1.1 功能介绍

对于进行了锁库的销售订单，可以在锁库表进行统一的查询，支持按单据编码、客户、商品、商品类别、商品品牌等字段进行筛选过滤。

1.2 适用版本

金蝶云·星辰所有版本

1.3 系统路径

库存管理-仓存报表-锁库表

1.4 字段/按钮/参数说明

功能按钮通用操作说明

https://vip.kingdee.com/link/s/lSRAs

2 销售订单锁库功能

2.1 应用场景及价值

客户下完销售订单后，需要对订单的库存进行锁定，不能挪为他用，若商品启用批次，需要能针对批次进行锁定；部分商贸型企业，根据现有库存量和采购在途量来录销售订单并对订单进行锁定（基于可用库存进行锁定，举例场景可用库存=即时库存+采购在途）

2.2 功能特性

（1）支持辅助属性、批次、保质期支持锁定到对应的明细，序列号商品锁定总量；

（2）支持锁定到仓库、仓位，支持按单据单位或基本单位锁定；

（3）支持按整单或按分录进行锁库，手动锁库或自动分配；

（4）支持多次锁库（订单解锁后、订单未完全出库）；

（5）锁库基于可用库存锁定，锁库后可用库存减少，出库或手动解锁后释放（锁库数量≤可用库存，锁库数量≤订单数量）；

（6）报表体现：锁库表及预计可用库存表；

2.3 应用流程

2.3.1 锁库前准备

1） 锁库是根据可用库存还是即时锁库，取决于系统参数的负库存控制参数

2）可用库存公式受库存更新方式影响，不同的更新方式，可用库存公式也会不一样。使用前需根据企业实际业务情况确定可用库存的计算公式，如下图

• 保存时更新：

• 审核时更新：

3）给子账号在用户管理-功能授权中，设置锁库/解锁的相关权限。

2.3.2 锁库操作

• 主流程概述：客户下单—>订单锁库—>订单出库—>锁库释放

客户下单，销售订单审核后，可以在销售订单列表对销售订单进行锁库操作（可用勾选整单，也可以勾选分录进行锁库）。

注：未审核、已全部出库和关闭状态的订单不能进行锁库操作。

具体操作见下面分步骤说明：

1）可以在销售订单列表，勾选需要锁库的订单，点击“锁库”：

假设销售订单有2行商品：

2）进入锁库界面，在“锁库需求”勾选需要锁库的订单分录（可多选或全选），在下方“锁库信息”可用看到勾选分录的商品的库存情况

3）在下表体“锁库信息”里填写“需锁库数”或者自动分配锁库数量后，点击锁库即可完成锁库操作，出现“锁库成功”则代表完成。

注意：锁库的商品需要有库存，没有库存则锁库信息为空，销售订单锁库后不能反审核、订单变更、删除、关闭等操作

4）锁库后，可以在销售订单列表、锁库表或者预计可用库存表看到锁库的信息

5）订单出库时默认带出锁定的商品分录和对应仓库和数量。

• 根据系统参数“保存时更新库存”或“审核时更新库存”，扣减库存的同时，用出库数量相应扣减订单锁库数量，如果出库数量大于等于锁库数量时，锁库状态更新为“未锁库”。

• 当销售订单下推出库后，锁库会自动释放，且释放的数量与出库数量一致。需要注意的是，如果已经下推了，那么反审核出库单后，已经被释放的库存是不会重新锁库的。
  

6）销售订单解锁

应用场景：如果后续不再需要锁库，那么可以在销售订单列表里找到销售订单后，点击“解锁”即可释放剩余的锁库数量，支持按整单解锁，或者非整单条件下按分录解锁。

• 出库后自动解锁：锁库的订单在出库后扣减对应锁库数量，如果出库数量于等于锁库数量，订单出库关闭并解锁，无法再进行锁库操作；

• 手动解锁：销售订单记录选择需要解锁的订单，点击解锁（如图），勾选需要解锁的分录，维护解锁数量，点击解锁即扣减订单对应锁库数量。若累计解锁量=锁库数量，则订单锁库状态解锁，可重新进行锁库。

  
  

2.3.3 锁库功能特别说明

1）“锁库需求”---用于展示所选订单的分录信息，可在列设置中显示/隐藏列，其中：

①当前锁库数量=商品在各个仓库的总锁库数量

②待锁库数量=订单中商品数量-当前锁库数量-已出库数量（最小为0）

2）“锁库信息”---用于展示分录库存详情，可在列设置中显示/隐藏列，其中：

①可锁库存数量说明：若可用库存参数勾选“已审核销售订单”，可锁库数量=商品在该仓库的可用库存+所选订单的商品在该仓库的销售占用量（举例，若商品A在仓库即时库存为10，可用库存参数仅勾选“已审核销售订单”，新增销售订单，订单数量为商品A在该仓库10，此时商品A在该仓库可用库存为0，锁库时在该仓库可锁数量为10）；若可用库存参数未勾选“已审核销售订单”，可锁库数量=商品在该仓库的可用库存。

②已锁库数量=该商品在当前仓库的总锁库数量

③当前锁库数量=当前订单的商品在当前仓库的总锁库数量

④需锁库数量，即本次需要录入或自动分配的锁库数量，不允许大于可锁库数量和订单数量（如果为多单位商品，录入后会自动根据换算率换算基本单位数量）

3）自动分配规则---按锁库需求中订单数量与锁库锁库信息中的“当前可锁量”按仓库顺序自动分配（订单有仓库则优先分配订单的仓库），若订单量大于可锁量则按可锁量，则按可锁数量分摊后，再往下继续分摊，直至分摊完成（可锁库数量分配完或订单的数量被分配完）

以下图为例，商品订单数量40，仓库为深圳仓，该商品在深圳仓30，在广州仓15。

自动分配时先将深圳仓的30分配完，再在广州仓分配10，订单商品数量分配完成。

4）锁库后的库存变化，锁库量和可用量的变化

销售订单【审核】—销售占用增加—销售订单锁定【销售占用减少，锁定量增加】—销售订单出库【锁定量减少，占用量减少，即时库存减少】

举例：商品A在仓库即时库存为10，可用库存参数仅勾选“已审核销售订单”，可用库存=10。新增该仓库销售订单5并审核，此时销售占用为5，即时库存为10，可用库存为5；进行订单锁库，锁库数量5，此时销售占用为0，即时库存为10，可用库存为5；订单全部完成出库确认，此时销售占用为0，锁定量为0，即时库存=可用库存=5。

具体的库存情况可以配合“预计可用库存表”进行辅助查询

3 锁库表查询

3.1 权限设置

子账号需要授权锁库表的权限。在勾选销售订单锁库下拉页签或库存管理—仓库报表查看库存表

3.1 查看路径

方式一：销售订单列表进入锁库表查询

方式二：点击仓存报表——锁库表进行查询

3.2 报表查询说明

锁库表可以按客户、商品、仓库、批次等进行过滤。支持打印及列设置等公共功能。