【问题描述】

如何录入销售订单?

【解释说明】

当销售下单与商品出库不是同时进行时,建议使用销售订单。当业务员接到客户订单后,可能需要主管审核价格等信息后,订单才能生效,或者仓库可能需要一段备货时间后才能发货,此时需要录制销售订单,当实际发货时,仓库销售订单转为销售出库单,减少仓库的库存。销售订单不影响实际的库存,只是记录预期的交易。

【操作步骤】

【销售管理】-【销售单据】-【销售订单】

1)编制注意事项

客户,商品为必录字段。当需要统计部门或业务员业绩时,建议填写部门和业务员字段。订单中的仓库为非必录字段,但是若已确定发货仓库,也可填写仓库字段。预计交货日期(非必录字段)为与客户约定的交货时间。

需要开票:

勾选即需要开票,不勾选即不开票。录单时若把“需要开票”给打开了,可方便后续做开票信息的录入。详见可查看下方链接。

销售订单中的“需要开票”的字段有什么作用与影响?

2)预收款

如销售订单有预收款,录入预收款信息后,单击【保存】时,即可生成预收单。

注意:生成预收单后,销售订单单据体中的客户,币别,以及单据体的商品行信息不可编辑。

3)锁库

如果希望下单后能占用库存,避免给其他单据占用了,可以使用单据列表的“锁库”功能。

4)出库

销售订单中点“出库”可直接生成销售出库单;

在订单列表中,也可以选择多张销售订单点击“出库”或“合并出库”。“出库”是按多张销售订单一对一的生成不同的销售出库单,“合并出库”系统会将有相同客户、币别的销售订单,合并在一张销售出库单上。但是即时是“合并出库”,商品数量也是不会合并的,在一张销售出库单中,仍然是不同订单的商品行分开显示。

当订单全部出库后,订单状态自动变为“关闭”。

【相关视频】

如何新增销售订单