

点击盘点单查询，可以看到生成的对应的盘盈盘亏单，点击进入单据，点击审核既可

在审核完盘盈和盘亏单后，盘点单的单据盘点状态会显示盘点完成，这样整个盘点过程就结束了

小金连忙激动地鼓掌，“太棒了，我现在就要去给我的老板普及，太感谢你了，小蝶”

小蝶笑了笑说道：“不客气，你快去吧，赶紧让你们老板优化优化，你以后呀，也能和我一样早点下班啦。