1 简介

1.1 功能介绍

职员管理用于建立员工基本档案，如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。在此也可引出职员信息。职员管理提供了以下功能进行职员信息的有效管理：新增、导入、修改、删除、页面设置、打印及引出、禁用职员的恢复。

2 主要操作

2.1 新增职员

单击【新增】，填写职员属性如职员代码、名称、部门、职员类别等信息后单击【保存】。

2.2 导入职员

单击【引入】，选取导入数据源：工资其他类别、总账数据、工资单一类别，选取需要导入的具体职员后单击【导入】。

2.3 修改、删除职员

• 选择【职员】后单击【修改】，修改职员属性：职员代码、职员名称、部门、职员类别等信息，单击【保存】。

• 若要删除职员，只需移动光标选中需删除的职员，单击【删除】即可。

注意：

• 已有业务发生的职员不能直接删除。可在人员变动中进行禁用的处理。

• 职员属性中的【部门】、【职员类别】、【银行名称】、【个人账号】、【职务】和【文化程度】六个属性的变动，必须通过人员变动模块进行。如果在职员管理模块中对这六个属性字段进行变动和修改，则不会在当期工资核算中发生作用，要到下期才反映变动后的信息。

• 关于职员的变动信息，建议在人员变动中进行处理，否则无法查询到职员的历史信息。

2.4 页面设置

参见部门――页面设置

2.5 职员引出及打印

参见部门――部门引出及打印

2.6 禁用职员的恢复

• 选择【职员】后单击【禁用】，系统弹出选取已禁用的职员信息框，填写名称，选取不同的数据类型、属性及数据长度；选取要恢复的职员，单击【恢复】即可再次使用该职员。注意：职员的禁用应在人员变动模块中进行。