销售管理序时簿
1.简介
1.1功能介绍
销售订单序时簿是针对销售订单、采用不同的筛选条件、汇总依据,然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的
模块。销售订货的一般业务操作功能在单据已经有所实现,在序时簿中则主要除了能够实现在业务处理里的一般操作之
外,更主要的是对销售订单进行批量处理和管理功能。
1.2系统路径
〖供应链〗→〖销售管理〗→〖销售订单〗→〖销售订单-维护〗
2.主要操作
2.1 单据的筛选查询
销售订单单据状态筛选:时间、审核标志、作废标志、关闭标志。
条件筛选:支持单据字段进行条件筛选查询,包括日期、单据编号、业务类型、供应商代码、物料代码、物料名称等字段。
排序:支持按单据字段进行排序查询和显示,包括日期、单据编号、业务类型、供应商代码、物料代码、物料名称等字段。
表格设置:表格设置可勾选序时簿界面内需要显示或隐藏的字段,以及字段宽度和对齐方式。
过滤方案保存:系统默认一个过滤方案,用户也可根据业务和操作习惯设置过滤方案,设置好过滤条件后,点击过滤窗
左上方【保存】按钮,并录入方案名称可保存方案,保存后左方方案内即可出现已保存的方案名称,下次可直接选择该方案进行查询。
参数:勾选参数“选择确定时自动保存方案”,点击确定后,所选方案将根据本次查询条件进行更新;勾选参数“下
次以本方案进入”第二次进入将保持第一次查询的过滤条件。
2.2 批量关闭与反关闭
在单据序时簿中,同样提供单据关闭和反关闭功能,同样支持批量执行关闭和反关闭单据。关闭表示该单据通过关联、下达等方式,已被下级单据执行完毕,关闭分自动关闭和手工关闭两种,其中自动关闭是在单据关联过程中自动实现的,手工干预的只是手工关闭和反关闭。执行关闭的单据必须是已审核的单据,而自动关闭的单据不能实行反关闭。在序时簿界面中,用鼠标选中一张单据或其某个条目、或者使用快捷键 SHIFT 选中多张单据,选择〖编辑〗→〖关闭〗,系统会执行关闭所选一张或多张单据,并逐条给予成功与否的提示信息。对于当前已被手工关闭的单据,可以执行反关闭,以使单据返回审核状态。方法是选择〖编辑〗→〖反关闭〗,系统会执行反关闭操作,并逐条给予成功与否的提示信息。
2.3 引入引出
在单据序时簿中提供引入和引出功能,在菜单【文件】下有【引入引出模板设置】、【按模版从 EXCEL 引入】、【按模版引出到 EXCEL】三个功能菜单明细。
点击菜单【文件】→【引入引出模板设置】,则弹出引入引出模板设置界面。导出列颜色标记:必录项为深黄色,其他非必录不设置颜色。当首次进入引入引出模板设置,默认加载对应单据所有的单据界面可见字段。必录字段锁定并默认钩选状态,不可修改,用深黄标识底色。点击“上移”或“下移”时,自动将选中行的位置上下调整,但表头字段的位置一定在任何一个表体字段之上。该位置将做为引出的顺序,但不影响引入字段的顺序。即,引入时不需要检测模板的字段顺序是否与当前界面一致,会根据表头自动匹配。
点击“全清”时,自动将除了必录字段外的所有字段设置为非钩选。必录字段始终保持勾选状态。
2、按模板从 EXCEL 引入
点击菜单【文件】→【按模板从 EXCEL 引入】,则打开“业务单据引入-销售订单”界面,引入模式有【追加模式】和【覆盖模式】。选择【追加模式】,后面提示:“只追加新的单据条目,不影响原有单据。”并按此规则进行控制。选择【覆盖模式】,后面提示:“覆盖原有单据条目。已审核、已作废、已关联其他单据时,不允许覆盖。”并按此规则进行控制。点击【引入校验】,对导入的信息进行有效性验证,校验发现问题的显示在下方空白的提示框中。
点击菜单【文件】→【按模板引出到 EXCEL】,则弹出窗口供保存引出的文件路径。引出数据较多时,提示进度条“正在引出单据····”。
2.4 销售订单变更
销售订单变更:就是指销售订单在执行过程中、或在已经执行完毕的情况下,因销货计划变动、客户临时增加订货
量、或其它原因,需要增加本次下单的订货数量、修改订货价格、或直接补货。
进行变更的订单满足以下条件:订单已被部分执行,即该订单已被任务单、产品入库、通知单、出库单、销售发票、采购订单、采购申请单等单据任何一种单据关联;或者销售订单参与了 MRP 计算,即计划订单记录了相应销售订单的编号和行号。用户如果在〖系统设置〗→〖销售管理〗→〖系统设置〗中选择了“已关闭的销售订单可以变更物料”,则已关闭(包括自动关闭和手工关闭)的销售订单都可以再进行订单的变更操作;如果不选择该选项,则已关闭的销售订单就不能再进行变更操作。
订单的<摘要>、<交货地点>、<交货方式>、<数量>、<单位>、<单价>、<折扣率>、<税率>以及来源类型为手工录入或者基础资料的自定义字段等字段处于可编辑状态,其它字段为不可编辑状态,用户可以修改这些业务信息,包括增加订货数量、变更或删除订货、修改订货价格等等。
2.5 关联信息
在实际业务中,管理人员在跟踪销售订单时需要查询与订单相关的业务信息,需要一种简便快捷的方式查看到他想要
看到的关联信息。销售订单序时簿改造为上下双窗体结构,上部分与目前的销售订单序时簿保持不变下,金蝶 KIS 销售管
理系部分采用多页签形式。多页签包括:销售发货,退货,出库,专用发票,普通发票,收款,退款,预收款等页签。
2.6 锁库
在按订单生产的企业或按项目管理物料的企业,为保证具有较高优先级的订单及时出库,需要为这些订单预分配库
存,即锁库。在销售订单序时簿菜单项增加“锁库”功能与“解锁”功能。
锁库的条件:
2、已锁库的销售订单不能反审核或进行订单变更;
在序时簿上选中订单某一行或多行物料,单击【锁库】,弹出锁库界面,锁库界面有单据编码、行号、物料、仓库、计量单位、可锁库数量、现有库存量、已锁库数量、当前单据锁库数量等项,其中仓库可选、当前单据锁库数量默认为0,用户可以修改。当前单据锁库数量可以小于或等于订单数量。
锁库成功后按公式刷新如下字段:
当前可锁数量(基本)=现有库存(基本)-已锁库存(基本);
已锁库存(基本)即累计发生的锁库数量(基本),是多个当前单据锁库数量(基本)之和;已锁库存(常用)即累计发生的锁库数量(常用),是多个当前单据锁库数量(常用)之和;当前单据锁库数量(基本)依据当前单据锁库数量(常用)进行换算。
当成功锁库后,系统会将该行置上锁库标志。执行此操作时锁库数量只体现订单物料的锁库关系,并不扣除库存,但系统会在后续业务的更新库存操作中考虑已锁数量。在订单生成销售出库单,出库时根据订单锁库数量解锁,系统默认先出锁库的数量,后出未锁库的数量。
对于锁库的物料,出库时在对整个仓库判断出库数量是否大于锁库数量时,不管系统是否允许负库存,都不允许负库存;锁库判断通过后对仓位、批次判断负库存时,按系统参数处理。
当用户指定销售订单锁库行物料并执行解锁功能时,系统直接按指定的锁库量进行扣除,取消订单行上的锁库数量和锁库标志。当销售订单手工关闭时,系统会将该订单所有分录行的锁库标志置为空。在销售订单执行反审核操作时,系统会判断该订单分录行是否有锁库标志,如果有,则提示存在锁库信息,不能反审核。
锁库的应用可参考微课件:锁库功能的使用
销售管理序时簿
本文2024-09-22 16:26:09发表“kis知识”栏目。
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