一、概要

为有效推进预算管理工作，应根据预算主体与控制对象，确定预算编制单位（部门）。基于业务组织以及部门，建立预算组织架构，为适应企业的业务特点和管理模式，预算组织架构拥有以下几个特点：

3 仅且只有一套默认体系，该默认体系用于预算方案执行监控、预算编制、预算控制；

4 允许多套非默认预算组织架构，用于预算分析；

注：同一套默认组织架构可能拥有多个版本，默认版本可以用于预算方案执行监控、预算编制、预算控制，非默认版本用于预算分析；

二、操作步骤

1. 选择一个顶层预算组织；
2. 在【选择组织】列表，根据企业实际预算组织层级，选择业务组织，必选；
3. 通过【选择部门】，在相应组织级预算组织下，按需将部门逐个加入到预算组织架构树，非必选；
4. 可手工【加入部门】，也可系统自动刷入，【仅当前组织刷入】、【所有下级组织刷入】；
5. 自动刷入部门时的部门范围：基于创建组织和基于使用组织；

三、功能点介绍

1、加入部门

将部门加入到预算组织架构树时，会根据架构树中选择的组织级预算组织以及部门范围下拉列表所选的范围确定部门范围；

2、编码维护

加入组织和部门时，系统会自动生成预算组织编码；由于预算组织架构中，预算组织编码唯一（目的：为了保证BGdata、SJdata取数的正确性）。
当不同组织下部门编码重复时（即：相同编码的部门，添加到不同组织下），系统自动在部门编码前增加所属组织编码（除排序第一的组织）。用户可以进行预算组织编码维护，但同一个预算组织架构中不允许存在相同编码的预算组织，否则保存失败。

3、删除下级

删除当前--自动删除当前组织的所有部门；删除所有下级--自动删除当前组织和当前组织的所有下级组织的所有部门；

4、同步预算组织名称和编码

如预算组织架构中，使用的组织、部门，存在编码或者名称的调整。则可通过【同步预算组织和名称】，由系统自动将相应组织、部门的编码、名称同步到预算组织架构。自动同步时，也会保证预算组织编码唯一。

5、查找

根据查找名称，使用模糊查询的方法，在预算组织架构树中逐级向上、向下搜索，光标会自动定位到符合条件的预算组织上。

6、预算组织架构版本管理

进行预算组织架构保存时，如果删除了某些已使用的预算组织，则会提示是否生成新版本
1.删除已经使用的预算组织，系统自动生成预算组织架构新版本。
2.根据提示，在生成新版本前，系统强制要求将所有正在执行中的预算期间进行【关闭】操作。（目的：“关闭”，从预算业务角度，才表示这个预算组织业务完成。）

历史版本组织架构结构查询
点击【版本管理】，系统列示当前组织架构的各个版本。双击具体某版本，可查看该版本的内容。

组织架构历史版本下相关历史数据的查询
目前以下功能：预算编制台、预算汇总表、预算调整单、预算分析报表，都提供了组织架构历史版本下数据查询功能。功能路径：菜单栏【业务操作】-【历史版本查询】。

四、常见问题

1、新增预算组织，会生成组织架构新版本吗？

新增预算组织，修改预算组织编码、名称，都不会产生新的组织架构版本。
只有删除已使用的预算组织，系统才自动生成新版本。

2、为什么不允许预算组织编码重复？

1.多组织预算表，因部门分配或者私有，可能存在相同名称的部门，为避免名称相同的单元格自动融合，我们自动在名称的基础上增加了编码信息。需要编码唯一。
2.预算相关取数函数的应用，如BGdata、SJdata，其公式中的参数均已编码体现（名称重复性太高，内码不可识别）。需要编码唯一。

3、系统允许多套预算组织架构吗？

系统允许唯一一套默认组织架构，多套非默认组织架构。

如果企业需要定期对组织架构进行重新规划和调整（规划的组织架构下年才开始执行，今年仍然沿用现有架构），而每年9-10月开始的下年年度预算编制工作，则要求基于企业规划中的组织架构进行。强调：下年开始前，规划的组织架构（变更涉及：组织、部门的新设、取消、调整）不得影响今年的日常业务运营。可以使用未来预算组织架构。

相关资料如下：https://vip.kingdee.com/article/241493253508440064?productLineId=1&isKnowledge=2

4、为什么加入部门时找不到某些部门？

在加入部门或刷入部门时，系统会找到当前节点的所属组织，再根据单据头的部门范围（基于创建组织或基于使用组织）找到单据状态为已审核、禁用状态为未禁用且部门范围符合条件的部门信息。