采购订单

栏目：云星辰知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

采购订单

1、简介

1.1功能介绍

也可以理解为是采购合同。用于记录与供应商确认好的采购商品明细、价格、交货时间、账期等信息，作为双方交易的依据，后续交货入库也是基于这个订单做下推。

1.2适用版本

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1.3应用场景

当采购下单与收到商品入库不是同时进行时，建议使用采购订单。当采购员根据企业的采购需求，向供应商发出采购要求后，供应商可能需要一段时间后才能发货或者发货后途中运输几天才能到达仓库，此时需要录制采购订单，当实际到货后，将采购订单转为采购入库单，增加仓库的库存。采购订单不影响实际的库存，只是记录预期的交易。

1.4系统路径

采购管理-采购单据-采购订单

1.5字段/按钮/参数说明

采购订单状态应用场景及价值

原采购订单下推成采购入库单后，订单就会变为已入库状态，而实际上库存可能并没有增加。增加了订单执行状态，能更准确的反映订单的处理情况。同时增加订单入库核销状态，已入库核销金额，退货数量，退货金额，关闭数量，关闭金额等信息的查询。

• 执行状态：采购订单生成采购出库单；订单分为整单的执行状态和行执行状态，分别代表订单整单是否生成采购入库单，某一行商品是否生成采购入库单。

• 入库状态：采购订单生成的采购入库单，是否增加了库存，根据系统参数，分为保存时更新库存和审核时更新库存；商品行中可查看本行的已执行未入库数量和已执行已入库数量。

• 订金状态与入库核销状态的区别：在采购订单中录入了订金，并生成的预付款单审核后，订金状态变为“已付”，而已付的订金不代表订单付款状态为“已付款”。入库核销状态是由该采购订单生成的采购入库单的付款金额反写而来。若本张订单的订金，没有用于抵扣订单生成的采购入库单，则这笔订金不计入本张订单的已入库核销金额中。

• 关闭状态：当订单全部执行时，订单自动变为关闭状态。当订单未执行完，剩下的部分不需要再执行，可以将订单手工关闭。系统会记录手工关闭数量和手工关闭金额。

• 退货数量：订单生成的采购入库单，按源单退货后，在订单上可查看关联的退货数量和退货金额。

其他标准字段含义，详见：

功能按钮通用操作说明

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2、主要操作流程

1）编制注意事项

采购订单中，供应商和商品信息，数量是必录的。当需要统计部门或业务员业绩时，建议填写部门和业务员字段。订单中的仓库为非必录字段，但是若已确定发货仓库，也可填写仓库字段。预计交货日期（非必录字段）为与供应商约定的交货时间。

2）采购订单的关闭和启用有什么作用？

采购订单的关闭状态，表示本次采购已完成，不需要在入库。当采购订单为“全部入库”时，订单自动变为“关闭”状态。有时候采购订单的商品没有全部入库，但是未入库的商品也不需要再继续入库时，可以手工点击“关闭”按钮，将本张订单的状态变为“关闭”。已关闭的订单不能执行入库操作，在计算在途库存的时候，也不需要包含本订单中的商品数量。订单关闭后，还可点击“启用”，将订单状态重新开启，订单可继续入库。