单据审核时提示负库存

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

单据审核时提示负库存

单据操作时提示“更新库存出现异常情况,更新库存不成功”如何分析解决


问题描述

  • 库存单据审核(反审核、保存、删除)时,负库存校验不通过,提示“更新库存出现异常情况,更新库存不成功”。


【逻辑说明】

  1. 库存单据操作(保存、审核、反审核、删除)会按照 库存维度 匹配更新即时库存 ,更新库存后会涉及库存扣减时执行负库存校验,如若更新后存在负库存数据,则弹出负库存校验检查结果界面。

  2. 负库存校验,存在可忽略和不可忽略的情况,具体要看各个场景,以及参数的设定情况。是否存在强预留、仓库是否允许负库存、辅单位是否为零是否为负、是否序列号物料,都会影响负库存校验能否忽略通过

  3. 具体要知道为何负库存,则需要关注校验结果界面的:异常信息预计库存量(基本单位)。涉及启用双单位时,则还需要关注: 预计库存量(辅单位)



【分析方法】

  1. 看预计库存量:预计库存量是此单据实际更新库存后对应的库存量,预计库存量 = 库存量 - 单据上数量

    预计库存量和单据上数量对比
    对应结果
    1预计库存量 = - 单据上数量
    单据行上对应库存量为0,或者该维度下没有匹配上库存。
    2预计库存量 = 0 
    匹配且扣减了库存,存在负尾差,按精度截位显示为0.
    3预计库存量 - 单据上数量
    匹配且扣减了库存,但库存量不足。
  2. 看异常信息:根据异常信息可大概知道对应场景负库存。

    异常信息
    对应场景
    1出现负库存。
    存在负库存 ,负库存可忽略。
    2出现负库存,库存更新不成功。
    存在负库存 ,负库存不可忽略。
    3库存被锁库,出现负库存,库存更新不成功。
    未启用预留时,存在锁库数据。
    4库存被强预留,出现负库存,库存更新不成功。
    启用预留时,存在强预留(包括锁库)数据。
    5基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负。
    库存基本单位和辅单位一正一负 ,此异常可忽略。
    6基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负,库存更新不成功。 
    库存基本单位和辅单位一正一负 ,此异常不可忽略。
    7基本单位库存量与辅单位库存量一个为零一个不为零。
    库存基本单位和辅单位一个为零一个不为零,此异常可忽略。
    8基本单位库存量与辅单位库存量一个为零一个不为零,库存更新不成功。
    库存基本单位和辅单位一个为零一个不为零,此异常不可忽略 。
  3. 单据上存在一行不可忽略的负库存时,则此次负库存校验不可忽略。

  4. 序列号物料、仓库不允许负库存、基本单位数量存在强预留(包含锁库)、辅单位数量有不可忽略强控 均会导致该物料不可忽略的负库存。



延伸阅读

  1. 库存维度介绍

  2. 库存单据的库存更新与负库存校验

  3. 如何取消可忽略的负库存校验提示

  4. 如何通过库存工作台监控库存负结余

  5. 即时库存正常,但是账面负结存原因分析之一——库存单据日期错误解决与预防方法

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