出纳共享系统是财务共享管理信息系统的组成模块,系统提供收付业务处理,日记账记账查询,凭证登账、出纳记账、对账、结账、初始化等出纳结算核算基本功能。这些功能都按财务共享的场景进行了功能重新设计,打破了组织的界限,提供多组织的批量处理。另外支持借助共享服务平台,自定义任务分配规则,推送到业务员处理平台,提供业务员处理效率等。另外银行日记账、资金汇总表等账表还支持多组织、多银行账户批量查询。
金蝶EAS Cloud出纳共享系统帮助集团企业及单体企业提供了出纳共享的全面解决方案,主要包括以下内容:
支持共享中心模式下的任务推送
支持借助共享服务平台,自定义任务分配规则。系统打破组织界限,自动按规则分配审批、收款、付款等任务到相应角色业务员处理平台。业务员在业务员工作台集中批量处理任务,系统还提供业务员处理效率分析报表。
支持全面的出纳业务管理
提供常用的收款单、付款单业务单据,满足企业大部分业务需要,如收款、付款、存现、取现、转账、调拨等,并能够实时生成日记账。支持多种方式的银行对账单生成,如通过银企平台下载、导入等。
提供银行存款日记账和银行对账单多组织批量对账功能,根据对账结果自动生成余额调节表和未达账明细表。
提供凭证复核登记日记账,支持出纳日记账与总账明细账的多组织批量自动对账。
和其他业务模块无缝衔接,消除集团资金业务的信息孤岛
和其他业务模块紧密衔接,实现业务流、资金流和信息流无障碍流通。比如支持从销售合同开始的销售流程,收到销售货款可以通过银企平台自动生成收款单;支持通过银企平台快速对公、对私付款等;支持与预算系统集成,达到事前控制的目的。
支持灵活的业务处理
日记账:支持多种方式制作日记账,方便快捷,如在完成收款或付款时,系统自动根据银行账户生成日记账;凭证复核登记日记账;手工录入或导入日记账记录。
收付款单:支持手工录入、引用模板录入、导入数据生成等,支持银企付款、现金付款、票据收付等多种结算方式。支持公司内转账、集团内协同收付款等业务场景,灵活方便。
提供不同用途的业务报表
出纳系统按日记账记录提供了资金汇总表、资金明细表,按公司、银行、账户用途等不同纬度分析统计资金收付业务数据。
本模块与其他模块的集成
出纳共享系统与预算管理、资金结算、票据管理、银企共享、应收共享、应付共享、费用共享、固定资产和总账共享等各业务系统一体化集成,支持集团型企业各类常见资金收支业务,并支持通过银企平台完成对公、对私付款业务,提高企业的资金周转效率,降低集团企业资金管控成本。
相关模块 | 集成内容 |
预算管理 | 出纳共享系统中的收款单、付款单可以做为企业预算控制的业务单据,做到事前控制。 |
票据管理 | 出纳共享的收款单可以登记应收票据,付款单可以登记应付票据,支持付款单关联电汇单、支票付款,关联票据对外背书。 |
银企共享/银企互联 | 出纳共享的付款单可以通过银企平台对公、对私付款业务。 |
应收共享/应收管理 | 应收系统的收款单可以在出纳共享查询和处理,在出纳共享也能够新增应收系统的收款单。 |
应付共享/应付管理 | 应付系统中付款单可以在出纳共享查询和处理,在出纳共享也能够新增应付系统的付款单。 |
费用共享/费用报销 | 费用报销系统中的费用报销单可以关联生成付款单,完成报销付款处理。 |
资产共享/固定资产 | 支持通过固定资产卡片或清理单、低值易耗品调拨单生成出纳收、付款单。 |
总账共享/总账管理 | 支持收款单、付款单、资金调拨单和代发单生成凭证。 支持复核总账中含现金、银行存款类科目的凭证,登记日记账。 支持出纳与总账的多组织批量自动对账。 |
名词解释
模式收款单:是保存了收款单中常用的或者通用的收款信息的收款单模板,在新增收款单时调用模式收款单,节省工作量,提高工作效率。“模式付款单”类似。
余额调节表:是在银行对账单余额与企业账面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收账项数额,减去对方已付、本单位未付账项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法。银行存款余额调节表的编制方法一般是在双方账面余额的基础上,分别补记对方已记而本方未记账的账项金额,然后验证调节后的双方账目是否相符。
长期未达账:企业单位与银行之间,对同一项经济业务由于凭证传递上的时间差 所形成的一方已登记入账,而另一方因未收到相关凭证,尚未登记入账的事项。
银企互联:银企互联是指将银行的网上银行系统和企业的财务软件系统或ERP系统(以下统称企业资源规划系统)通过因特网或专线 方式连接,实现了银行和企业计算机系统的有机融合和平滑对接。企业通过财务系统的界面就可直接完成对银行账户以及资金的管理和调度,进行信息查询、转账支付等各项业务操作,方便的完成企业系统的与银行有关的交易。
强制落地:是指客户通过ERP系统将付款单提交到银企互联,当转账金额超过客户之前限定的金额或者系统限定的金额或者在非人行大额支付系统开放时间办理大额转账汇款或加急汇款业务时,款项会落地到开户行这边,由柜台人员人工汇款。
银行对账单:是银行客观地记录下企业发生的每笔资金流转情况,并定期将企业在银行的资金流转情况打印出来,即银行对账单。其主要用途是银行和企业之间对资金流转情况进行核对和确认的凭单。
出纳共享流程