1 业务场景
1.1 背景介绍
因货物问题产生索赔扣款,需要与供应商进行确认协同,并确定索赔扣款的处理方式。主要的处理方式包括货物抵扣、货款抵扣和现金支付等。
2 解决方案
2.1 解决方案总述
针对货款抵扣型的索赔单,采购协同现已实现与收货/入库单一起对账开票的功能。当最终生成财务应付时,系统将自动将索赔单的总金额作为折扣额分摊至对应的收货/入库单上,从而便捷地实现货款的直接抵扣。不仅简化了操作流程,还提高了财务处理的准确性和效率。
图1 总体方案
2.2 关键操作
步骤1 供应商确认索赔单
系统路径:供应商协同云-采购 协同/供应协同-质量协同-索赔单
步骤2 在对账中心将索赔单与入库单一起对账后生成对账单
系统路径:供应商协同云-采购协同/供应协同-账务协同-对账中心
图2 对账中心展示扣款价税合计,点击可查询扣款明细
图3 索赔单可与入库单一起对账,生成对账单
步骤3 采购方审核对账单,供方进行确认
系统路径:供应商协同云-采购协同/供应协同-账务协同-对账单
图4 对账单单头显示扣款价税合计,分录显示索赔单明细
步骤4 供应商将对账单生成开票单
系统路径:供应商协同云-供应协同-账务协同-开票单
图5 开票单单头显示扣款价税合计,分录显示索赔单明细
步骤5 采购方签收发票并生成财务应付
系统路径:供应商协同云-采购协同-账务协同-发票签收
发票签收单的入库分录的“扣款价税合计”记录扣款分摊的含税金额,即索赔总金额分摊到此入库分录的部分。点击可查询“抵扣后详情”
图6 发票签收单的入库分录记录“扣款价税合计”、“抵扣后详情”
2.3 生成EAS系统应付单的处理逻辑:
在【发票签收】界面点【生成应付】,系统会依据明细页签源单类型(排除索赔单分录行)查找到EAS系统中对应单据的分录行,进行下推生成应付单:当为入库单分录行时,会依据入库单分录行进行下推;当为收货单分录行时,会通过收货单查找到对应的订单分录行,由订单对应分录行进行下推应付单。
图7 发票签收单界面点生成应付
生成应付单的取数逻辑:
• 如果开票单界面的【明细-抵扣后】页签没有数据,则保持原来的处理方式,数量、应付金额均从【明细】页签取数,税率、折扣方式、单位折扣(率)依据BOTP从上游单据携带,其他字段进行重算;
• 如果开票单界面的【明细-抵扣后】页签有数据,则生成应付单数量取数仍然从明细页签取数,应付金额、折扣方式、单位折扣(率)从【明细-抵扣后】页签对应分录行取数,应付金额取【本次开票价税合计】、折扣方式取【折扣方式】、单位折扣(率)取【单位折扣(%)】,税率及其他非算法类字段依据BOTP配置进行取值,单价和金额类字段依据取到的应付金额进行倒算。