【到单处理】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【到单处理】操作手册

到单处理

【用途与目的】

收到银行进口信用证项下的到单通知的相关处理

【操作路径】

选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖信用证〗→〖到单处理〗

【使用时机】

信用证到单登记、编辑、审批及后续付款、进口押汇、承兑相关处理。

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

处理编号

银行汇票的票面号码

集团内唯一,支持手工录入或编码规则

业务日期

业务处理的日期

填单当前日期,可修改

处理方式

到单处理的方式

枚举值:直接付款/进口押汇/承兑/拒付,可修改

信用证号

信用证号码

灰显,从所选信用证记录带出,不允许修改

到单日期

到单通知上的到单日期

填单当前日期,可修改

到货批次

分批到货的批次

手工录入,可修改

到货金额

到货的金额

手工录入,可修改,须大于0

实际付款日期

付款日期

手工录入,可修改

签收人

货物签收人

F7关联组织权限范围的职员,可修改

摘要

摘要说明

手工录入,字符上限200个

备注

备注说明

文本,最大字符上限200,可修改;当处理方式=承兑时可录

是否生成还款单

生成还款单的标识

是、否,由【付款】生成的还款单提交或删除后反写;

是否生成借款申请

进口押汇的标识

是、否,由【进口押汇】生成的借款申请单提交或删除后反写;

是否承兑

承兑的标识

是、否,由处理方式=承兑的到单记录做承兑处理后反写。

是否拒付

拒付的标识

是、否,由处理方式=拒付的到单处理审批后反写;

单据状态

到单处理的状态

保存、提交、已审批。

制单

制单人姓名

默认当前用户

审批

审批人姓名

由单据审批后反写

【操作说明】

在“信用证”序时簿界面,选择一张需要进行到单处理的信用证,点击【到单处理】,弹出到单处理界面:

注意处理方式的选择:

直接付款:到单处理后只可付款;

进口押汇:到单处理后可进口押汇和付款;

承兑:到单处理后需承兑再付款;

拒付:到单处理后只可提交审批;

根据实际业务情况选择处理方式。

在到单处理编辑界面单击菜单栏【文件】保存,或工具栏里的,可保存到单处理,保存置单据状态为保存。

在到单处理编辑界面单击菜单栏【文件】提交,或工具栏里的,可提交到单处理,提交置单据状态为已提交。


到单处理完成后,可点击〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖信用证〗→〖到单处理〗,弹出到单处理查询界面:

属性

类型

说明

缺省

到单日期从

日期

默认当前月第一天,可修改

当前月第一天

日期

默认当前日期,可修改,校验:必须≥“日期从”

当前日期

处理方式

字符

枚举,直接付款、进口押汇、承兑、拒付、全部;可修改

全部

币别

字符

默认所有币别,可修改

所有币别

单据状态


下拉,枚举:保存、提交、已审批、全部,默认是全部

全部

点击【确定】,可进入到单处理序时簿:


修改

在“到单处理”序时簿界面,选中某张单据状态=保存或已提交的记录,单击菜单栏【编辑】修改,或工具栏里的,进入选中到单处理的编辑界面,修改完成后单击保存或提交【】即可。

删除

在“到单处理”序时簿界面,选中某张单据状态=保存或已提交的记录,单击菜单栏【编辑】【删除】,或工具栏里的,删除指定到单处理。

审批、反审批

系统提供本地审批和工作流审批两方式。

承兑

对于“短溢装”为否且余额不为零的到单处理,可以进行承兑,对于“短溢装”为是则余额为零的到单处理也可进行承兑。

付款

对于未付款的且未进行进口押汇的信用证可以进行付款:

进口押汇

进口押汇是出口商根据信用证的要求,将信用证上面所列的各种单据和信用证交给银行进行短期借 款(实际上就是用信用证的单据抵押给银行的短期借款),或者出口商利用远期信用证的承兑通知,向银行申请短期借款

锁汇

若开证币别与本位币相同,则点击【锁汇】按钮时提示“信用证开证币别与本位币一致,不可锁汇处理。”,若开证币别与本位币不一致,则检查条件:是否承兑=是;是否生成还款单=否;是否生成借款申请单=否;下游无锁汇单据的到单可做锁汇处理。否则提示“已承兑未付款未进口押汇未锁汇的到单可做锁汇处理。”

选择一张符合以上条件的信用证,点击菜单栏【锁汇】按钮,弹出锁汇编辑界面,如下图所示:

锁汇提交后增加一条锁汇记录。

锁汇查询

到单处理查询页面,选择一张信用证,点击菜单栏【锁汇查询】按钮,弹出锁汇查询页面,如下图所示:

已提交、已审批的锁汇记录可以修改,单击菜单栏【编辑】修改或工具栏里的按钮,进入选中的锁汇记录的编辑界面,修改完成后单击【按钮即可。已审批状态的锁汇记录只可以修改备注、品名信息、是否锁汇、锁汇日期及实际锁定汇率

选择一条提交状态的锁汇记录,点击【删除】按钮,可删除该记录,已审批的锁汇记录不允许删除。

选择一条提交状态的锁汇记录,点击【审批】按钮,可对该记录进行审批,审批成功后,该锁汇记录状态变为“已审批”。锁汇记录支持工作流审批。

选择一条已审批状态的锁汇记录,点击【反审批】按钮,可对该记录进行反审批,反审批成功后,该锁汇记录状态变为“提交”。

记录付款时,若到记录有已审批的锁汇记录且该锁汇记录上是否锁汇=是,则还款单界面上折本位币汇率取值为锁汇界面的实际锁定汇率,否则保持原逻辑取即时汇率。

上查

可查看所选记录的信用证信息。

下查

可查看所选记录的承兑记录、信用证还款单、借款申请单。



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