发布说明

发布版本：EAS Cloud 861、EAS 8.5

上线日期：2023-04-28、2023/11/3

补丁号：EAS Cloud 861 PT170071、EAS 8.5 PT173362

更多内容

1、业务背景

在实际的业务中，有很多客户在付款业务处理时，如果当期的付款申请没有付完款，就需要将此付款申请单关闭，后续重新发起申请进行付款处理。这样就需要付款申请能够进行关闭处理，释放未付款部分金额对上游单据的已锁定金额的占用，同时能够控制此单据后续不再执行付款。

2、解决方案

增加付款申请单手工关闭的功能，支持按照分录行进行手工关闭处理，关闭后的分录行会释放对应未执行部分金额的相关反写，付款申请关闭的分录行不能再进行付款处理，如有需要，用户可以重新发起新的付款申请。

3、功能介绍

付款申请单的关闭主要有两种，自动关闭和手工关闭，自动关闭是付款申请单金额全部下推生成付款单并全部付款后，系统会自动将付款申请单的状态变为【关闭】状态，自动关闭状态不能进行手工反关闭，当下游付款单取消付款时，会自动反关闭。我们这里主要介绍付款申请单的手工关闭处理。

（1）手工关闭的条件

手工关闭条件：

•       选择分录为审核状态

•       生成的下游付款单都已经付完款

当执行完成分录关闭处理后，所有分录都是【关闭】状态时，整单为【关闭】状态。关闭的分录不能再进行付款。

（2）付款申请单手工关闭后，可以进行反关闭，手工反关闭条件：

•       选择分录为【关闭】状态且分录为【手工关闭】勾选；

•       反关闭后反写上游单据应付单已锁定金额小于或等于应付金额；

单头反关闭：当执行完成分录反关闭处理后，有一条分录是【审核】状态时，单头状态即为【审核】。

（3）手工关闭执行

选择符合条件的付款申请单明细分录行，点击【关闭】功能按钮，弹出录入关闭原因的选择录入框，录入后点确定，关闭执行成功。

（4）手工关闭后的处理

        手工关闭后，分录行记录关闭原因，【分录状态】变为关闭，所有分录状态为关闭，整单【单据状态】为关闭；

        付款申请单未付完款的部分金额会释放核心单据相关的反写字段以及上游应付单的【已锁定金额】、【已申请付款金额】，应付单可以对未付款的部分重新发起付款申请，付款申请单关闭的分录不能再下推生成下游付款单；