【其他入库新增】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【其他入库新增】-操作手册

其他入库概述

其他入库是除了采购入库、生产入库、调拨入库之外的其他入库业务，通常是无订单入库。其他入库单一般是手工录入，也可以由其他业务的单据自动生成，比如盘点表生成盘盈入库单，形态转换生成的转换入库单，等等。

在EAS Cloud中，其他入库单有以下功能和特点：

• 根据事务类型，决定单据审核后是否更新库存，以及更新哪种类型的库存；

• 根据事务类型，决定单据是正向单据（蓝字单据）还是反向单据（红字单据）；

• 根据事务类型，决定是否参数存货出入库核算；

• 不管是正向单据还是反向单据，单据界面的数量、金额字段都是以正数显示；

• 可以通过拆分分录功能来简化多批次、多计量单位、多仓库的入库数据录入操作。

其他入库单新增

【用途与目的】

物料入库时，需要办理入库手续。其他入库单录入并审核后，根据事务类型的配置，决定是否更新库存。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖其他入库单新增〗

【使用时机】

物料入库，办理入库手续。

【栏位说明】

参见表头信息、表体信息、表尾信息的详细说明。

表头信息

名称	必填	业务含义	控制规则
单据编号	是	单据的编码，手工录入或者根据编码规则生成	1、不能为空，不允许重复； 2、编码规则启用时，由系统根据编码规则自动产生，也根据编码规则判断是否可以修改； 3、编码规则未启用时，手工录入，可以修改,不能为空。
业务类型	是	业务类型	1、手工新增的库存单据，业务类型允许录入； 2、 F7过滤范围：与单据类型关联，并且为“自制”的业务类型； 3、关联生成时，业务类型根据BOTP携带，不允许编辑。
业务日期	是	入库业务的发生日期	1、业务实际的发生的日期，默认为当前日期，可修改； 2、必须为系统启用日期之后、并且为未结账月份的日期，关联生成时，不能小于源单业务日期。
事务类型	是	该单据当前处理的是哪种类型的库存事务。	1、必须先录入单头的业务类型，才能输入事务类型。 2、允许手工录入和BOTP携带 3、关联生成时，如果BOTP配置了事务类型，按照BOTP配置。如果BOTP没有配置，且符合条件的事务类型只存在一个，默认携带符合条件的事务类型，当符合条件的事务类型存在多个，事务类型空置，由用户维护，允许用户修改。 4、 F7过滤范围：与单据类型对应、与单头的业务类型关联且为自制、启用状态的事务类型。
源单据类型	否	来源单据的类型	1、关联生成时，携带上游单据的单据类型； 2、手工新增时，来源单据类型为空。
库存组织	是	入库的主业务组织，也是物料库存管理的主业务组织	1、手工新增时，F7范围是用户业务组织范围内，有新增销售出库单权限的实体库存组织； 2、手工新增时，如果当前组织是实体库存组织且有新增权限，默认为当前组织，如果不是，默认为用户有权限的第一个库存组织，可以修改； 3、关联生成时，携带上游单据或者核心单据的库存组织，不允许修改。
部门	否	办理入库业务的行政组织	1、F7范围是库存组织委托的行政组织，F7选择，允许修改； 2、手工新增时，没有默认值，由用户选择； 3、关联生成时，可以由上游单据携带，允许修改。
单据状态	是	单据的状态，有新增、保存、提交、审核几种状态	1、单据在系统中成功保存后，即为保存状态； 2、保存以前为新增； 3、提交完成后为提交状态； 4、审核完成后为审核状态。
记账标志	否	单据是否已经被关联生成凭证	1、生成凭证时反填此标志，删除凭证时，清空此标志； 2、此字段在单据序时簿可见，在单据界面不可见。
凭证号	否	单据关联生成的凭证号	1、生成凭证时，反填生成的凭证号，删除凭证时，清空对应的凭证号； 2、此字段在单据序时簿可见，在单据界面不可见。
冲销	否	是否冲销单据。冲销单据是对审核状态的单据进行冲减纠错处理。	如果是冲销单据，系统自动打上标记，用户不可以修改。 7.5冲销功能为灰度发布，建议不使用该功能
成本中心	否	成本中心是对成本和费用承担控制、考核责任的中心。	1、与单据库存组织委托的财务组织相同的实体成本中心； 2、根据部门携带默认的成本中心，或者手工录入。
摘要	否	单据的简要说明	文本，非必录

表体信息

名称	必填	业务含义	控制规则
更新类型	是	更新库存的参数	默认取单头事务类型的默认更新类型，一般无需用户干涉，如同一张单据同时处理多个库存类型物资的出入库事务时，需要人为按需要选择
物料编码	是	入库物料的编码	1、不允许为空； 2、单据手工新增时，用户可以手工输入或F7选择； 3、关联生成时，由上游单据携带，不允许修改。
物料名称	是	物料的名称	不允许为空，输入物料编码后，自动携带出物料基本页签上的物料名称，不可修改。
规格型号	否	物料的规格型号	不允许为空，输入物料编码后，自动携带出物料基本页签上的规格型号，不可修改。
辅助属性	否	物料的辅助管理信息，如服装的颜色、尺码、质地等信息	1、非辅助属性管理的物料，该字段不允许编辑录入； 2、辅助属性管理的物料，可以手工录入，且为必录； 3、单据手工录入时，辅助属性可以编辑；单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性，不允许修改。
批次	否	指定物料的批次	1、启用了批次管理的物料，才可以编辑，且为必录； 2、如果启用了批次规则，则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改，如果没有启用批次规则，则手工录入。
生产日期	否	物料的生产日期	1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑，否则不允许编辑； 2、录入批次时，如果对应的批次已经入过库，则携带出来对应的生产日期和到期日期，不允许编辑； 3、录入新批次时，允许编辑生产日期。录入生产日期，根据保质期计算到期日期。录入到期日期，根据到期日期反算生产日期； 4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是，从货源清单获取保质期，如果为0，则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否，则直接取物料库存页签的保质期；
到期日期	否	物料的到期日期	1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑，否则不允许编辑； 2、录入批次时，如果对应的批次已经入过库，则携带出来对应的生产日期和到期日期，不允许编辑； 3、录入新批次时，允许编辑生产日期。录入生产日期，根据保质期计算到期日期。录入到期日期，根据到期日期反算生产日期； 4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是，从货源清单获取保质期，如果为0，则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否，则直接取物料库存页签的保质期。
成本对象编码	否	成本对象的编码。成本对象是各种生产费用归集分配的对象，成本体现为完成成本对象而付出的价值。	F7选择录入或从上游单据携带，非必录。
成本对象名称	否	成本对象的名称	输入成本对象编码后，自动从成本对象资料携带，不可编辑。
成本对象组编码	否	成本对象组的编码。当生产生产费用不能直接归集到具体成本对象，又不能在整个业务发生成本中心内共耗时，可使用成本对象组进行归集和分配。	F7选择录入或从上游单据携带，非必录。
成本对象组名称	否	成本对象组的名称	输入成本对象组编码后，自动从成本对象组资料携带，不可编辑。
成本项目编码	否	成本项目是生产费用的分类，比如直接材料、直接人工等等，是进行产品成本结构分析和成本相关责任考核的重要基础资料。	F7选择录入或从上游单据携带，非必录。
成本项目名称	否	成本项目的名称	输入成本项目编码后，自动从成本项目资料中携带，不可编辑。
计量单位	是	入库的计量单位	单据手工新增时，根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”；关联生成时由上游单据携带，可修改。
数量	是	入库的数量	1、界面数量必须大于0，允许修改； 2、单据手工新增时，数量手工录入；单据关联生成时，根据BOTP携带上游单据的未出库数量；允许修改。
基本计量单位	是	物料的基本计量单位	自动携带物料基本页签上的基本计量单位，不可修改。
基本数量	是	基本计量单位的数量	必须大于0，不允许修改，由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。
辅助计量单位	否	物料的辅助计量单位	1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带，不可修改。 2、对于没有设置辅助计量单位的物料，该字段为空，不允许输入。
辅助数量	否	辅助计量单位的数量	1、物料设置了辅助计量单位，辅助数量才允许编辑，否则不允许编辑； 2、当允许编辑时，必须大于等于0； 3、关联生成时，如果BOTP配置了辅助数量，则直接携带辅助数量，如果没有配置，按照基本数量换算辅助数量； 4、手工录入和修改数量、辅助数量时，按照单据选项换算。
仓库	是	物料存放的仓库	1、F7选择，或从上游单据携带，可修改； 2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出物料存放分配关系中的所有仓库。
仓管员	否	物料存放仓库的仓管员	1、默认携带仓库资料的默认仓库员； 2、允许F7选择和手工录入，可修改。
库位	否	物料存放的仓库库位	1、当仓库为库位管理时，库位才可输入，且必录，可修改；仓库没有启用库位管理时，不可输入； 2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,库位F7按当前行的物料、库存组织、仓库过滤出物料存放分配关系中的所有库位。
客户	否	库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时，寄存物料的客户。	当库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时，客户必录，否则不可以录入。
供应商	否	库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时，寄存物料的供应商。	当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时，供应商必录，否则不可以录入。
赠品	否	是否免费赠送的物品	1、关联生成时从上游单据携带，不允许修改 2、手工新增时默认为否，允许修改 3、赠品行的单价金额为0，不允许修改。
单位标准成本	否	物料的单位标准成本	1、当物料的计价方法采用“标准成本法”时，才会有单位标准成本； 2、自动取物料的财务组织中的单位标准成本*（计量单位与基本单位的换算率），不允许修改； 3、如果“赠品行”更新普通库存：则单位标准成本、标准成本为物料的单位标准成本；如果“赠品行”不更新赠品库存，则单位标准成本、标准成本都为0，不允许编辑。
标准成本	否	物料的标准成本	1、当物料的计价方法采用“标准成本法”时，才会有标准成本； 2、等于分录的单位标准成本*数量； 3、如果“赠品行”更新普通库存：则单位标准成本、标准成本为物料的单位标准成本；如果“赠品行”不更新赠品库存，则单位标准成本、标准成本都为0，不允许编辑。
单位实际成本	否	物料的实际单位成本	手工录入，也可以由入库核算后自动回填。
实际成本	否	物料的实际入库成本	手工录入，也可以由入库核算后自动回填。
项目号	否	项目型生产中，在计划，生产，采购，销售过程中需要按项目跟踪管理，库存也严格按照项目区分管理，单据需要指定项目号信息	1、单据的主业务组织为库存组织，或主业务组织为非库存组织，但分录有库存组织时，（1）单据手工录入，根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制： a、物料的制造策略为MTO10/MTO20，ATO10/ATO20：跟踪号必录，项目号不可录入； b、物料的制造策略为ETO10/ETO20：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为项目号+跟踪号时，项目号和跟踪号都必录； c、如果物料没有指定制造策略，则项目号、跟踪号不可录入。（2）单据关联生成时，从上游单据携带，可修改。 2、单据的主业务组织是非库存组织，且分录没有库存组织时，不管收货单时手工录入还是关联生成，项目号、跟踪号都可手工编辑，非必录项。 3、修改项目号，自动清空跟踪号。
跟踪号	否	在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中，需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划，采购，生产，销售以及库存管理的全过程，单据需要指定相关的跟踪号信息	1、单据的主业务组织为库存组织，或主业务组织为非库存组织，但分录有库存组织时，（1）单据手工录入，根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制： a、物料的制造策略为MTO10/MTO20，ATO10/ATO20：跟踪号必录，项目号不可录入； b、物料的制造策略为ETO10/ETO20：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为项目号+跟踪号时，项目号和跟踪号都必录； c、如果物料没有指定制造策略，则项目号、跟踪号不可录入。（2）单据关联生成时，从上游单据携带，可修改。 2、单据的主业务组织是非库存组织，且分录没有库存组织时，不管收货单时手工录入还是关联生成，项目号、跟踪号都可手工编辑，非必录项。 3、修改项目号，自动清空跟踪号。
累计冲销数量	否	累计冲销数量	进行冲销事务处理时，反写原单据的累计冲销数量，进行累加。
备注	否	分录的简要说明	文本，手工输入，可为空。