到单处理
【用途与目的】
收到银行进口信用证项下的到单通知的相关处理。
【操作路径】
选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖信用证〗→〖到单处理〗
【使用时机】
信用证到单登记、编辑、审批及后续付款、进口押汇、承兑相关处理。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
处理编号 | 是 | 银行汇票的票面号码 | 集团内唯一,支持手工录入或编码规则 |
业务日期 | 是 | 业务处理的日期 | 填单当前日期,可修改 |
处理方式 | 是 | 到单处理的方式 | 枚举值:直接付款/进口押汇/承兑/拒付,可修改 |
信用证号 | 是 | 信用证号码 | 灰显,从所选信用证记录带出,不允许修改 |
到单日期 | 是 | 到单通知上的到单日期 | 填单当前日期,可修改 |
到货批次 | 是 | 分批到货的批次 | 手工录入,可修改 |
到货金额 | 是 | 到货的金额 | 手工录入,可修改,须大于0 |
实际付款日期 | 否 | 付款日期 | 手工录入,可修改 |
签收人 | 是 | 货物签收人 | F7关联组织权限范围的职员,可修改 |
摘要 | 否 | 摘要说明 | 手工录入,字符上限200个 |
备注 | 否 | 备注说明 | 文本,最大字符上限200,可修改;当处理方式=承兑时可录 |
是否生成还款单 | 是 | 生成还款单的标识 | 是、否,由【付款】生成的还款单提交或删除后反写; |
是否生成借款申请 | 是 | 进口押汇的标识 | 是、否,由【进口押汇】生成的借款申请单提交或删除后反写; |
是否承兑 | 是 | 承兑的标识 | 是、否,由处理方式=承兑的到单记录做承兑处理后反写。 |
是否拒付 | 是 | 拒付的标识 | 是、否,由处理方式=拒付的到单处理审批后反写; |
单据状态 | 是 | 到单处理的状态 | 保存、提交、已审批。 |
制单 | 是 | 制单人姓名 | 默认当前用户 |
审批 | 否 | 审批人姓名 | 由单据审批后反写 |
【操作说明】
在“信用证”序时簿界面,选择一张需要进行到单处理的信用证,点击【到单处理】,弹出到单处理界面:
注意处理方式的选择:
直接付款:到单处理后只可付款;
进口押汇:到单处理后可进口押汇和付款;
承兑:到单处理后需承兑再付款;
拒付:到单处理后只可提交审批;
根据实际业务情况选择处理方式。
在到单处理编辑界面单击菜单栏【文件】→【保存】,或工具栏里的【】,可保存到单处理,保存置单据状态为保存。
在到单处理编辑界面单击菜单栏【文件】→【提交】,或工具栏里的【】,可提交到单处理,提交置单据状态为已提交。
到单处理完成后,可点击〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖信用证〗→〖到单处理〗,弹出到单处理查询界面:
属性 | 类型 | 说明 | 缺省 |
到单日期从 | 日期 | 默认当前月第一天,可修改 | 当前月第一天 |
至 | 日期 | 默认当前日期,可修改,校验:必须≥“日期从” | 当前日期 |
处理方式 | 字符 | 枚举,直接付款、进口押汇、承兑、拒付、全部;可修改 | 全部 |
币别 | 字符 | 默认所有币别,可修改 | 所有币别 |
单据状态 |
| 下拉,枚举:保存、提交、已审批、全部,默认是全部 | 全部 |
点击【确定】,可进入到单处理序时簿:
• 修改
在“到单处理”序时簿界面,选中某张单据状态=保存或已提交的记录,单击菜单栏【编辑】→【修改】,或工具栏里的【】,进入选中到单处理的编辑界面,修改完成后单击保存【】或提交【】即可。
• 删除
在“到单处理”序时簿界面,选中某张单据状态=保存或已提交的记录,单击菜单栏【编辑】→【删除】,或工具栏里的【】,删除指定到单处理。
• 审批、反审批
系统提供本地审批和工作流审批两方式。
• 承兑
对于“短溢装”为否且余额不为零的到单处理,可以进行承兑,对于“短溢装”为是则余额为零的到单处理也可进行承兑。
• 付款
对于未付款的且未进行进口押汇的信用证可以进行付款:
• 进口押汇
进口押汇是出口商根据信用证的要求,将信用证上面所列的各种单据和信用证交给银行进行短期借 款(实际上就是用信用证的单据抵押给银行的短期借款),或者出口商利用远期信用证的承兑通知,向银行申请短期借款。
• 锁汇
若开证币别与本位币相同,则点击【锁汇】按钮时提示“信用证开证币别与本位币一致,不可锁汇处理。”,若开证币别与本位币不一致,则检查条件:是否承兑=是;是否生成还款单=否;是否生成借款申请单=否;下游无锁汇单据的到单可做锁汇处理。否则提示“已承兑未付款未进口押汇未锁汇的到单可做锁汇处理。”
选择一张符合以上条件的信用证,点击菜单栏【锁汇】按钮,弹出锁汇编辑界面,如下图所示:
锁汇提交后增加一条锁汇记录。
• 锁汇查询
到单处理查询页面,选择一张信用证,点击菜单栏【锁汇查询】按钮,弹出锁汇查询页面,如下图所示:
• 已提交、已审批的锁汇记录可以修改,单击菜单栏【编辑】→【修改】或工具栏里的【】,按钮,进入选中的锁汇记录的编辑界面,修改完成后单击【】按钮即可。已审批状态的锁汇记录只可以修改备注、品名信息、是否锁汇、锁汇日期及实际锁定汇率。
• 选择一条提交状态的锁汇记录,点击【删除】按钮,可删除该记录,已审批的锁汇记录不允许删除。
• 选择一条提交状态的锁汇记录,点击【审批】按钮,可对该记录进行审批,审批成功后,该锁汇记录状态变为“已审批”。锁汇记录支持工作流审批。
• 选择一条已审批状态的锁汇记录,点击【反审批】按钮,可对该记录进行反审批,反审批成功后,该锁汇记录状态变为“提交”。
到单记录付款时,若到单记录有已审批的锁汇记录且该锁汇记录上是否锁汇=是,则还款单界面上折本位币汇率取值为锁汇界面的实际锁定汇率,否则保持原逻辑取即时汇率。
• 上查
可查看所选记录的信用证信息。
• 下查
可查看所选记录的承兑记录、信用证还款单、借款申请单。