场景1:非浮动单位商品(单一单位商品或固定换算率多单位商品)产生负库存
如普通单位商品,系统库存10,销售的数量11
若参数设置保存时更新库存,如果出现负库存就会在单据保存的时候就会出现提示无法保存
若参数设置审核时更新库存,如果出现负库存单据依然可以正常保存,在审核单据时就会出现提示无法审核成功
解决办法:出现负库存后,检查若实际实物有库存,可通过新增盘点单盘点,调整为正确的库存信息后(即补足账面库存)再进行出库操作,若实际库存确实不够,需要再通过采购入库或者其他入库增加库存后再进行出库。
场景2:浮动多单位商品产生负库存(重点!)
浮动单位商品做单据时不仅会检查负库存,还会优先根据库存异常检查参数的设置校验检查,关于库存异常检查的说明,可以详见相关知识:
XXXXXX
总而言之!单据检查判断优先级:库存异常检查优先级大于仓库负库存检查(浮动单位库存异常会优先于负库存检查,简单来说就是,仓库负库存参数控制基本单位的检查,如果是浮动单位负库存要看库存异常检查参有没有控制)
若系统参数中选择了严格控制,则单据保存或审核不成功:
1) 基本单位与浮动单位在扣减库存后一个为正一个为负
示例:如浮动多单位商品基本单位可用库存为3800,辅助单位库存为4,销售时基本单位数量为2000,辅助单位为5的提示
2) 基本单位与浮动单位在扣减库存后一个为0,一不为0
示例:如浮动多单位商品基本单位可用库存为3800,辅助单位库存为4,销售时基本单位数量为3800,辅助单位为5的提示
解决办法:出现负库存后,检查若实际实物有库存,可通过新增盘点单盘点,调整为正确的库存信息后(即补足账面库存)再进行出库操作,若实际库存确实不够,需要再采购入库增加库存后再进行出库。
若参数选择不予控制,做单据的时候可以正常保存或审核
1) 基本单位与浮动单位在扣减库存后一个为正一个为负
示例:如浮动多单位商品基本单位可用库存为3800,辅助单位库存为4,销售时基本单位数量为2000,辅助单位为5的提示
单据保存或审核后更新商品库存就会出现基本单位库存是有库存的,辅助单位负库存,检查商品库存查询表列设置把辅助单位库存显示查看(如果是浮动单位商品检查库存建议一定要把辅助单位库存显示一起查看检查)就会出现辅助单位库存负数
2) 基本单位与浮动单位在扣减库存后一个为0,一不为0
示例:如浮动多单位商品基本单位可用库存为3800,辅助单位库存为4,销售时基本单位数量为3800,辅助单位为5的提示
单据保存或审核后更新商品库存就会出现基本单位库存为零,辅助单位负库存,检查商品库存查询表列设置把辅助单位库存显示查看(如果是浮动单位商品检查库存建议一定要把辅助单位库存显示一起查看检查)就会出现辅助单位库存负数
解决办法:需要结合企业管理库存需要,或是修改系统参数控制,或是通过盘点单将商品的基本单位或浮动单位库存调整后,以保证单据库存更新后值为大于0后再进行出库类单据的保存和审核。