1、问题描述

电子发票全流程电子化管理的背景下，数电发票的交付、入账归档方式去版化，企业使用数电票含有数字签名的XML文件进行入账归档，可不再另以纸质形式保存。若仍以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，同时也要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

       综上，无论作为发票开具方还是接收方，都需要归档发票XML格式电子文件。那么，在EAS Cloud开具销项发票或者下载进项数电发票，如何获取发票xml文件呢？

2、解决方案

基于发票开具方和接收方都需要归档发票XML文件的业务场景，以下方案将从 销项 和 进项 维度对EAS Cloud中发票版式文件的获取 进行描述

• 销项数电发票的版式文件获取

  1）在EAS Cloud系统开具数电发票后，发票云开票接口实时返回生成的发票信息，其中包含了pdfurl、ofdurl、xmlurl等地址链接，系统会分别对以上字段对解析入库和前台展示。
  2）针对以上开票后、已获取pdf/ofd/xml地址链接的发票，可在GUI开票单序时簿手工批量下载至本地存储。
  

• 进项数电发票的版式文件获取

  1）在EAS Cloud系统下载数电发票后，发票云下载接口返回相关的发票信息，其中包含了开具端生成发票pdfurl、ofdurl、xmlurl等地址链接，系统目前会对字段对 pdfurl/ofdurl、xmlurl解析入库和前台展示
  2）针对以上下载的数电发票，pdfurl/ofdurl文件通过发票预览可手工下载至本地，xml文件暂时只能通过前台发票列表展示的地址批量访问再下载至本地。

  
  

3、操作步骤

3.1  更新税务补丁

        可参考下表进行更新

具体补丁详情可戳查看补丁说明书EAS Cloud税务补丁发放说明汇总

3.2  销项数电发票版式文件获取

（1） 开具数电发票获取xml地址
         手工新增或系统生成、发票类型为数电专票或数电普票的开票单开票成功后，开票单序时簿设置显示【发票预览链接】、【ofd下载链接】、【xml下载链接】，即可在列表查看已开发票三种格式文件的链接，如下图。

（2）下载发票pdf/ofd/xml

下载发票文件有两个前提，一是已给当前用户分配发票预览权限，二是所选发票文件已有地址链接且地址链接可在网页浏览器正常访问。

        批量选择需要下载pdf/ofd/xml文件的发票，点击下载按钮，选择本地存储文件夹，即可将对应格式的发票文件下载至本地，如下图

（3）历史已开具数电发票获取xml地址

        历史已开票的开票单可以通过*数据升级*给开票单的【发票预览链接】、【ofd下载链接】、【xml下载链接】字段赋值，升级完成后，历史发票地址链接补充完整、也可下载发票文件至本地存档

       升级逻辑是根据原数电发票的 发票预览链接（原接口方生成的发票pdf链接），修改后缀type类型生成ofd、xml下载链接。升级入口可在开票申请单序时簿，通过快捷键ctrl+shift+alt+l进入数据升级列表，选择 开票单发票下载地址数据升级 ，点击修改、在自定义过滤条件设置升级范围，再执行即可

温馨提醒升级范围的设置是必要条件，建议以更新补丁的时间做作为节点，仅升级需要下载发票ofd/xml文件的开票单~

3.3  进项数电发票版式文件获取

（1）进项数电发票获取xml地址

        通过手工下载、发票助手导入、应付单关联下载和费用报销单关联下载至税务发票池的数电发票，可在发票列表设置显示xml下载地址，如下图，分别为更新补丁后web和gui新增的xml地址字段

（2）下载发票xml

        在已获取发票xml下载地址的前提下，可批量将地址复制出来粘贴访问并下载至本地

温馨提醒web和gui列表字段值复制的小技巧：可以设置当前列表仅显示 xml下载地址 字段，就可批量复制到所需的下载地址而不附带其他信息。同理还需发票号码的话设置显示 发票号码+xml下载地址 即可~

4、注意事项Q&A

1）Q：销项数电发票下载提示“发票地址链接为空”或者“没有可下载的发票”等

      A：检查开票单序时簿【发票预览链接】、【ofd下载链接】、【xml下载链接】字段值是否为空。若发票预览链接有值而另2个值为空，一般是历史已开票数据可参考 3.2 步骤进行数据升级；若是三个字段值为空，需要检查开票返回报文中pdfurl的具体返回值。

2）Q：WEB开票单序时簿没有【ofd下载链接】、【xml下载链接】字段

      A：ofd下载链接、xml下载链接 为新增字段，目前最新补丁仅在GUI展示，因此 下载pdf/ofd/xml 也仅支持GUI

3）Q：销项数电发票下载提示“PDF/OFD/XML文件未生成”或者其他提示，导致无法下载

      A：当有地址链接但又有异常信息无法下载时，可先将发票地址复制至网页浏览器访问，若浏览器也是相同提示、无法访问，说明是地址链接本身的访问问题导致无法下载，只能按提示稍后访问；若浏览器可访问但系统无法下载，则需联系EAS研发具体分析

4）Q：进项发票ofd如何获取，收票序时簿没有对应字段

     A：EAS进项发票pdf或ofd地址字段 是对接发票下载接口downloadurl字段。根据接口文档、如下图，downloadurl字段会优先提供ofdurl，若无则会提供pdfurl。故EAS发票地址字段会存储 pdfurl 或 ofdurl ，具体看接口提供的返回值。

期待您的反馈，待后续更新噢。。。