1.简介

1.1功能介绍

收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询。 但它的作用不仅限于此，实际上采购业务的很多工作都要通过收料通知单来完成：

1、收料通知单是采购订单的重要执行单据，其不仅要处理与采购订单直接关联的执行情况，还要处理外购入库单与采购订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。

2、企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单就是企业处理代管物料的业务单据。

一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成。

1.2系统路径

【供应链】--【采购管理】--【收料通知】

1.3单据字段说明

2.单据功能操作

2.1单据录入方法

在业务处理中，收料通知单模块可以实现新增、审核、关闭、打印等多项功能。

（1）手工新增

手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星交易。 手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。录入完毕，使用（1）使用工具条上的【保存】按钮；（2）选择【文件】→【保存】；（3）直接使用快捷键Ctrl+S，就可以实现保存录入信息的功能。 如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。 

如果单据此处作为虚仓的入库单保存，且在【核算参数】→【库存更新控制】中选择<单据保存后立即更新>，则在该单据保存成立后，使用快捷键F12，就可以看到相应物料的数量已经计算到即时库存的当前虚仓中，并在修改、复制、删除、作废、反作废该单据时进行库存调整。

在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后，即时保存即可。

（2）关联生成

收料通知单可以通过关联采购订单和采购发票生成，即将采购订单或采购发票作为源单据，根据用户选择的源单据自动生成收料通知单。此时要求采购订单和采购发票必须是已经审核但是还没有完全关联完毕。

这两种关联操作还可以分别在【采购订单—新增】和【采购发票—新增】中完成，选择一张源单据或一张单据中的若干条目，使用【下推】→【生成收料通知单】，在弹出的生成界面操作，生成收料通知单。这种操作即下推式操作，具体请参见单据序时簿的相关介绍。

（3）销售出库单审核后自动生成收料通知单

如果用户在【系统设置】→【系统设置】→【采购系统】→【供应链整体选项】中选择了<销售出库单审核后自动生成收料通知单>选项，则销售出库单业务审核后会自动生成一张收料通知单，以解决发运、代管客户物料、销售出库后确认购进成本等业务。

（4）单据复制

单据复制具体的操作请参见公用功能中的“单据公用功能”部分。

如果单据此处作为虚仓的入库单，且在【核算参数】→【库存更新控制】中选择<单据保存后立即更新>，则单据的复制也是更新库存的动因

2.2关闭和反关闭功能

收料通知单提供单据关闭和反关闭功能。 

关闭是指某单据所反映的业务已经确认并得到实施，在系统中则表现单据通过关联、下达等方式，已被下级单据执行完毕。关闭分自动关闭和手工关闭两种：

1、自动关闭，是指单据上所反映的业务已经被全部完成，即该单据在关联操作过程中被系统自动置于执行完毕状态。单据自动关闭后不能再执行反关闭操作。

2、手工关闭，是指单据上所反映的业务被部分完成或尚未完成，但通过手工执行相关操作后，将单据转为已执行完毕状态。 单据手工关闭后可以执行反关闭操作。

实际上，自动关闭是在单据关联过程中实现的。 在业务处理中，用户可以执行的只是手工关闭和反关闭。

该功能的实现非常简单，即在当前单据界面，已审核了单据后，选择【查看】→【关闭】、或直接使用快捷键F6，系统会执行关闭该张单据，操作并给予相应提示信息。 

对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。 方法是选择【查看】→【反关闭】、或者直接使用快捷键Shift+F6，系统会执行反关闭操作，并给予相应提示信息。