金蝶云星空 V7.5-- 系统工具
1、使用范围:现场实施人员/客户的系统管理员
2、使用时机:初始化期间
3、使用情况
1)通过工具导出所选内容的模板,填写内容后通过工具引入系统,实现数据的批量录入
2)通过工具导出数据并引入到另外一个数据中心,实现数据的转移
1、独立安装
金蝶云星空安装OK后,在安装包路径下的Tools文件夹下找到安装包进行独立安装
2、先安装vstor40_x86.exe
再安装工具
3、可以在开始-程序-金蝶K3 金蝶云星空 智能服务平台-金蝶K3 金蝶云星空 应用工具-数据引入工具/桌面快捷方式/直接打开excel进入
1、登录选择数据中心
2、按照用户具有角色处理对应的内容
3、提供引出模板和引出数据两个引出模式
4、支持内容
1)用户、角色
2)功能权限(数据权限除外)
--administrator用户
3)基础资料
4)辅助资料
5)科目初始数据
6)业务单据
--普通用户
5、支持多个内容批量引出/引入
6、支持覆盖/增量引入
7、支持引入模板配置
一、环境准备
数据中心环境要求:6.0+最新补丁
二、务必每个数据中心都要做好备份
三、务必做好业务数据检查
检查截止日期前所有组织下面的业务必须都已完成,包括但不限于下面内容:
1、会计期间:要求清理日期所在的期间处于关闭状态
启用了总账模块的、未禁用的组织下,对于所有未禁用的账簿,要求包含这个日期的会计期间已关闭;如果没有启用总账,可以不关注;
2、结账余额:要求清理日期小于等于最新的模块结账日期
对于启用了相应模块的、未禁用的组织下(主要是应付、应收、库存等模块),必须存在此清理日期或者之后日期的时点余额。比如2014-01-01当日或者以后的某个日期存在应付余额;
3、业务单据状态:要求所有单据是已完成状态,比如已审、关闭或作废。
业务举例:销售订单
单据转换
上拉:网上订单等
下推:发货通知单、出库单、应收单、销售订单变更单等
关联引用
收款单由应收单下推,但有单独的字段记录销售订单信息。可以认为是特殊的下游单据。
上游的检查:
检查:上游的网上订单未删除时,销售订单不删除;如果销售订单上还有关联其他单据的字段,也要检查这个“其他单据”是否还存在。
不检查:删除当前单据时,不检查上游单据是否存在。
本单的处理:
销售订单能否被清理,除了创建日期(审核日期?)必须小于清理截止日期,必须满足一定的状态条件
同时检查下游需要删除的单据的创建日期与状态条件。
下游的处理:
同步删除:销售订单删除时,同步删除销售订单变更单。同步删除的销售订单变更单创建日期必须小于清理截止日期,且满足一定的状态条件。这个可能涉及到多级处理,比如销售订单变更单还有下级要删除。
保留关联关系:下游的发货通知单、销售出库单等信息不更改,但要保证单据上查、反审核等操作不报错。
1、最近的结账日期必须在清理日期之后
举例:当一个模块启用为2009-01-01,最近的结账日期为2015-10-31,如果清理日期输入为2014-12-28,那么表示用这个日期来清理是可以的。会清理2014-12-28当日及以前的符合条件的数据。如果最近的结账日期为2014-11-30,这个日期就不能使用;
2、执行完清理后,系统会记录清理日期,下次清理时的清理日期必须输入比本次相等或者更大;
3、如果模块启用之后,中途停用了,需要人工标记为停用,系统将会略过不再检查。
数据清理的工具方便提供下吗?
可以提供下不?
数据清理的工具方便提供下,我试试看看效果
金蝶云星空 V7.5-- 系统工具
本文2024-09-16 17:25:13发表“云星空知识”栏目。
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