销售订单锁库如何使用

栏目：云星辰知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

销售订单锁库如何使用

【业务场景】

客户下完销售订单后,需要对客户订单的库存进行锁定,不能挪为他用,若商品启用批次,需要能针对批次进行锁定;部分商贸型企业,根据现有库存量和采购在途量来录销售订单并对订单进行锁定(基于可用库存进行锁定,举例场景可用库存=即时库存+采购在途)

【解释说明】

① 支持辅助属性、批次、保质期支持锁定到对应的明细,序列号商品锁定总量;

②支持锁定到仓库、仓位,支持按单据单位或基本单位锁定;

③支持按整单或按分录进行锁库,手动锁库或自动分配;

④支持多次锁库(订单解锁后、订单未完全出库);

⑤锁库基于可用库存锁定,锁库后可用库存减少,出库或解锁后释放(锁库数量≤可用库存,锁库数量≤订单数量);

⑥报表体现:锁库表及预计可用库存表;

【操作流程】

客户下单—>订单锁库—>订单出库—>锁库释放

锁库是根据可用库存锁库,使用前需根据企业实际业务情况确定可用库存的计算公式,如下图

a,给子账号设置锁库/解锁的相关权限。客户下单,销售订单审核后,可以对订单进行锁库操作(可用勾选整单,也可以勾选分录进行锁库),注:未审核、已全部出库和关闭状态的订单不能进行锁库操作。

勾选需要锁库订单进行锁库

b,进入锁库界面,在“锁库需求”勾选需要锁库的订单分录(可多选或全选),在下方“锁库信息”可用看到勾选分录的商品的库存情况,填写“需锁库数”或者自动分配锁库数量后,点击锁库即可完成锁库操作。(锁库的商品需要有库存,没有库存则锁库信息为空,销售订单锁库后不能反审核、订单变更、删除、关闭等操作)

特别说明:

a)“锁库需求”用于展示所选订单的分录信息,可在列设置中显示/隐藏列,其中:

①当前锁库数量=商品在各个仓库的总锁库数量

②待锁库数量=订单中商品数量-当前锁库数量-已出库数量(最小为0)

b)“锁库信息”用于展示分录库存详情,可在列设置中显示/隐藏列,其中:

①可锁库存数量说明:若可用库存参数勾选“已审核销售订单”,可锁库数量=商品在该仓库的可用库存+所选订单的商品在该仓库的销售占用量(举例,若商品A在仓库即时库存为10,可用库存参数仅勾选“已审核销售订单”,新增销售订单,订单数量为商品A在该仓库10,此时商品A在该仓库可用库存为0,锁库时在该仓库可锁数量为10);若可用库存参数未勾选“已审核销售订单”,可锁库数量=商品在该仓库的可用库存。

②已锁库数量=该商品在当前仓库的总锁库数量

③当前锁库数量=当前订单的商品在当前仓库的总锁库数量

④需锁库数量,即本次需要录入或自动分配的锁库数量,不允许大于可锁库数量和订单数量(如果为多单位商品,录入后会自动根据换算率换算基本单位数量)

c)自动分配规则:按锁库需求中订单数量与锁库锁库信息中的“当前可锁量”按仓库顺序自动分配(订单有仓库则优先分配订单的仓库),若订单量大于可锁量则按可锁量,则按可锁数量分摊后,再往下继续分摊,直至分摊完成(可锁库数量分配完或订单的数量被分配完)

以下图为例,商品订单数量40,仓库为深圳仓,该商品在深圳仓30,在广州仓15。

自动分配时先将深圳仓的30分配完,再在广州仓分配10,订单商品数量分配完成。