[问题描述]

智能转存功能介绍

[功能说明]

通过新建智能转存方案实现不同账簿之间凭证的自动转存和同步更新。转存方案可以设置成实时执行或按一定执行频率自动执行,当执行方式为实时执行时,在来源账簿新增的所有满足转存条件的凭证都会实时转存到目的账簿。通过配置转存方案可以实现修改或删除源凭证后同步更新转存凭证。

[ 应用场景]

因企业管理需要,同一组织或不同组织间不同账簿的凭证需要互转,无需再重复执行凭证生成或者手工录入一遍凭证。

操作前提:  账簿、凭证字、币别、汇率及科目等相关基础设置已完成,来源账簿已经存在满足转存条件的凭证,需要转存的两个账簿共用同一套科目表。

功能路径:[财务会计]→[总账]→[凭证管理]→[智能转存]。

1、字段说明

2、操作说明

执行:用户可以选择一个或多个智能转存方案执行,同一凭证在同一目的账簿只允许转存一次。

禁用、反禁用:禁用或反禁用选中的智能转存方案。

联查凭证:用户选择一个或多个智能转存方案后点击[联查凭证]按钮,系统将展示这些方案生成的凭证列表。

转存日志:查看凭证转存记录,包括操作类型、操作人、操作时间、操作结果等与凭证转存相关的信息。[V7.3提供]

3、凭证转存方案新增

操作路径:[财务会计]→[总账]→[凭证管理]→[智能转存]-[新增]

执行方式:1、手动执行 2、实时执行 3、自动执行(自动执行时需要填写执行人及执行频率(可选择:无、天、周、期)

凭证日期方式:1、与源凭证日期一致   2、当前系统日期     3、下一期间第一天

4、选项参数:可以根据业务需要勾选。

[延伸阅读]