【场景介绍】

  一、反结账

反结账的功能：是保留当前最新期次中的人员、核算状态、薪酬数据，用户可选择往期任意期间反回去，修改该期次的薪酬数据，且结账回来时直接返回到当前最新期次（因此，在反结账状态下，无论是点按期结账还是点按次结账，都是直接回到之前保留的最新期次）。

反结账功能使用说明：

反结账功能是用于对往期有发薪记录的期间返回处理的业务操作。即，点反结账后，是提供的下拉选择，选择有发薪记录的期间。如果需要选择的期间是没有发薪记录的，就不会再下来选项中。应采用补发的方式去处理。

反结账是可以选择反回到当前期间之前的任意一个薪酬期次的，结账时直接返回到当前最新期次。所以不用担心跨多个期间返结账后，需要一期期的结账回来。

如：当前期间是2024年5月1次，想反到2024年1月1次。就选中计算规则在2024年5月1次直接点反结账，选中2024年1月1次后，可直接进入到该期次即可。不可也无需一期一期的往前返回。

反结账只能在当前最新期间去操作（即核算表框框左下角无“反结账”、“补发”红色文字标记的期间），如果当前期间已经是反结账状态或补发状态的，不可继续做反结账操作。否则会提示“该期次已经反结账，不能再进行反结账操作”，如下图：

如遇此提示，计算规则状态只要是已审批状态，请先做结账后，在到最新期次做反结账，选择需要直接返回的期次。

反结账前如果当前期次总人数为0，或将当前期次的人员全删除为0人后，再做反结账，该期次将不会保留。

如下图，如果先将当前期次的人员删除为0人，然后做反结账。接着再做结账后，该计算规则不会回到2024年2月1次，因为该期次人数为0，不会被保存，只会返回2024年2月1次的上一次发过薪的期次的最新的核算状态，即2024年1月1次已结账状态。

如出现反结账后删除当前期次所有人员后再结账回来的期次核算状态为已结账状态，只需要在做一次结账即可。此时的结账操作，如果是点按期结账就会进入下一期间，如果是点按次结账，就会进入到当前期间的下一核算次数。此种操作也多用于（按期或按次）结账时操作错误后的解决方法。

反结账业务场景1：

计算规则A,当前期间在2024年5月1次，发现上一期2024年4月1次的部分员工有薪酬项目数据错误，但是当前期间已经做过人员调整，或薪酬数据已经做导入、计算、或审核审批了。希望当前期间数据和调整过的人员不发生变化的同时，能回到2024年4月1次去修改该期次的薪酬项目数据。

解决方法：

在核算向导第一步，选中计算规则A后，直接点反结账，选择“2024年4月1次”后，计算规则会直接返回到2024年4月1次，核算状态为已审批。

然后按发薪的步骤反向操作。在核算向导第4步先做反审批（如果是通过工作流审批的需要进工作流审批中做反审批，删除审批单据），再到核算向导第3步做反审核。就可以修改和重新计算员工的薪酬数据了。

修改完需要修改的薪酬数据后，按正常发薪的业务流程完成审核、审批、结账即可。

反结账业务场景2：

计算规则A,当前期间在2024年5月1次，发现上一期2024年4月1次的发薪的人数少了员工张三，但是当前期间已经做过人员调整，或薪酬数据已经做导入、计算、或审核审批了。希望当前期间数据和调整过的人员不发生变化的同时，能回到2024年4月1次去修改该期次的薪酬项目数据。

解决方法：

在核算向导第一步，选中计算规则A后，直接点反结账，选择“2024年4月1次”后，计算规则会直接返回到2024年4月1次，核算状态为已审批。

直接进入到核算向导第2步，添加员工张三后，按正常发薪，单独对员工张三做薪酬数据维护后加锁、计算、审核、审批，然后结账即可。

【常见错误】

反结账功能会影响到带到下期的功能，原因如下：

 带到下期的功能是：针对没有设置公式的薪酬项目，当勾选了带到下期次后，将当前最新期次的薪酬数据，带入到结账后新生成的新期次的薪酬核算中。

即，带到下期是在结账后，将这些薪酬项目的数据带入到一个新生成的期次的薪酬核算里。而反结账是保留当前已生成的最新期间的数据，可回之前期次修改数据，修改完结账后回到之前保留的最新期次，且不会改变之前保留的最新期次中的人员、薪酬项目的数据、和核算状态。因此，反结账状态下做的结账，如之前是直接做的反结账，未在反结账之前删除掉的当前最新期次里的所有人员，则反结账修改数据后做结账时，回到的期次是之前就已经生成过并被保留的期次，并不是一个新生成的期次，不符合带到下期的功能要求。所以在最新期次有人员的情况下做反结账回去修改临近一期的薪酬项目数据，结账后此次修改的薪酬项目的数据是不会带到下期的。

所以，如果需要反结账回去修改的数据能代入到下期，反结账之前，需要将当前最新期次里的人员先全部删除。只有全部删除，系统才不保留当前最新期间的人员和数据。反结账回去的上一个期间就是最新期间，在该期次修改过薪酬数据后，再结账，修改的数据才会被带到下期。或更建议使用“回滚”的功能，直接回到上一期修改数据。

二、回滚

回滚的功能：删除当前期次，直接回到临近的上一期次。

回滚功能使用说明：

回滚只能在当前期次员工未加锁的状态才可操作回滚。否则会提示：存在数据已锁定或已审核，操作失败！请在核算向导中解锁后再回滚！

3、回滚后，当前期次核算数据将会被删除，同时回到上一期次（当前期次之前已结账的最新期次），且上一期次的状态将会变更为已审批状态。所以，回滚后的期次也不会有红色标记。回滚效果如下图：

回滚业务场景1：当前期次的薪酬数据可不用保留，需要返回到临近的上一期间去修改数据，并且希望到上一期的修改内容，如人员的增加、薪酬项目数据的调整等，在修改后，能像正常业务结账一样，带到下一期次。

回滚业务场景2：之前结账时，本应该按期结账的，错点成按次结账了，想反返回到上一期次，重新做按期结账。或本需要按次结账的，先做按期结账了，想反返回到上一期次，重新做按次结账。

上述业务场景均建议点“回滚”按钮返回上一期次。

回滚业务场景3：想要删除计算规则，但是已经发放6期的薪酬，需要快速删除这6个期次。

解决方法：选择该计算规则，一直做回滚，直到提示无期间可回滚后，将当前期间的人员做反审批、反审核、解锁后，删除所有核算人员后，就可以禁用计算规则，删除计算规则了。

回滚与反结账功能的相同点和不同点：

相同点：都是可以返回到上一期间去。

不同点：

回滚系统会自动删除当前最新期次；反结账系统是不会自动删除的，除非用户自己在反结账之前删除所有核算人员。

回滚只会回到临近的上一期次；反结账可选择往期的任何一个期次直接回去。

回滚后返回的期次是最新期次，不会有红字标记；回滚后的期次可以做反结账、补发和继续回滚的操作；反结账后的的期次会打算“反结账”的红字标记，且此状态下不可做反结账、补发和回滚的操作。

回滚只能在员工未加锁的状态下做操作，即如果加锁或审核了需要做反审核和解锁；而反结账可以在当前期间任何的核算状态下去做，系统是会保留该最新期间的所有人员、薪酬数据、核算状态的。

三、补发

补发的功能：是补发往期无发薪记录期次的薪酬数据。

补发的使用说明：

1、只能选择历史不存在的期次：小于计算规则的当前期次，且这个期次的不存在数据。

2、补发时，当前期次的数据不会发生变化，新增补发期次的数据，员工为空，可通过引入发薪员工引入。

3、补发期次结账时，返回补发前的“当前期次”。

业务场景：

每个月计算规则中的员工需要发2次薪酬，但是计算规则中有设置带到下期的薪酬项目，希望每月1次核算的薪酬数据都都能带到次月1次的期间里。如何操作更方便。

解决方案：

因带到下期是在结账的时候就会带到下期，不会因为结账时按期和按次有区别。所以建议：

每月发放第次薪酬的时候做按期结账，即2024年1月次算完薪后，做按期结账到2024年2月1次。这样上月次的数据就能带到当月1次中。

然后，需要发放第2次薪酬是做补发，选择2024年1月2次。然后到可选人员里做引入发薪人员，将2024年1月1次的人员人员到当前期次来。

补发与反结账的共同点和不同点：

共同点：

都是维护往期薪酬期次的发薪记录；

都是保留当前最新期次里的人员、薪酬数据、核算状态后，返回到指定期次，且结账时，都是回到保留的最新期次。

不同点：

补发只能对往期无发薪记录的期间进行操作；而反结账是只能对往期有发薪记录的期间操作。

进入补发的期间后，当前期间是没有人员的，需要添加人员；而进入反结账的期间里是有员工的。

四、空结转

   空结转的功能：当前期次不保留，直接结转到指定的期次去。

后台处理时，是将当前期间不保留，直接将当前期间的统计年月核算次数修改为指定期次，核算状态变更为未计算状态。所以，如果当前期间有计算的数据，做空结转后，此数据会进入到空结转后的期次里。

空结转操作说明：

空结转时本期次数据更新到目标期次，本期次数据不复存在。即如果只需要2024年1月1次、2024年4月1次的发薪记录，需要先将2024年1月1次结账后，到2024年2月1次或2024年1月2次里做空结转，这样2024年1月1次的发薪记录才会保留。千万不可以只是将2024年1月1次计算后就去空结转，这样2024年1月1次的发薪记录就没有了。

如果本期次存在已加锁、已审核、审批中、已审批、已结账的数据则不能空结转。

反结账的期次不允许空结转。

4、空结转主要应用场景为：月发放次数不定或某些工资项发放时间不定，结账周期选择的是月度，那么不发放的期次可以直接空结转到要发放的期次。

业务场景：

年终奖的计算规则，一年只发放一次，但是具体发放的月份不确定，需要工资条上显示该工资条的统计年月是具体发放的月份。如：2023年1月发放年终奖，2024年4月发放年终奖。

解决方法：创建结账周期为“月度”计算规则，在2023年1月1次发放年终奖，并按期结账到2023年2月1次后，在2023年2月1次做空结转，设置空结转统计年月为2024年4月1次即可。