[问题描述]

付款申请单选单应付单时提示生成多张目标单据,仔细检查这行物料没有特殊之处 ,为什么报错呢?如下图所示:

[场景介绍]

业务场景:付款申请单选单选应付单,即使选的应付单的供应商一致时也会报错

原因分析:付款申请单选单选应付单,这里运用的是应付单与付款申请单的单据转换规则,单据转换规则中分组策略有三种:

[一对一生成]:表示1张源单转换生成1张目标单,分录不合并,源单与目标单关系是一一对应。若批量选择N张源单则转换生成N张目标单。 

[多对一生成]:表示多张源单转换生成一张目标单,单据的所有分录都放在一张目标单,分录不合并; 

[按规则分组合并生成]:表示按照“单据分组依据”进行单据拆分,然后将重新分组后单据的单据体分录、子单据体分录按照“单据体分录合并”“子单据体分录合并”条件进行合并

一般来说我们都是选择[按规则分组合并生成],这里就分组策略检查应付单各字段是否一致。比如所选应付单的供应商、币别、采购部门、采购员等是否一致,这些就是单据转换中分组策略-单据分组依据加的字段,如下图所示,这些字段一般不建议删除:结算组织、币别、单据类型、供应商、采购组织、付款组织、付款条件等字段。

[解决方案]  

上面场景检查到是因为一张应付单维护了采购部门,一张应付单没有维护采购部门,如果应付单是当期单据,建议反审核修改单据的采购部门字段;如果是以前期间的,则在应付单-付款申请单单据转换中分组策略-单据分组依据把采购部门删除即可:

[备注]以上解决方案适用于金蝶云星空企业版和标准版全版本