销售订单相关报表

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

销售订单相关报表

1.简介

1.1功能介绍

       系统以销售订单为基础,提供多维度报表供业务中查询和跟踪。包括:销售订单统计表、销售订单执行情况汇总表、 销售订单执行情况明细表、虚拟物料订单统计表、销售订单全程跟踪、销售订单全程跟踪报表、可用库存查询等。


1.2系统路径

〖供应链〗→〖销售管理〗→〖销售订单〗→〖销售订单统计表/销售订单执行情况明细表/销售订单全程跟踪报表

2.主要报表

2.1 销售订单统计表

       销售订单统计表是以物料为对象、汇总一定时间内销售订单所反映的订货数量和订货金额的汇总报表,是针对销售订

单的查询,它反映不同期间销售订货的基本情况,是常用的销售报表之一。通过销售订单统计表,用户可以查询到当前根

据条件过滤筛选出的销售订货数据,即按物料类别或大类发生的签订数量和签订金额等的汇总情况,就此可以反映订货的

基本情况。

     销售订单统计表查询方法

     在进入业务报表界面之前,首要步骤是进行所有已存在数据的过滤工作。这项工作非常重要,是所需查询的业务结果反

映正确的基本条件。只有查询确定的业务数据,所反映的业务信息才会正确和有效。选择〖订单处理〗→〖销售订单统计

表〗,即弹出“报表过滤”界面。 在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、保存查询方案、对已筛选的数据的重新提

取等工作。

    系统针对每个报表的查询具体情况,提供一种或多种关键内容的组合、进行针对性查询,这种查询通常是为了特定的业

务处理操作而进行的。这种筛选查询虽然具有很强的针对性,但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复。因此建议用户将

这类查询条件作为方案保存,以备以后查询方便。

       关键字组合:销售订单统计表包括的关键字组合条件有:日期、物料代码、客户代码、部门代码、职员代码、货币代码、销售方式。

      单据状态:状态设置就是对所包含的单据是否进行了业务审核进行确定。系统默认为已审核单据,并提供已审核、未

审核和全部状态以供选择,用户可以根据自己的业务处理习惯选择。

      分级汇总:在汇总类报表中,系统提供多种汇总依据,用户可以通过选择业务数据是否进行按级别分别汇总的选项来

进行数据的分级汇总查询。 如果选择,则有以下内容可供选择:

     1、汇总依据,用户可以通过下拉列表框选择不同的汇总依据,这些依据可以是单独的业务关键字,如客户类别、物料类别,也可以是组合的关键字,如“物料类别+客户”等。

     2、类别级次,是指所选择的汇总依据按几级汇总,用户可以自由确定。

     3、是否仅显示汇总行,是指显示内容是仅显示最终汇总行,还是全部显示。



2.2 销售订单执行情况汇总表

       销售订单执行情况汇总表是按关键字汇总数据、以综合反映订单执行情况的报表。以按物料类别、客户类别等汇总

反映根据不同条件所查询到的汇总数据。该报表的生成与销售汇总表生成的操作方式一致。所谓执行是指,销售订单通过

直接关联销售出库单、或者通过关联发货通知单、再关联销售出库单的间接关联方式,显示货物的订货数和实际出库数

量,进行比较并显示其中差异。通过销售订单执行情况汇总表,用户可以查询到当前根据条件过滤筛选出的数据,即当前

汇总类型的订单数量、出库数量、未出库数量,并分基本计量单位和常用计量单位两种计量方式反映,就此可以综合反映

不同汇总依据、不同汇总角度下订单的执行情况。

      销售订单执行情况汇总表查询方法

      选择〖订单处理〗→〖销售订单执行情况汇总表〗,即弹出“报表过滤”界面。 在这个界面中用户可以设置单据的查

询条件、保存查询方案、对已筛选的数据的重新提取等工作。

    关键字组合查询:销售订单执行情况汇总表包括的关键字组合条件有:日期、物料代码、客户代码、部门代码、职员代

码、货币代码、销售方式。

    分级汇总:在汇总类报表中,系统提供多种汇总依据,用户可以通过选择业务数据是否进行按级别 分别汇总的选项来进

行数据的分级汇总查询。 如果选择,则有以下内容可供选择: 

      1、汇总依据,用户可以通过下拉列表框选择不同的汇总依据,这些依据可以是单独的业 务关键字,如供应商类别、物料类别,也可以是组合的关键字,如供应商+物料类别等。 

      2、类别级次,是指所选择的汇总依据按几级汇总,用户可以自由确定。 3、是否仅显示汇总行,是指显示内容是仅显示最终汇总行,还是全部显示。

2.3 销售订单执行情况明细表

       销售订单执行情况明细表是按客户反映的每张销售订单的详细执行情况,它与汇总表一 起,分别从详细和汇总的角度

反映订货的出库情况。 该报表的生成与销售明细表生成的操作 方式一致。销售订单执行情况明细表是销售订单执行情况汇

总表的有效补充。

      销售订单执行情况明细表与汇总表查询方法、关键字组合查询、单据状态设置基本一致,此处不做过多说明。

      执行状态设置:就是对所包含的单据是否执行完毕进行确定。系统默认为全部单据,并提 供已关闭、未关闭和全部状

态以供选择。

      显示设置:就是对所包含的单据的所有条目的选择显示,系统包括全部和仅显示明细行, 即是否对订单条目数据的汇

总执行进行显示。

     执行逾期情况状态设置:系统提供“全部”“逾期未完全执行”“逾期已完全执行”三种执行状 态查询条件,默认值为全部。如果选择“逾期未完全执行”为过滤的查询条件时,统计所有满足其他条件过滤的订单 建议交货日期小于当前系

统日期而尚未完全执行(指该行的出库数量小于该行的订单数量) 的销售订单的执行情况。 选择“逾期已完全执行”为过

滤的查询条件时,统计所有满足其他条件过滤的订单所有 出库单日期大于对应订单行上的建议交货日期且已完全执行(指

该行的出库数量大于或等于 该行的订单数量)的销售订单的执行情况。

                                                                                                                                                                                   

2.4 虚拟物料订单统计表   

       虚拟物料订单统计表是针对虚拟物料,按客户反映的每张销售订单的执行情况的报表。 所谓执行是指针对反映虚拟物

料的销售订单,通过直接关联销售出库单、或者通过关联 发货通知单、再关联销售出库单的间接关联方式,显示货物的订

货数和实际出库数量,进行 比较并显示其中差异。 虚拟物料订单统计表是订单执行管理功能的特殊形式的反映,也是对虚

拟物料的订货执行结果的详细体现。

       进入虚拟物料订单统计表界面后,用户可以查询到当前根据条件过滤筛选出的数据,即 按物料显示的每张订单的订单

数量、其执行的虚拟件展开发货数量,以及二者的差额,并分基本计量单位和常用计量单位两种计量方式反映,就此可以

详细反映虚拟物料的订货具体执 行情况。子件退回的情况也在该报表中得到体现。

2.5  订单批次跟踪表

       订单批次跟踪表主要是统计销售订单的生产执行情况,可以针对销售订单,反映销售订 单的生产和物料领用的情况,

对于配置类物料,可以区分不同的客户 BOM 的执行情况。

        订单批次跟踪表主要是针对按订单进行生产的企业,可以综合反映处理订单的生产执行情况, 反映订单的物料消耗

的情况。 根据日期、产品代码、客户代码和销售订单号过滤出符合条件的销售订单,根据销售订 单查找关联的生产任务

单,根据生产任务单查找关联的产品入库单和生产领料单;或是根据 销售订单查找关联的委外订单,并进一步跟踪到委外

订单所关联的委外加工入库单及委外加 工出库单。另外,销售订单-产品入库单的线路在该报表中也得到体现。

2.6  销售订单全程跟踪

        销售订单全程跟踪通过在一个综合的跟踪界面中展示销售订单的各个环节执行情况,包 括订单发货情况、销售出库

情况、销售开票情况、销售收款情况、订单是否下达了生产任务 或者订单委外加工情况等多个环节,并提供了每个环节的

执行汇总信息和详细的关联的单据 信息。

       销售订单全程跟踪的查询方法:销售订单全程跟踪支持直接输入订单号查询、F7 选单方式、从销售订单序时薄进入、

定位查找。

       销售订单全程跟踪的取数逻辑

       1. 首先根据订单号和分录号过滤,但对于生产任务单比较特殊,还需要通过物料过滤, 因为存在物料的子件生产任务单,但在此处不需要显示,需要过滤掉。 

       2. 取数单据包括发货通知、退货通知销售出库、出口信用证(外销业务)、销售发票、 收款单、预收款单、退款单、生产任务单,单据取数时都不包括作废、未审核的单 据。

      3. 单据的内容是否显示,需要根据前面的选项设置来共同来确定,只有设置为显示单 据,才显示单据的内容。例如前面的“销售发票”设置为选中,则其销售发票才会 显示在开票的单据列表中。

      4. 当双击单据时,系统检验用户对单据的权限,并弹出该张单据界面,界面的按钮、 功能与序时薄双击时一样。 并且可以对单据进行首张、上张、下张、末张进行查看。如果没有权限则提示“没有查看单据权限!”,如果单据为未审核状态,并且用户有 单据的修改权限,则可以直接修改单据,但修改单据后需要手工刷新才会刷新全程 跟踪表。

      5. 对于应收冲应付的核销记录在收款环节显示的数据,双击时或上下张浏览时略过, 不显示、不弹出单据界面。

      6. 显示数量时,精度与原单据的精度保持一致。 

      7. 单据金额需要全部转换为订单对应币别的金额,转换时汇率以订单的汇率为标准。 如订单为美元,销售发票为欧元,则转换为订单币别的金额:发票价税合计(本位 币)÷订单汇率,具体请参考具体字段信息。

       8. 所有的数量,金额字段用千份位显示。 9. 对执行率的计算, 对销售收款环节,执行率=销售收款金额 / 订单金额; 对其他环节,执行率=执行数量 / 订单数量。


2.7  销售订单全程跟踪报表

        销售订单全程跟踪报表主要对销售订单的状态(发货、出库、开票、收款等过程)做全 程跟踪管控。销售订单全程跟踪报表用户可以查询到当前根据条件过滤筛选出的销售订单全程跟踪数据,包括 订单对应单据日期、交货日期、客户代码、物料代码、业务员代码、部门代码、订单行状态、发 货、出库、开票、收款等信息。

       销售订单全程跟踪查询方法

    (1)条件过滤 

      系统针对每个报表的查询具体情况,提供一种或多种关键内容的组合、进行针对性查询, 这种查询通常是为了特定的

业务处理操作而进行的。 

         销售订单全程跟踪包括的关键字组合条件有: 

         ①日期过滤,提供复选框:单据日期、交货日期;初次使用时,起始默认为当 前期间的第一天,截止默认为当前日期。

         ②客户代码、产品代码、业务员代码、部门代码过滤;可 F7 选择对应的基础资 料。订单编号过滤,可 F7 选择对

应的订单。下拉框“订单行状态”可选:全部、行 业务关闭、行业务自动关闭、行业务手工关闭、行业务未关闭;默认为 全部。 

        ③显示选项。发货:全部、完全发货、未完全发货;默认为全部; 出库:全部、完全出库、未完全出库;默认为全部; 开票:全部、完全开票、未完全开票;默认为全部; 收款:全部、完全收款、未完全收款;默认为全部。 

    (2)高级过滤 

       界面中字段列下拉可选:客户代码、客户名称、订单编号、单据日期、交货日期、 产品代码、产品名称、规格型号、

辅助属性、单位代码、单位名称、币别代码、币别 名称、部门代码、部门名称、业务员代码、业务员名称、数量、实际含

税单价、价税 合计、价税合计(本位币); 

      其中选中客户代码,客户名称,产品代码、产品名称,币别代码、币别 名称、部门代码、部门名称、业务员代码、业

务员名称时,在数值栏 F7 可弹出对应的基础资料,可选择返回对应的代码或名称;

      选中订单编号时,在数值栏 F7 可弹出销售订单序时簿,可选择返回订 单号; 

     选中单据日期或交货日期,光标定位到数值时,自动显示为日期格式如 “2011-02-23”,默认为当前日期;

     选中规格型号、辅助属性,数值栏手工录入。 

     选中数量、实际含税单价、价税合计、价税合计(本位币),数值栏自 动设置为数字类型。

  (3)排序

     排序的字段列表框包含所有显示列:客户代码、客户名称、订单编号、单据日期、交货 日期、产品代码、产品名称、

规格型号、辅助属性、关闭标志、行业务关闭标志、单位、币 别、数量、实际含税单价、价税合计、价税合计(本位币)、

已发货数量、未发货数量、已出库 数量、未出库数量、已开票数量、未开票数量、已开票金额、未开票金额、已收款金

额、未 收款金额、采购订单(采购数量)、采购订单(已入库数量)、采购订单(未入库数量)、生产 任务(生产数

量)、生产任务(已入库数量)、生产任务(未入库数量)、委外订单(订单数量)、 委外订单(已入库数量)、委外订

单(未入库数量)。


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