建议增加按出库单的单据业务日期计算的库存来校验是否负库存
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一、概述
目前出库单据在保存或审核时仅能依据即时库存来判断当前库存是否够扣减,从而经常出现账面负结存,甚至是月末账面负结存,给相关工作人员带来一定的困扰和费时费力,影响用户的体验。
二、建议
1、建议增加业务日期结存,即按截止出库单据业务日期动态计算出当前的结存。公式为:
业务日期结存=月初结存+截止业务日期的本月收入-截止业务日期的本月出库(不包含本出库单)
2、提供参数:按业务日期结存校验库存
此选项打钩后,则单据校验库存时会进行双库存校验,既先校验业务日期结存是否足够,此校验通过后再按原来的逻辑校验即时库存。
此选项不打钩,则仍仅校验即时库存。
例如,假定系统的库存更新方式为审核时,选择按业务日期结存校验负库存,则
2021-06-01的月初结存为10PCS
2021-06-05外购入库数量20PCS,已审核
2021-06-10销售出库数量50PCS,未审核
2021-06-12外购入库数量30PCS,已审核
则在6月13日审核销售出库单时,先计算出截止2021-06-10的业务日期结存=10+20=30PCS,再用此结存(30PCS)与出库数量(50PCS)对比,明显此结存小于出库数量,所以系统因库存不足而审核失败。然后应该及时去查找库存校验不过的原因,看是存在漏单还是错单,从而促进仓库的管理。
如果仅选择按即时库存校验负库存,则销售出库的数量(50PCS)小于即时库存(10+20+30=60PCS),虽然可审核通过,但就会掩盖了已存在的问题,给日后关账和成本核算带来困扰。
3、单据通过双重库存校验、审核成功后库存还是更新即时库存;而业务日期结存要不要更新和保存可从实现方式的难易程度和性能优劣等方面去综合评估,如果不保存,则每次计算需从月初(上次关账日期的结存)的结存作为计算起点。
4、考虑到系统性能的问题,允许用户随需切换此校验库存选项。毕竟仅是校验库存不是更新库存,随需切换不会影响库存。
5、此参数可配置在单据类型层级,可仅对出库类型的单据增加新库存库存校验(按业务日期结存校验负库存),也可仅对容易出问题的部分单据类型,灵活使用,其余该选项不打钩的单据类型仍按旧模式仅即时库存校验。
附议!
这么好的建议为什么不采纳,很多客户反映单据审核的时候不提示负库存,结账时提示负库存,单据都补完了,都要结账了提示个负库存是不是有毛病
附议,负结存造成的返工一般到月末才发现
同求,现在按照即时库存数去扣减库存体验感太差了,对于无法实时录单的企业容错率太低了,月底核算大量提示负结存。
附议
这个可以有,不然会计月末才发现,总是要改单就不好了
由于会跨月做单据,如果选错了单据日期,当前期间可能会存在负库存,是需要控制一下这个情况。
建议增加按出库单的单据业务日期计算的库存来校验是否负库存
本文2024-09-16 19:08:19发表“云星空知识”栏目。
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