现购管理

【用途与目的】

现购的含义：即采取直接付款来采购货物的一种方式。

目前企业的现有业务模式为现购的供应商几乎都是发生一次业务即不再有往来信息，所以不牵扯到和供应商对账，也不需要打印往来信息，报表统计时可以根据是否包括现销现购选项区分统计。

现购的模式，一般只会提供一张发票，不会提供一张发票的同时再提供一张收据，附件只有一张，系统通过现购付款凭证来源参数，区分现购和赊购凭证控制。

【业务分析图】

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面，选择〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖收付款数据〗->〖付款方式〗

付款方式系统默认为四种：现销、赊销、现购、赊购，不可手工维护。

【使用时机】

对现购业务进行处理时

【系统业务规则】

• 应付单处理

关联生成的应付单，付款方式默认携带源单付款方式，允许修改；

期初应付单的付款方式，不管是手工录入还是从模板引入，均默认为赊购，灰显不可维护；

付款方式为现购的应付单可以应用快捷录入功能，但是控制不允许应用债务转移、冲销、拆单、调整功能；

付款方式为现购的应付单，业务应付选项灰显不可维护；

现购方式的应付单，不能关联生成付款申请单。

• 付款单处理

从应付单关联生成付款单时，付款单的付款方式默认携带源单付款方式，且不允许修改；即现购方式的应付单只能关联生成现购方式的付款单，赊购方式的应付单只能关联生成赊购方式的付款单；

手工录入的付款单，只有当付款类型为采购付款、退采购付款、自定义对应预设类型为采购付款或退采购付款时，可以F7选择现购；其他付款类型时，付款方式默认为赊购，且灰显不可维护；

从出纳系统录入的应付系统付款单，保存或提交后，付款方式默认为赊购，可否维护，与付款类型相关；

手工新增的付款申请单关联生成付款单时，付款方式默认赊购，是否允许维护成现购，与付款单付款类型相关；

期初付款单的付款方式，不管是手工录入还是从模板引入，均默认为赊购，灰显不可维护。

• 结算处理

采购付款结算过滤条件界面增加“付款方式”过滤，默认为全部，可选值现购、赊购、全部；其他结算类型过滤条件无“付款方式”，控制只能过滤出赊购的应付单、付款单；

采购付款结算、按核心单据行号结算、按采购合同号结算均增加按付款方式匹配控制，即现购应付单只能与现购付款单进行结算，赊购应付单只能与赊购付款单进行结算；

采购付款结算界面上“自动结算时，赊购方式正负记录优先对冲”，只控制赊购方式结算，不控制现购方式结算；

现购方式自动结算不支持红蓝对冲，只支持主、辅方结算；

结算记录查询过滤条件增加“只过滤现销现购结算记录”选项，默认不勾选，只有当结算类型为采购付款结算时，此选项才亮显可用，否则灰显不可用；

结算记录序时簿新增字段“是否现销现购”标识，用于表示是否为现销现购的结算记录。

• 报表处理

应付系统所有报表条件查询均有选项“现销现购”，默认勾选，下拉选项值为“包括现销现购”，“只统计现销现购”，默认为“包括现销现购”；

当选择“包括现销现购”选项时，对现销现购的单据进行包含统计；

当选择“只统计现销现购”时，只统计现销现购单据数据；

不选择时，不对现销现购的单据进行统计。包括往期单据和本期单据。

• 相关参数

参数“现购自动生成付款单”为是时，审核应付单，自动生成保存状态的付款单，为否时，不生成；

参数“现购付款凭证来源单据类型”，当参数值为“结算记录”时，允许现购结算记录生成凭证，不允许现购单据生成凭证或指定凭证；参数值为“单据”时，允许现购单据生成凭证或指定凭证，不允许现购结算记录生成凭证。

• 相关BOTP

现购采购付款结算记录生成凭证的BOTP规则：

取值条件为：采购付款结算记录“是否现销现购”为是，用于现购采购付款结算生成凭证处理；

取值逻辑为：如果结算记录.分录.单据类型为付款单，取付款单的付款科目为贷方科目，本次结算金额为贷方金额；如果结算记录.分录.单据类型为应付单，取应付单的对方科目为借方科目，本次结算金额为借方金额。

• 期末检查

期末检查有个检查项“检查当前期间的现销现购单据是否已经完全结算”，默认勾选；

如果勾选了此检查项，且存在未完全结算的现销现购单据，则在期末检查结果列表中列示出来，并给出原因；

• 当参数“现购付款凭证来源单据类型”为“结算记录”时

1、现购方式的应付单和付款单，不需要进行是否生成凭证的期末检查；

2、现销现购结算记录需要进行是否生成凭证期末检查；

• 当参数“现购付款凭证来源单据类型”为“单据”时

1、 现购方式的应付单和付款单，需要进行是否生成凭证的期末检查；

2、现销现购结算记录不需要进行是否生成凭证的期末检查。

• 期末对账

• 按科目总额对账或按科目对账

1、参数“现购付款凭证来源单据类型”为“单据”时，对账取现销现购单据数据；

2、参数“现购付款凭证来源单据类型”为“结算记录”时，对账取现销现购结算记录数据；

• 按单据总额对账

1、参数“现购付款凭证来源单据类型”为“单据”时，对账取现销现购单据数据；

2、参数“现购付款凭证来源单据类型”为“结算记录”时，对账取值不取现销现购数据，即现销现购单据和结算记录均不被取值。

• 期末结账

期末结账处理中，检查当前期间的现销现购单据是否已经完全结算，作为强制性检查；

• 参数“结账时是否要求本期单据都已制作凭证”为是时

1、参数“现购付款凭证来源单据类型”为“结算记录”时，期末结账检查只检查现销现购结算记录是否生成凭证；

2、参数“现购付款凭证来源单据类型”为“单据”时，期末结账检查只检查现购方式的应付单和付款单是否生成凭证。