【组织单元】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【组织单元】操作手册


【更新日志】

【业务概述

组织单元的维护可以由当前管理单元的管理员来维护,也可以由经过管理员授权的普通用户来维护。组织单元的维护是分管理单元进行的,所以维护人员登录到某个管理单元看到的组织单元只是当前管理单元内的组织单元。

组织单元可以通过外部excel文档导入,注意,外部导入组织和新增组织的要求是一致的,就是只能导入和新增当前管理单元内的组织单元。

组织单元的维护有如下几个步骤,一个创建组织单元,二是维护组织单元具体的属性,三是指定组织单元的委托关系,四是维护合并范围。

【操作路径】

〖企业建模〗->组织架构〗->组织单元〗->组织单元

【相关参数及配置

【操作指引

     操作前提

1数据中心创建完毕,能正常登录

2用户已分配组织相关权限

    操作步骤

组织单元列表

按照路径〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖组织单元〗,进入组织单元序时簿界面。


组织单元的创建比较简单,组织单元信息比较简单,可以理解成组织的基本信息,相当于物料的基本信息,一个组织单元本身是可以不带任何业务属性的,其管理的是组织的最基本的编码名称,以及整个组织的启用和封存时间,还有助记码,在EAS Cloud系统中,已经支持按照组织的编码、名称和助记码进行快速查询

组织单元新增

组织单元列表界面点击新增按钮,系统进入组织单元新增界面,如下图:

组织单元编辑界面字段说明

对象属性

         

可录入(是/否)

必填项(是/否)

编码

系统用户录入,组织编码必须唯一;组织编码允许任意同设计原则不冲突的字符,如数字与字母及组合;如果一个组织编码没有在其他任何地方被引用,则允许删除此组织信息;支持设置编码规则。

名称

用户直接录入组织单元名称信息,对于组织单元名称也应进行重复性检查,组织单元名称相同时进行相应提示。

简称

组织单元简称

启用时间

管理单元正式启用的时间

禁用时间

管理单元禁用的时间

创建者

创建管理单元的用户

创建时间

创建的时间

描述

描述信息

财务组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行财务业务的操作

行政组织

如果选择该项,则意味着该组织单位是行政类型,可以进行HR的相关业务;

销售组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行销售业务的操作

采购组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行采购业务的操作

库存组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行库存业务的操作

利润中心

如果选择该项,则意味着该组织单元是个责任中心,需要核算发生在该组织单元的收益和成本。

成本中心

如果选择该项,则意味着该组织单元是个成本中心,需要核算发生在该组织单元的成本。

HR组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行HR业务的操作

发运组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行发运业务的操作

质检组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行质检业务的操作

服务组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行服务业务的操作

市场组织

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行市场业务的操作

共享中心

如果选择该项,则意味着该组织单元可以进行共享中心的操作

维护组织单元的组织属性,也就是给组织单元增加上业务属性,一个不带任务组织属性的组织是不可以参与业务处理,必须给其附上业务属性。根据组织的业务需要,可以在上图的组织类型中勾上对应的组织类型,每个不同的组织类型需要维护的属性是不一致的,现逐个介绍各个组织类型的操作说明

财务组织类型

界面说明:

一个组织单元可以选择多个组织类型,每个组织类型中都有必录项,维护好必录项之后,点击保存按钮,即可将所有页签一起保存。

多账簿维护

首先到【系统平台】-【系统配置】-【参数设置】界面,找到G012参数,将参数值置为“是”,就启用多账簿了。

其次,在组织单元-财务组织编辑界面(财务实体组织),就可以看到按钮,点击该按钮,就可以为这个财务组织建立副账簿,界面如下:

点击【新增】按钮,就可以选择一个账簿方案创建一个副账簿,注意,副账簿也有个组织编码,是将主账簿的编码加上@再加上账簿编码;

副账簿允许修改,修改界面与财务组织修改界面类似,也允许封存。

副账簿创建之后,需要对副账簿进行授权,授权需要系统管理员首先将账簿加入到被授权用户的组织范围中,如下图所示,在组织F7上勾上“显示副账簿”,系统就会将对应的副账簿显示在树上。

之后的授权操作,就和普通的财务组织授权一样了,在这就不赘述了。如果主账簿的权限和副账簿的权限完全相同,那么就可以采用权限复制的方式,将用户的主账簿权限复制到副账簿中,在用户管理界面中使用“业务>数据复制>权限复制”功能,将010001的权限复制到010001@dh-2012-9-5-0001中,从而实现快速授权。

授权完毕,有权限的用户就可以进行多账簿的业务处理了,之后的处理请参考总账的《FIMAB多账簿.doc》。

对象属性

         

可录入(是/否)

必填项(是/否)

集团公司

只有根管理单元才能勾上是集团公司

财务实体组织

只有财务实体组织才能进行财务及会计的业务处理,非实体组织只能统计查询下级实体组织的业务数据。

上级财务组织

用来指定其财务汇报上级,只有其汇报上级或者上上级才可以查询其下级的财务组织实体的数据,如果集团公司,则不需要指定上级财务组织。

会计期间类型

从基础资料会计期间类型中选择,用来确定该财务组织核算的会计期间,使用后不可修改

科目表

从基础资料科目表中选择,用来确定该财务组织核算的科目,使用后不可修改

本位币

从基础资料币别中选择,确定该财务组织的本位币,使用后不可修改

基本核算汇率表

从基础资料汇率表中选择

报告货币

从基础资料币别中选择,根据参数“是否启用报告币”来确定是否必录。

期末调汇汇率表

从基础资料汇率表中选择,用于总账期末调汇的汇率应用,使用后可以修改

报告货币折算汇率表

从基础资料汇率表中选择,根据参数“是否启用报告币”来确定是否必录。

报告货币折算方式

下拉框选择,根据参数“是否启用报告币”来确定是否必选。

经济类型

下拉框选择,用来确定该财务组织的经济性质

行业

从基础资料行业中选择,确定该财务组织所属行业

地区

手工录入,确定该财务组织所属地区,可用于组织过滤

法人代表

手工录入,确定该财务组织的法人

税务号

手工录入,记录其税务登记号

注册资本

手工录入,用于记录该组织的注册资本

境内/境外

手工选择,境内境外在财务核算和合并报表中有区别处理

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