固定资产
日常核算
固定资产抵押
固定资产抵押概述
固定资产在使用过程中,如果发生抵押业务,可以通过系统的固定资产抵押功能将抵押的信息录入抵押单中,以备查询。
EAS Cloud固定资产支持固定资产抵押的管理,下面主要从抵押单的功能和流程进行描述:
抵押单主要功能
• 支持对资产抵押进行备案登记管理。
固定资产抵押单新增
【用途与目的】
固定资产日常管理过程中发生抵押业务,可以通过抵押单进行业务处理。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产抵押〗
【使用时机】
公司发生固定资产抵押。
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-抵押资产明细
表头-基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 抵押单据编号 | 系统自动根据编码规则生成 |
抵押合同号 | 是 | 抵押合同号 | 抵押单所对应的原始抵押合同编号 |
签订日期 | 是 | 抵押合同签订日期 | 抵押合同签订日期 |
签订地点 | 否 | 抵押合同签订地点 | 抵押合同签订地点,取基础资料的地址簿。 |
抵押人 | 是 | 抵押人 | 手工录入 |
抵押权人 | 是 | 抵押权人 | 手工录入抵押的对方单位名称 |
贷款币种 | 是 | 贷款币种 | 从基础资料中的币种选取 |
贷款汇率 | 是 | 贷款汇率 | 自动取当日汇率,可修改。 |
贷款额(原币) | 是 | 贷款额(原币) | 手工录入 |
贷款额(本币) | 是 | 贷款额(本币) | 不可修改,由原币金额和汇率计算。 |
抵押金额 | 是 | 抵押金额 | 抵押资产行的抵押资产账面价值的汇总值,可修改。 |
抵押比率 | 是 | 抵押比率 | 贷款额(本币)/抵押金额,可修改,两位小数。 |
抵押贷款起始日期 | 是 | 抵押贷款起始日期 | 抵押贷款起止日期,默认为合同签订日期,可修改。 |
抵押贷款终止日期 | 是 | 抵押贷款终止日期 | 抵押贷款起止日期,默认为合同签订日期,可修改。 |
贷款代码 | 否 | 贷款代码 | 手工录入 |
摘要 | 否 | 摘要 | 手工录入,纪录附属信息,例如抵押合同关联的主合同信息。 |
制单人 | 是 | 制单人 | 系统自动填入,不可修改。 |
制单日期 | 是 | 制单日期 | 系统自动填入,不可修改。 |
表体—抵押资产明细
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
固定资产编码 | 是 | 抵押资产固定资产编码 | 根据过滤出来的资产自动带入,不可修改。 |
固定资产名称 | 是 | 抵押资产固定资产名称 | 根据过滤出来的资产自动带入,不可修改。 |
资产类别 | 是 | 抵押资产资产类别 | 根据过滤出来的资产自动带入,不可修改。 |
规格型号 | 否 | 抵押资产规格型号 | 根据过滤出来的资产自动带入,不可修改。 |
计量单位 | 是 | 抵押资产计量单位 | 根据过滤出来的资产自动带入,不可修改。 |
资产数量 | 是 | 抵押资产原始数量 | 根据过滤出来的资产自动带入,不可修改。 |
抵押数量 | 是 | 抵押资产的数量 | 可以手工录入,但不能超过资产数量,默认等于资产数量。 |
抵押资产账面价值 | 是 | 抵押资产的账面价值 | 抵押的固定资产的账面价值,默认按抵押数量/资产数量*资产净值计算 |
抵押资产评估价值 | 否 | 抵押资产的评估价值 | 抵押的固定资产的公允价值,默认与抵押账面价值相同,可修改。 |
保管人 | 是 | 抵押资产保管人 | 根据过滤出来的资产自动带入,可修改。 |
保管费 | 否 | 抵押资产保管费 | 手工录入 |
有保险 | 否 | 抵押资产有无保险 | 默认为无 |
保险单号 | 否 | 抵押资产保险单号 | 如果有保险则手工录入 |
备注 | 否 | 备注 | 控制在250个字符以内 |
【操作说明】
操作前提
• 已启用固定资产系统;
• 固定资产系统已结束初始化;
• 单据的新增权限已经设置;
• 固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;
• 基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产抵押〗,弹出固定资产抵押-条件查询界面。
步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部抵押单)点击确定进入固定资产抵押单序时簿。
步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行抵押单新增。
步骤四:用户录入抵押合同号、抵押人、抵押权人等抵押单抬头信息,然后点击【】新增行,进入抵押单-数据新增界面。
步骤五:点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录,用户选择一条或多条记录,点击确定后进入“抵押单-数据新增”界面。
步骤六:确认抵押数量,然后单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前抵押单进行提交。
系统业务规则
• 提交时,系统将会对抵押单的必录字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。
固定资产抵押单修改
【用途与目的】
抵押单在新增保存、提交后,通过“修改”操作,可以对抵押单信息进行调整修改。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产抵押〗
【使用时机】
抵押单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“固定资产抵押单序时簿”界面,选中一张抵押单,单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮,或单击工具条中的【】按钮,打开抵押单界面,修改完成后,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],可以对选定的抵押单进行提交。
系统业务逻辑
• 提交时,系统将会对抵押单的必录必填字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。