1.简介

1.1功能介绍

发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知，从而方便物料的跟踪与查询。 

发货通知单是销售订单的重要执行单据，其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况，还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。

一般来说，发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。

1.2系统路径

【供应链】--【销售管理】--【发货通知】

1.3单据字段说明

2.单据功能操作

2.1单据录入方法

一、手工新增

在手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星交易。 手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。 录入完毕，使用（1）使用工具条上的【保存】按钮；（2）选择〖文件〗→〖保存〗；（3）直接使用快捷键Ctrl+S，就可以实现保存录入信息的功能。 如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。 

二、关联生成

在【业务处理】模块的所有单据，只能实现单据的上拉式关联，即在相关关联的目标单据及目标单据序时簿上，显示选中的关联关系所对应的源单据号码，供用户选择相关的源单据来生成该目标单据。 

发货通知单可以通过关联销售订单和销售发票生成，即将销售订单或销售发票作为源单据，根据用户选择的源单据自动生成发货通知单。 其中销售订单必须是已审核、尚未关闭的订单；而发票必须是已审核未钩稽的发票。 其它操作与手工新增一致。

这两种关联操作还可以分别在销售订单序时簿、销售发票序时簿中完成，选择一张源单据或一张单据中的若干条目，使用〖下推〗→〖生成发货通知单〗，在弹出的生成界面操作，生成发货通知单。 这种操作即下推式操作，具体请参见单据序时簿的相关介绍。

如果用户在信用管理中针对当前客户或职员设置了发货通知单的信用控制的选项、包括信用额度、信用期限和信用数量的控制，则系统会根据其自定义公式控制单据、同时对超过信用限制的情形予以相应的提示、密码控制或取消交易的处理。 具体请参加手册中“信用管理”的相关介绍。

三、单据复制

单据复制具体的操作请参见公用功能中的“单据公用功能”部分。

如果单据此处作为虚仓的入库单，且在〖核算参数〗→〖库存更新控制〗中选择“单据保存后立即更新”，则单据的复制也是更新库存的动因。

四、关闭与反关闭

在KIS供应链系统中，提供单据关闭和反关闭功能。 

关闭是指某单据所反映的业务已经确认并得到实施，在系统中则表现单据通过关联、下达等方式，已被下级单据执行完毕。 关闭分自动关闭和手工关闭两种，自动关闭是在单据关联过程中实现的。 在业务处理中，用户可以执行的只是手工关闭和反关闭。

该功能的实现非常简单，即在当前单据界面，已审核了单据后，选择〖查看〗→〖关闭〗、或直接使用快捷键F6，系统会执行关闭该张单据，操作并给予相应提示信息。 

对于已关闭的单据，已经处于归档的阶段，不能再进行关联等操作了。

对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。 方法是选择〖查看〗→〖反关闭〗、或者直接使用快捷键SHIFT+F6，系统会执行反关闭操作，并给予相应提示信息。

2.2单据功能

发货通知单的功能如审核、作废、打印、引出、附件等在本手册第五章的“单据公用功能”中已有详细描述，请用户参考相关章节的说明。

显示库存功能介绍如下：

显示库存

在菜单【选项】下有【显示库存】选项，默认为不勾选状态，勾选【显示库存】后，则单据表体显示<库存数量>列，不勾选时，隐藏表体的<库存数量>列。

<库存数量>显示实时库存信息，显示内容为表体行对应物料、仓库、仓位、批次、辅助属性、保质期的即时库存数量。以上字段改变时，对应的库存数量需要刷新重取。如果仓库，仓位，批次，辅助属性中有字段未录入，则取已录入字段所对应的汇总库存。

对应的数量单位为单据上〈单位〉，如果即时库存单位与该单位不同，需进行换算显示。

显示的库存数量与单据状态栏中显示的数量一致。

当单据数量大于库存数量时，底色设置为蓝色。