智能会计平台-账务处理功能简介
智能会计平台-账务处理功能简介
分录类型
1、功能概述
设置基础资料或者辅助资料和会计科目映射关系。
科目影响因素设置基础资料或者辅助资料条件表达式。
表达式支持支持等于、不等于、包含、左包含、右包含、in等。
2、功能用途
分录类型是按业务对会计科目的抽象和提炼,通过一定的规则映射到会计科目。
分录类型可以被多个凭证模板引用,减少凭证模板设置工作量。
凡是在由业务单据生成凭证时需要用到的会计科目均应该归类,并在此进行定义。
系统预置了日常经营活动常用的分录类型,用户可以根据企业的实际情况增加或细化。
例如:日常业务中,往往能通过存货类别来判断物料应该归属的科目:当存货类别=原材料或辅料时,对应的会计科目为原材料;当存货类别=自制半成品、委外半成品或产成品时,对应的会计科目为产成品。在系统中可以把会计科目“原材料”和“产成品”抽象成分录类型“物料估价”,把“存货类别”视作科目影响因素,通过对科目影响因素设置不同的取值来映射到不同的会计科目,存货核算单凭证模板都可以引用分录类型物料估价。
凭证模板
1、功能概述
凭证模板用于设置凭证各要素的取值规则,如凭证日期、凭证字、摘要、科目、借贷方向及金额等。
系统预置了日常经营活动常用的凭证模板,用户可以根据企业的实际情况修改或细化。
支持凭证模板引出引入,可快速将凭证模版从测试环境搬迁至正式环境。
支持同步多语言环境,可在中文环境设置凭证模板同步到英文环境。
2、功能用途
用于业务单据生成总账凭证,需要生成凭证的单据都必须设置凭证模板
3、业务分类、分录条件和科目因素设置的用途
https://vip.kingdee.com/article/43366412656902144
凭证模板查询
1、功能概述
支持按不同科目表、来源单据、科目、核算维度做为筛选字段快速查询凭证模版。
2、功能用途
可快速、高效地排查凭证模版使用及设置的一些常见问题。
单据合并方案
1、功能概述
按业务场景配置单据合并规则,支持自定义合并关系设置,可以满足企业不同业务单据的合并。
预设多种常用的单据匹配关系。
合并方式 | 合并规则 |
全部汇总 | 主单据和关联单据全部合并 |
费用报销核销关系 | 取费用核销记录相同序号的主单据和关联单据合并 |
应付付款核销关系 | 取应付付款核销记录相同序号的主单据和关联单据合并 |
应付开票核销关系 | 取应付开票核销记录相同序号的主单据和关联单据合并 |
应收收款核销关系 | 取应收收款核销记录相同序号的主单据和关联单据合并 |
应收开票核销关系 | 取应收开票核销记录相同序号的主单据和关联单据合并 |
自定义匹配关系 | 取符合自定义设置的匹配关系的主单据和关联单据合并 |
2、功能用途
用于凭证生成不同类型单据合并生成总账凭证,减少凭证数,方便数据核对。
凭证生成情况查询
1、功能概述
支持选择账簿、期间、单据查询,按账簿查询对应期间单据生成凭证情况;
只显示有配置凭证模板的单据;
单据范围自动按账簿对应核算组织下级组织和会计日期期间范围加载对应的单据;
当勾选仅显示必须生成生成总账凭证,则查询结果是显示符合凭证模板业务分类设置且设置必须生成总账凭证的单据;
当勾选仅显示未生成凭证的单据,则查询结果只显示没有生成总账凭证的单据;
支持联查单据、业务凭证、总账凭证以及凭证模板;
支持选择未生成凭证的单据,执行凭证生成;
2、功能用途
是所有单据凭证生成情况查询的入口,当财务人员负责多个单据或者多个账簿可以统一查询哪些单据未生成凭证,哪些单据已生成凭证,哪些单据生成失败及失败的原因,并且可以选择未生成凭证的单据执行凭证生成。
凭证生成
1、功能概述
支持选择多个账簿、多个期间、多种单据执行凭证生成。
单据范围自动单账簿+期间加载符合凭证模板业务分类条件且未生成凭证的单据,也可以手工选择单据范围。
生成总账凭证方式支持一对一、全部汇总以及匹配汇总。
执行方式支持只生成业务凭证、同时生成业务凭证和总账凭证、业务凭证生成总账凭证以及不同类型单据合并生成总账凭证。
支持不同单据按合并方案汇总生成总账凭证。
2、功能用途
凭证生成界面可以一次选择多个账簿多种单据一次执行生成凭证,减少手工执行工作量。
业务凭证
1、功能概述
单据执行生成凭证,会先一对一生成业务凭证,业务凭证再一对一或者汇总生成总账凭证,所以业务凭证业务凭证其实是每一张单据的财务信息;
业务凭证有记录来源单据类型、来源单据编号、来源凭证模板详细信息。
2、功能用途
业务凭证是业务单据和总账凭证的过渡。
业务凭证详细记录每一笔业务的财务信息,并记录来源单据编号以及凭证模板详细信息,实现数据的追溯。
业务凭证上有记录来源单据编号、凭证日期,和排序字段,可以用于单据批量生成总账凭证排序。
业务凭证用于不同类型单据合并生成总账凭证,如:其他应付单和其他业务付款单合并生成总账凭证。
凭证生成过程图:
凭证自动生成方案
1、功能概述
支持按账簿和单据设置审核自动生成凭证,单据审核自动生成凭证。
支持按账簿和单据设置定时自动生成凭证,可以按天,周和月定时生成凭证。---2022年8月份补丁支持相同账簿和来源单据设置多个定时自动生成方案
支持设置单据过滤条件,满足某种场景才能自动生成凭证。
可以联查执行记录和执行报告。
2、功能用途
单据审核自动生成凭,可以提供提高凭证及时率和效率。
定时自动生成凭证,可以提高凭证生成效率。
特别单据量非常大生成过程非常耗时,可以设置在空闲时间自动生成凭证。
智能会计平台参数
1、功能概述
用于设定生成凭证的过程中,对生成方式的控制方法和策略,例如设置尾差调整、排序规则、合并规则等。
2、功能用途
可满足企业对于总账凭证生成顺序和分录合并等不同业务需求。
智能会计平台-账务处理功能简介
本文2024-09-23 01:39:03发表“云星空知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-k3cloud-147275.html