1 简介

1.1 功能介绍

部门主要用于建立企业的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一。部门管理提供了以下功能进行部门信息的有效管理：新增部门、修改部门、导入部门、页面设置、部门引出。

2 主要操作

2.1 新增部门

新增界面数据项说明：

详细操作步骤如下：选择【部门】，点击【新增】，填写部门属性：代码、名称等信息，确认后单击【保存】。

2.2 修改部门

部门界面，选择需要修改的部门，点击【修改】，修改部门属性：代码、名称、备注等信息，确认后单击保存。

2.3 删除部门

若要删除部门信息，选取部门后单击【删除】即可。删除部门的时候，如果该部门已经有了下级的明细部门，需要将下级明细部门从最低起开始删除。如果被删除的某个部门在另外一个工资类别已经被使用，则只在当前类别被删除。

2.4 导入部门

选择部门，单击【引入】。选取导入的数据源，系统提供了三种数据来源：工资其他类别、总账数据、工资单一类别；选取需要导入的具体部门，可用Ctrl或Shift进行多选。确认后单击【导入】。单击【浏览】可以查看导入的记录，单击【关闭】将退出部门管理。

2.5 页面设置

• 单击工具栏【页面】，弹出页面设置界面；选取标签页【页面】中的多种设置信息，如行高等信息；选取标签页【显示】中的多种设置信息，如冻结列、是否显示列、是否锁定列、列如何对齐等信息。单击【确定】保存设置并退出页面设置界面，单击【取消】放弃设置并退出页面设置界面。

• 若要对设置内容保存以供下次使用，则可设置方案，单击【另存为】，弹出“保存设置”界面，输入设置方案名称，单击【确定】即可，单击【取消】则取消保存操作。

2.6 部门引出及打印

单击【引出】，选择需要生成的文件格式并设定相关选项，单击【确定】。填写文件名，选取保存目录后单击【保存】，选择【所见即所得】或【传统引出模式】后单击确定，系统会提示“成功引出[部门信息表]！”

单击【预览】/【打印】，可对部门信息进行预览与打印输出，单击【刷新】，显示已修改的部门信息。