代理报销的主要应用场景:
管理层李文斌出差,他本人填写、提交出差申请单,出差申请单审核通过。李文斌结束差旅行程后,把发票交给办公室小孙代报销。此时小孙需要选择李文斌的出差申请单关联生成李文斌的差旅报销单。
业务部门做采购申请,业务人员填写、提交费用申请单,费用申请单审核通过。采购员完成采购并取得采购发票。此时采购员需要选择业务部门的费用申请单关联生成业务人员的费用报销单。
EAS Cloud Web代理报销分为面向全体员工的菜单和面向维护人员的菜单。
〖费用报销〗->〖代理报销〗主要是针对员工的,不需要授权。员工能看到他人代自己报销和自己代他人报销的代理设置,可以维护自己的代理人。
〖基础设置〗->〖代理报销〗主要是针对维护人员的,需要授权。用户授予了相应的权限后才能在这里操作,可以维护本公司所有职员的代理与被代理关系。
【用途与目的】
报销的参数CP044设置为“否”且设置了代理人的情况下,用户(职员类)填单时申请人/报销人F7可以选择到本人或本人代理的报销人。
可以查看到本人代理被代理人创建的历史单据,并根据本人代理被代理人创建的上游单据关联生成下游单据,继续完成代理报销业务。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖代理报销〗
【使用时机】
需要代他人报销时。
【操作说明】
1.操作前提
〖基础设置〗->〖代理报销〗需要授权,无权限不可见。
2.操作步骤
主要功能属性说明:
名称 | 是否必填 | 说明 |
类型 | 是 | 默认值为职员,支持下拉选择(职员、部门) |
报销人/报销部门 | 是 | 类型选择职员,报销人F7过滤报销人公司的职员;类型选择部门,报销部门F7过滤报销人公司的行政组织 |
报销人公司 | 是 | 默认值为选中的报销人公司,不能选择 |
代理人 | 是 | F7选择,过滤所有组织下的职员 |
描述 | 否 | 手工录入代理报销的描述性信息 |
3.系统业务规则
一条代理记录只能选择一个报销人/报销部门与代理人。
一个报销人可以指定多个代理人,多个报销人可指定同一代理人。
支持跨组织设置代理报销,即报销人和代理人不在同一组织。