【概述】

ABC分析表为简单账表,一次仅支持查看一个库存组织的分类情况,报表主要用途在于根据设置的分类条件,将物料按照重要等级进行分类:A级>B级>C级,为企业库存管理和资金规划提供参考,企业需要重点关注级别更高的物料。

【报表取数原理】

1.分组规则:

最新入库价:对应库存组织的入库单据中物料的最近一次有成本价的单据的成本价。

最新出库价:对应库存组织的出库单据中物料的最近一次有成本价的单据的成本价。

期初加权平均价:期初余额/基本单位数量。(期初余额和数量:看过滤条件的起始日期是落在哪个期间,取此期间的核算余额表的期初余额。)

存货发生额:过滤日期范围内对应库存组织的物料的库存单据的总成本。(收入+发出)

期初余额:看过滤条件的起始日期是落在哪个期间,取此期间的核算余额表的期初余额。

2.规则设置方式:

①分组规则为最新入库价、最新出库价、期初加权平均价时,规则设置方式=数值;此时字段“数值”允许维护,否则锁定。要求前一行分录的数值大于后一行

 ②分组规则为【存货发生额】、【期初余额】时,规则设置方式=比例;此时字段“比例”允许维护,否则锁定。要求∑各分组的比列=100%。

3.计算值:

①分组规则:最新入库价、最新出库价、期初加权平均价;计算值为按照分组规则取物料成本价,从大到小排列。

②分组规则:存货发生额、期初余额,规则设置方式;计算值为按照分组规则取存货发生额,从大到小排列;

4.累积比例=∑本行以及之前的计算值之和/∑计算值*100;根据累积比例和A类、B类、C类录入值比较得出A类、B类、C类物料

【案例】

下面将通过两个案例,为您举例讲解报表的取数逻辑

案例一:

1.以期初加权平均价作为分组规则,此时需要维护分组的数值,如下图所示

上图过滤条件代表将物料按照期初加权平均价分为三类

A类:过滤期间内  期初加权平均价≥30

B类:过滤期间内  20≤期初加权平均价<30

C类:过滤期间内  期初加权平均价<20

2.查询得到结果如下,计算值是指按照过滤条件中选择的分组规则计算取的物料成本价,即期初加权平均价

3.以物料“波动”为例,过滤期间为2024.01-2024.02,存货收发汇总表按照库存维度显示,筛选库存组织“A公司改名字”,得到过滤期间内库存组织的期初总金额为47544441.341,数量为674,得到计算值=47544441.341/674=70540.714156

案例二:

1.以期初余额作为分组规则,需要维护各分组比例,比例之和需要为100%,如下图所示

上图过滤条件代表将物料过滤期间的期初余额按照从大到小排列,

A类为按照从大到小的金额排序,累计比例≥30%的物料

B类为按照从大到小的金额排序,累计比例≥50%的物料

C类为除AB类以外的物料
2.查询结果如下,计算值为过滤条件中选择的期初余额,个别比例为本行的计算值/∑计算值*100,累计比例为∑本行以及之前的计算值之和/∑计算值*100

3.仍以物料“波动”举例,查看存货收发存汇总表,按照库存维度显示,筛选库存组织“A公司改名字”,可以看到期初余额为47544441.341,即ABC报表中的计算值,个别比例=47544441.341/10601238.7169=42.99%;累计比例=(49450886.5959+47544441.3416)/10601238.7169=87.7%

【扩展】

ABC分类还可用于库存盘点,相关知识您可以参考库存管理的abc分类如何使用