退货通知单

栏目：kis知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

退货通知单

1.简介

1.1功能介绍

退货通知单是处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与销售订单的相关条款不相符等原因，供货单位将销售货物退回的业务单据，是发货通知单的反向操作单据。退货通知单的反向作用主要表现在：

作为发货通知单的反向执行单据，可以作为红字销售出库单的源单据，执行退货操作。另外，由于退货通知单一部分反映了产品质量中的不合格情况，因此对企业的产品质量管理具有重要参考价值。

一般来说，退货通知单可以通过手工录入、发货通知单和发票关联等方式生成。

1.2系统路径

【供应链】--【销售管理】--【退货通知】

1.3单据字段说明

数据项	说明	必填项（是/否）
编号	本张单据的号码，由系统根据【系统设置】→【系统设置】→【采购管理】→【单据设置】中设置的收料通知单的编码自动生成。如果用户将【系统设置】→【系统设置】→【采购管理】→【单据设置】中的“允许手工录入”选项选中，则用户可手工修改系统顺序编号，否则用户不能修改该编号。	是
日期	即单据日期，新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改。	是
购货单位	是指发货通知发出货物所指向的单位名称，其录入方法是：如果该张单据是手工生成的，用户可以（1）直接手工输入客户代码；（2）使用快捷键F7；（3）选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗，系统将弹出“核算项目－客户”查询窗口，用户查询后选择所需要的客户信息。如果该张单据是通过关联销售订单、发票生成的，则购货单位代码取自所选的源单据客户信息，用户不能修改（修改后全部关联内容会清掉）	是
源单类型	下拉框形式，提供“无”、“采购订单”、“采购发票”可选项，具体显示的项目根据业务流程设计设置的情况而定。第一次新增时默认为“空”，一旦用户使用过，则将上次所选的单据类型保存下来，下次再次新增时，能直接显示为上次使用过的类型，在“选单号”字段手工录入或F7选单时，同样默认为该种单据类型的选单。	否
选单号	供用户手工录入单据号和定位单据选单号的地方。当源单类型为"空"时进行选单操作，系统提示“请先选择选单类别”；当源单类型为非空时，用户可以直接在该字段手工录入前面所选类型的单号，也可以F7或点"查看"，调出源单类型所选的单据选单序时簿。用户在【选项】菜单中指定选单方式：返回整单或返回条目，如果选择整单则会将源单的表头和表体项目携带过来，如果选择条目，则只携带源单的表体项目。	否
销售方式	即采用哪种销售业务的处理方式，系统目前提供现销、赊销、分期收款销售、委托代销、直运销售、受托代销销售六种方式，用户根据需要选择，或者使用〖选项〗→〖销售方式默认值〗，选择一个常用销售方式默认显示。	是
币别	指退货通知单结算使用哪种货币。系统默认为本位币，用户可以修改：如果该张单据是手工生成的，用户可以（1）直接手工改正币别代码；（2）使用快捷键F7；（3）选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗，系统将弹出“币别”查询窗口，用户查询后选择所需要的币别信息。如果该张单据是通过关联发货通知单、发票生成的，则系统自动带出源单据上的币别，用户可以再进行修改。	是
汇率	即当前币别的汇率，取自币别基础资料信息，用户可以根据实际情况改为业务发生日汇率。	是
收货仓库	当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时，表头仓库字段可见，并允许用户录入，在表头录入仓库后，系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库，表体中仓库可修改新增；在表头仓库为空时，也支持仓库在表体录入。不选择上述选项，表头仓库字段不可见。表头仓库并不保存，主要方便批量录入表体仓库。	否
交货地点	指该笔业务的交货地点。	否
退货原因	指发生销售退回的原因,，用户可以手工输入备注，也可以使用〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖销售管理〗→〖备注资料〗中录入的备注信息，即（1）直接手工输入备注代码；（2）使用快捷键F7；（3）选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗，系统将弹出“基础资料”查询窗口，用户查询后选择所需要的备注信息。	否
摘要	指该业务的辅助性说明，用户手工维护	否
业务员	是指提出该笔业务的职员，可以取供应商资料中的业务员信息	否
主管	是指该笔业务的主管人员	否
部门	是指该笔业务所处理的部门，可以取供应商资料中的部门信息	否
制单	即当前单据的录入操作员，该字段用户不能设置，在单据保存后，由系统根据当前操作员自动生成，并不再随修改而改变	系统自动生成
审核	即业务审核的操作员，用户不能设置，在业务审批人审核后，由系统根据当前操作员自动生成	系统自动生成
审核日期	即业务审核的日期，用户不能设置，在业务审批人审核后，由系统根据当前系统日期自动生成	系统自动生成

2.单据功能操作

2.1单据录入方法

一、手工新增

在手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星交易。手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。录入完毕，使用（1）使用工具条上的【保存】按钮；（2）选择〖文件〗→〖保存〗；（3）直接使用快捷键CTRL+S，就可以实现保存录入信息的功能。如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。

在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后，即时保存即可。

二、关联生成

退货通知单可以通过关联发货通知单和红字销售发票生成，其中发货通知单必须是已审核、尚未关闭的单据；而发票必须是已审核未钩稽的发票。其它操作与手工新增一致。

当退货通知单由发货通知单关联生成时，系统默认将将已发货数量带到退货通知单上的数量字段，已发货数量指发货通知单被其它单据（特指包括销售出库单、其它出库单、调拨单）关联的数量；如发货通知单的已发货数量为0，即发货通知单未被其它单据关联，则发货通知单下推退货通知单时提示没有符合条件的记录。

三、单据复制

单据复制具体的操作请参见公用功能中的“单据公用功能”部分。

四、关闭与反关闭

在KIS供应链系统中，提供单据关闭和反关闭功能。

关闭是指某单据所反映的业务已经确认并得到实施，在系统中则表现单据通过关联、下达等方式，已被下级单据执行完毕。关闭分自动关闭和手工关闭两种，自动关闭是在单据关联过程中实现的。在业务处理中，用户可以执行的只是手工关闭和反关闭。

该功能的实现非常简单，即在当前单据界面，已审核了单据后，选择〖查看〗→〖关闭〗、或直接使用快捷键F6，系统会执行关闭该张单据，操作并给予相应提示信息。

对于已关闭的单据，已经处于归档的阶段，不能再进行关联等操作了。

对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。方法是选择〖查看〗→〖反关闭〗、或者直接使用快捷键SHIFT+F6，系统会执行反关闭操作，并给予相应提示信息。