业务背景:
租赁变更业务
EAS新租赁模块的变更方案,将租赁定义打破重组,将租赁变更分为三个方向:不需要调整使用权资产的变更;直接调整使用权资产的变更;先终止再调整使用权资产的变更。
1. 不需要调使用权资产的变更-合同变更单,合同变更场景: 成本中心、出租人、使用部门、资产类别、存放地点等变更。
2. 直接调使用权资产与租赁付款额—【使用权资产调整】按钮,合同变更场景: 税率变化、是否可抵扣、折现率、付款金额增加或者减少,租赁结束日延长或者缩短、租金缴付频率变更、付款计划变更等;
3. 需要终止一部分再调使用权资产—终止单,合同变更场景:因减少标的物资产导致的付款金额变化。
租赁变更—使用权资产调整
【使用权资产调整】按钮,合同变更场景: 税率变化、是否可抵扣、折现率、付款金额增加或者减少,租赁结束日延长或者缩短、租金缴付频率变更、付款计划变更等
合同租入单
付款计划如下
年份 | 19.3.25 | 19.6. 25 | 19.9. 25 | 19.12. 25 | 20.3. 25 | 20.6. 25 | 20.9. 25 | 20.12. 25 | 21.3. 25 | 21.6. 25 | 21.9. 25 | 21.12. 25 |
租金 | 17104.5 | 17104.5 | 17104.5 | 17104.5 | 17104.5 | 17104.5 | 17104.5 | 17104.5 | 17104.5 | 17104.5 | 17104.5 | 17104.5 |
该案例分析如下:
起租日期:2X19年2月1日
租赁结束日:2X22年1月31日
首次付款时间:2X19年3月25日
应还款期数: 12期
应付租金总额(含税):205254元
租金缴付频率:季付
年折现率:4.75%
税额可抵扣:3%
使用权资产计算方式:按剩余付款额折现
计算得出:
初始确认:
借:使用权资产 64584.1253
未确认融资费用 1841.1175
贷:租赁负债-应付租赁付款额 66425.2428
后续计量:
借:管理费用
财务费用
贷:使用权资产累计折旧
未确认融资费用
场景举例一:
2021年9月,每个季度付款额减少,从17104.5变为为16500
1、打开【财务会计】→【新租赁准则】→【业务处理】→【合同租入单】,在租入单序时簿做【使用权资产调整】
打开合同资产变更项目选择界面,选择应付租金总额(含税)字段,单击确定
调整变更日后剩余未付金额=16500*2=33000,因此,新应付租金总额含税(原币)则为33000,单击确定跳转到新租入单界面。
点击修改按钮,维护好调整生成的新租入单的财务入账日期、首次付款时间、应还款期数,重新生成付款计划(付款计划支持双击修改)后,将新租入单提交审核。
新租入单审核后在财务信息页会反写:使用权资产调整额、租赁付款额调整额、未确认融资费用调整额
新租入单生成变动凭证
借:使用权资产 -1163.3319
未确认融资费用 -10.4545
贷:租赁负债-应付租赁付款额 -1173.7864
备注:生成的新租入单来源类型为【资产调整生成】。原单业务状态变为【调整完毕】,可互相联查;在配置BOTP时。可根据来源类型进行过滤。
场景举例二:
2021年9月得知,付款计划日期发生变化,原先预计21.12.25付款的金额需在21.10.25进行支付(金额修改同理)
1、打开【财务会计】→【新租赁准则】→【业务处理】→【合同租入单】,在租入单序时簿做【使用权资产调整】
打开合同资产变更项目选择界面,发现待选项目里无想要变更的字段;此时可选择“税率”字段,并确定
新税率保持跟原税率一样即可,目的是为了进入到租入单界面,单击确定跳转到新租入单界面。
点击修改按钮,维护好调整生成的新租入单的财务入账日期、首次付款时间、应还款期数、应付租金总额,重新生成付款计划并双击修改付款计划日期(付款计划支持双击修改)后,将新租入单提交审核。
新租入单审核后在财务信息页会反写相关字段:使用权资产调整额、租赁付款额调整额、未确认融资费用调整额等,据此生成对应凭证即可
场景举例三:
2021年10月才得知,9月的付款金额统一在12月进行支付,即21.12.25需支付的金额为34209;结账后才知道变化,但是又无法反结账处理;
1、打开【财务会计】→【新租赁准则】→【业务处理】→【合同租入单】,在租入单序时簿做【使用权资产调整】
打开合同资产变更项目选择界面,发现待选项目里无想要变更的字段;此时可选择“税率”字段,并确定
新税率保持跟原税率一样即可,目的是为了进入到租入单界面,单击确定跳转到新租入单界面。(注:此时的系统当前期间是21.10,变更日期选择21.9,因为9月就已发生变化)
点击修改按钮,维护好调整生成的新租入单的财务入账日期、首次付款时间、应还款期数、应付租金总额(变更日期21.9.1后需应付的金额),重新生成付款计划(可双击手动修改)后,将新租入单提交审核。
新租入单审核后在财务信息页会反写相关字段:使用权资产调整额、租赁付款额调整额、未确认融资费用调整额等,据此生成对应凭证即可
新租入单生成变动凭证
借:使用权资产 -190.4186
借:未确认融资费用 190.4186
由于9月已做折旧摊销,此时需对9月的折旧摊销数进行调整,生成差额调整凭证
借:管理费用 -38.0836
财务费用 9.8323
贷:使用权资产累计折旧 -38.0836
未确认融资费用 9.8323
关于租金结算单
9月账期中21.9.25的租金结算记录已生成对应凭证,如:
借:租赁负债-应付租赁付款额 17104.5
贷:其他应付款 17104.5
10月则将此凭证反向冲掉即可
常见问题:
• 待变更项目无想要变更字段,是否不支持修改?
答:支持修改,可参考上述场景二的方式;待变更项目只是针对常见修改字段做了一个入口,进入新的租入单界面后,实际上可以修改大部分字段
• 付款计划中的税率、税额是否支持修改,实际场景中存在不同税率的付款计划
答:支持;“生成付款计划”按钮支持一键生成平均金额的付款计划,如与实际业务场景不一致,可直接双击修改对应的付款计划日期、金额、税率、税额等
• 租入单在后期才发现,单据在初始录入时就存在录入错误的情况,可以如何处理?
答:针对此种情况,通过【追溯调整】功能进行修正
• 新单的期初使用权资产(本位币)值与摊余成本表中的使用权资产期初余额不一致,是否有问题?
答:系统计算正确;关于此数据的疑问可参考下述链接中的PPT https://vip.kingdee.com/article/314817880749459456?productLineId=8&isKnowledge=2
• 其他场景可根据上述案例举一反三操作
租赁变更-合同变更单
合同变更场景:成本中心、出租人、使用部门、资产类别、存放地点等变更等不涉及到使用权资产调整的变更。
1、打开【财务会计】→【新租赁准则】→【业务处理】→【合同变更单】,在合同变更单序时簿做合同变更单。
2、 变更后更新租入单并在租入单中会形成变动记录
3、该合同变更单可以不生成凭证
租赁变更-合同终止单(先终止再调整)
合同变更场景:因减少标的资产导致的付款金额变化,
举例:乙公司就5000平方米的办公室签订了10年的租赁合同。年租赁付款额为100000元,增量借款利率为6%,。自租赁的第六年年初,甲公司和乙公司对原合同进行变更,自第六年年初,将原租赁场所缩减会2500平方米,每年租赁付款额调整为60000(第6年致10年),第六年年初增量借款利率5%
会计处理:
初始计量:
借:使用权资产729500
未确认融资费用 270500
贷:租赁负债-应付租赁付款额1000000
第六年初发生变更:租赁面积减少50%,租赁由50000调整为60000
1、先终止确认50%的原使用权资产和原租赁负债
借:租赁负债-应付租赁付款额1000000
贷:租赁负债-未确认融资费用 270500
使用权资产729500
资产处置损益
1、打开【财务会计】→【新租赁准则】→【业务处理】→【合同终止单】,在合同终止单序时簿新增合同终止单。
2、终止日期为新租赁准则【当前期间】,因还未到租赁结束日,终止方式选择【提前终止】,
因是部分终止,所以需要生成新租入单处理剩余部分合同,所以需要勾选【是否生成新租入单】,终止比例(标的资产的数量比例,不是金额比例),已付租金自动带出可修改。
3、终止单审核会生成一张【来源类型】为终止生成的租入单,新租入单按照变更后合同进行处理,提交审核。在新租入单中如果付款计划有变化需要生成调整凭证,如果没有变化不需要生成凭证。