1、简介  

1.1功能介绍

用于正式采购前，需要发起申请，等相关部门审核通过后才正式下采购订单的环节。

1.2适用版本

金蝶云·星辰3.1专业版、旗舰版

1.3应用场景

1）企业设置专门的采购部门，负责库存商品及内部办公用品的采购。当其他部门能有采购需求时，提交“采购申请单”给采购部门。

2）采购部门接收到来自其他各部门的采购申请后，集中进行采购。

3）采购员根据以销定购、智能补货、库存预警等各种分析数据得出需要补货的商品数量后，录入采购申请单，提交管理员审核。

1.4系统路径

采购管理-采购单据-采购申请

1.5字段/按钮/参数说明

• 申请数量：即发起采购申请的数量

• 批准数量：即最终允许采购的数量，会下推携带到采购订单上

• “建议供应商”的含义及应用场景

答复：表头“建议供应商”是适用于只有一个供应商的情况，如果是多供应商采购，则可以不填表头的“建议供应商”，直接填商品分录上的即可。

2、主要操作流程

1）编制注意事项

① 填写采购申请单时，申请人，商品信息，单位，申请数量是必录的。与其他单据不同的是，选择商品后，在商品行中会带出商品默认的供应商，而表头的建议供应商为非必录项。

② 当采购申请单审核通过，可以生成采购订单去执行采购。在采购申请单单据详情工具栏有“采购”和“多供应商采购”两个选择。

③“采购”和“多供应商采购”的应用场景及下推取值逻辑

• 采购：适用于只有一个供应商采购的场景，直接点“采购”下推生成对应的一张采购订单。

采购订单单据头的“供应商”按申请单单据头的“建议供应商”取数；

如果申请单上的表头“建议供应商”没填，则下推时采购订单上的“供应商”为空。

• 多供应商采购：适用于多个供应商采购的场景，直接点“多供应商采购”下推生成多张采购订单。

采购订单单据头的“供应商”按采购申请单商品分录的“建议供应商”取数；

如果申请上单据分录上 “建议供应商”没填，则下推时只生成一张采购订单，且“供应商”为空。

④ 在采购申请单列表中，也有“采购”和“多供应商采购”的按钮；选中多张采购申请单，点击“采购”，系统会将选择的采购申请单一对一生成相同张数的采购订单，不会按表头的供应商合并生成。点击“多供应商采购”，会将多张采购申请单中，相同建议供应商的商品行下推到一张采购订单中。

若想实现多张采购申请单按表头的建议供应商合并生成采购订单，只需将表体的建议供应商填为相同即可。

2）允许订购数量大于申请批准数量

如果希望采购申请单下推采购订单时数量可以大于申请批准数量，可以在系统设置-进销存参数-采购参数中设置，勾选后则允许超额采购。

若不勾选，在采购申请单下推采购订单时，不能超过关联采购申请的批准数量：

3、常见问题

当企业存在一个和多个供应商时，如何做采购申请单？采购申请单下推时采购订单时，“采购”和“多供应商采购”又有什么不一样？

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不想整单下推采购或者销售，单据又不支持批量删除行？该怎么快速实现单据的部分下推？

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组装拆卸模板，如何操作“按子件采购”？如何生成采购申请单或采购订单？

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金蝶云星辰,采购申请单如何关闭/开启

https://vip.kingdee.com/link/s/lLy2C

采购申请单引入文件里明明已经填了“申请数量”,但是为什么引入时还是会失败并提示“未录入数量”?

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