【概述】

标准系统提供【资产借用单】来记录资产借用的记录,不会有费用的变化,只是用来跟踪资产去了哪里。

【操作步骤】

1、使用有权限的用户进入【资产管理】-【固定资产】-【资产借用】,点击【新增】按钮,

2、资产借用单新增界面相关填写字段操作说明如下:

单据类型:系统提供两种类型:资产借入、资产借出。借入方填制单据时选择“资产借入”,借出方填制单据时选择“资产借出”。

借用日期:填写资产借用业务发生的日期。

货主组织:填写借用资产所属货主组织。

借用组织:填写需要借用资产的组织。

借用部门:填写需要借用资产的部门。

借用人:填写需要借用资产的人员。

明细【资产】页签,新增行填写借用的【卡片编码】字段,系统支持多选返回。

然后选中对应的资产卡片编码之后填写【数量】、【借用原因】、【预计归还日期】以及【使用及实物信息】页签的【现存放位置】

然后保存、提交、审核资产借用单

3、保存提交审核借用单之后,可以进入【资产管理】-【固定资产】-【资产卡片】,搜索出来对应的卡片之后,勾选上点击【关联查询】-【借用记录】可以联查对应卡片的借用记录

双击打开卡片,可以看到卡片的【实物信息】页签【资产位置】会更新为资产借用单上的【现存放位置】的值,其他信息不会更新,例如使用分配页签的使用人、使用部门不会按照资产借用单的借用部门、借用人更新。

4、若后续借用的资产已经归还,则进入【资产管理】-【固定资产】-【资产借用】打开原资产借用单,勾选【是否归还】,并选择【归还日期】。

点击保存之后,系统会提示:资产编码为631的卡片更新状态为归还, 现存放位置与原资产位置不一致, 将还原卡片位置信息为原资产位置信息!是否继续?

如果点击“是”则资产卡片的【实物信息】页签的【资产位置】会还更新为资产借用单上【原资产位置】的值;如果点击“否”,则资产卡片的【实物信息】页签的【资产位置】还是为资产借用单上【现存放位置】的值。

【备注】