苍穹工作流那些事 之 审批要点
企业进行流程流转时,往往会遇到一种困境:需要审批的事项太多,时间又太紧张,导致重点审批事项未能被重点关注,最终造成审批结果的偏差。
为此,苍穹工作流提供审批要点功能,对关键信息进行提醒,并对关键事项进行要点审核,为客户提高审批效率的同时,确保重点事项被重点关注。
本期,小编将从审批要点的应用场景、方案简介、价值体现及方案详情四个方面给大家全面讲解审批要点设置的方法及作用。
1 应用场景
企业在复合会计的过程中会遇到以下两种需求场景:
1)企业日常复核会计需要审核的单据特别多,审批时容易遗漏重点事项。因此,需要对重点事项进行特殊提醒;
2)上级审批时,需要特别关注金额大于50万的单据。
2 方案简介
通过苍穹工作流的审批要点功能,可以满足用户在审批过程中遇到的上述需求。
苍穹工作流提供三种类型的审批要点,分别是:“文字提示”、“自动检查项(包含进入审批页面时自动处理)”、“手动检查项”,具体如下图所示:
审批要点列表
3 价值体现
苍穹工作流中审批要点的功能,兼顾了重点事项提醒和用户操作效率提升,且提供了个性化条件设置,针对不同用户提供不同的业务审批要点处理策略,使流程审批突出重点、更加智能,为用户提供贴心服务。
4 方案详情
为实现苍穹工作流中审批要点的功能,需要通过以下三个步骤:
第一步:开启审批要点。在一条流程中,对于需要特别关注的节点,应开启审批要点选项。
审批要点设置示例
其中,审批要点在审批页面中的字段提示为“显示标题填写的内容”,此处标题名称为“检查项”,为必填项,同时也可以手动输入一个恰当的名字。
接着,新增审批要点,选择审批要点类型,定制审批要点的“条件”、“显示名称”和“详细说明”。一个节点可以创建多个审批要点,且针对不同用户,可以设置不同的条件以显示不同审批要点。
审批要点详情
第二步:定制不同类型审批要点。根据业务需要,创建不同类型的审批要点,供不同的审批场景使用。
不同类型审批要点详情
第三步:在审批时进行审批要点展示。展示类型分为三种:“文字提示”、“自动审批项”和“手动审批项”。
其中,“文字提示”是对审批人的重点提醒;“自动审批项”会根据业务单据及流程情况,自动进行审批处理,同时兼顾重点提醒和高效检查,自动显示检查结果;“手动审批项”则需要审批人员检查并手动设置审批要点和检查结果。
注:审批要点不通过时,流程无法推进至下一步。
审批流程示例
5 相关链接
审批要点相关资料,请参考如下链接:
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苍穹工作流那些事 之 审批要点
本文2024-09-23 00:54:34发表“云苍穹知识”栏目。
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